Зачем вашему бизнесу офис? Читаем книгу “Remote. Офис не обязателен”

Зачем вашему бизнесу офис? Читаем книгу «Remote. Офис не обязателен»

Всем привет! Продолжаю традицию, делиться мыслями о прочитанных книгах. И сегодня наконец дошли руки написать про бестселлер «Remote. Офис не обязателен» от основателей компании 37 signals (авторы еще одного бестселлера REWORK).

Содержание

  • Работа дома
  • Офис вашим сотрудникам тоже не нужен
  • Начните пробовать
  • Заключение

Скажу сразу, что книга мне очень понравилась, как и ее предшественник REWORK (одна из любимых моих книг). Основная мысль книги «Remote» кроется в ее названии «Офис не обязателен». Я, как представитель бизнеса в интернете, как никто другой это понимаю и полностью разделяю точку зрения авторов.

Эта книга для тех, кто работает или ведет бизнес из дома, но планирует переехать в офис и для предпринимателей, которые до сих пор держат всех сотрудников в офисе! Сейчас объясню почему офис не нужен, а многим компаниям можно значительно его сократить.

Работа дома

Я тоже раньше бредил мыслями о том, чтобы перенести свой бизнес из дома в офис. Но вовремя остепенился. Ведь в этом есть ряд минусов:

  • Мне пришлось бы вставать раньше;
  • Мне пришлось бы тратить время на дорогу (минимум час-полтора в день туда-обратно).

Этого мне уже достаточно было для того, чтобы отказаться от офиса. Это пустая трата времени и нервов. Я ужасно не люблю пробки, поэтому сажусь за руль и еду куда-то только в то время, когда все работают и дороги свободны. Я даже в магазин за продуктами езжу в понедельник-вторник, чтобы не стоять в очередях гипермаркета. Я очень нервничаю в пробках, очень нервничаю в очередях и т.д.

А если еще и время свое на это тратить… За 24 рабочих дня я бы ровно сутки тратил бы на дорогу в офис и обратно (по часу в день) минимум. А сколько времени тратится в год, я боюсь и считать.

Поэтому я принял однозначное решение, что офис мне не нужен. Да и вообще любому предпринимателю, который ведет бизнес в интернете или фрилансеру, который работает в интернете офис не нужен. Хотя вы спросите о том, куда же девать своих сотрудников? Перейдем к пункту, когда вы предприниматель с сотрудниками.

Офис вашим сотрудникам тоже не нужен

Я до сих пор не понимаю одного. Зачем нанимать персонал в штат на ВСЕ должности? Почему нельзя по максимуму отдать работу фрилансерам? Я уже 5 лет работаю с фрилансерами и мне даже в голову не приходило нанять кого-то в штат. Это удобно и выгодно. Думаете, что это только с бизнесом в интернете? Нет!

Есть много сотрудников, которых можно перевести на фриланс или держать в штате, но разрешать работать дома, а не в офисе: бухгалтер, юрист, дизайнер, программист и даже оператор, который отвечает на звонки может также это делать из дома (если у вас небольшая компания, где не требуются десятки операторов). Нужно просто уметь организовать работу людей дома, используя различные интернет-сервисы для совместной работы, где вы можете легко контролировать своих сотрудников. Это в разы дешевле, чем содержать офис.

И еще большой плюс в том, что вы не ограничиваетесь сотрудниками только из своего города и даже страны. Ведь через интернет человек может работать из любой точки мира. А сотрудник в маленьком городе может обходиться в разы дешевле, чем в большом. Но авторы книги не рекомендуют этим пользоваться, потому что если вы будете платить удаленному сотруднику из маленького города столько, сколько бы платили штатному из своего, то он на радостях будет работать с еще большей отдачей. Здесь я с авторами по большей части согласен.

Начните пробовать

Если ваши сотрудники могут не привязываться к офису, то дайте им возможность поработать дома. Можете давать это делать постепенно, 1-2 раза в неделю на протяжении месяца. Потом сравните результаты эксперимента. Если отдача от сотрудника будет выше или на том же уровне, то пробуйте полностью давать возможность работать дома. Тем самым вы будете экономить на содержании офиса, как минимум. Именно так советуют начать авторы книги.

Читайте также:
Как подготовиться к увольнению с работы - пошаговая инструкция

Заключение

Ну и в заключение хочу сказать, что доводы из книг за работу вне офиса действительно рабочие, проверенные и они дают свои плоды. Советую книгу читать тем, кто работает дома, но хочет в офис и тем предпринимателям, у кого есть сотрудники, которых можно хоть как-то перевести на работу дома. ВОТ ссылка на книгу. В ней будет еще больше советов и рекомендаций , чем те, что я привел в этой статье. Также вы найдете в книге о том, как организовать работу дома. Удачного чтения!

Кто согласен или не согласен, пишите в комментариях. Или может кто-то может поделиться опытом в организации работы дома?

Remote. Офис не обязателен

Перейти к аудиокниге

Посоветуйте книгу друзьям! Друзьям – скидка 10%, вам – рубли

  • Объем: 160 стр. 71 иллюстрация
  • Жанр:з арубежная деловая литература, п оиск работы / карьера
  • Теги:б изнес-издания, о рганизация рабочего процесса, п оиск работы, у даленное управление, ф рилансРедактировать

Эта и ещё 2 книги за 299 ₽

Отзывы 22

Очень слабо: книга ради книги

Книга не подойдет если вы:

– уже руководите удаленными сотрудниками,

– не по наслышке знаете об управлении фрилансерами

– являетесь удаленным сотрудником.

Книга подойдет Вам если:

– вы хотите иметь аргументы разогнать свой офис

– хотите научится говорить витиевато и мутно о пользе уделенных сотрубников

Книга не подойдет если вы:

– уже руководите удаленными сотрудниками,

– не по наслышке знаете об управлении фрилансерами

– являетесь удаленным сотрудником.

Книга подойдет Вам если:

– вы хотите иметь аргументы разогнать свой офис

– хотите научится говорить витиевато и мутно о пользе уделенных сотрубников

Неплохая книжка. Описывает преимущества удаленной работы. Единственное, что нужно помнить, удаленка – это прежде всего самодисциплина.

Неплохая книжка. Описывает преимущества удаленной работы. Единственное, что нужно помнить, удаленка – это прежде всего самодисциплина.

37signals по-прежнему на высоте. Rework читал, когда был программистом. Remote – сейчас, будучи директором.

Книга если и не уговорит внедрить систему удаленной работы, но точно даст представление о ней, поможет сделать первый шаг в верном направлении.

37signals по-прежнему на высоте. Rework читал, когда был программистом. Remote – сейчас, будучи директором.

Книга если и не уговорит внедрить систему удаленной работы, но точно даст представление о ней, поможет сделать первый шаг в верном направлении.

Здесь развеяны все основные мифы удаленки и даны отличные советы.

Я большой поклонник книг от ребят из 37 Signals. Совсем недавно я прочитал Getting Real и не мог оставить без внимания их новинку «Remote», к тому же она вышла на русском. Если вы подумываете об организации удаленной работы, то обязательно обратите внимание на эту книгу. Здесь развеяны все основные мифы удаленки и даны отличные советы.

К тенденции переводить служащих на удаленную работу подключилось даже правительство. В той или иной мере вне офиса работают 85 процентов экспертов Бюро по регистрации патентов и торговых марок США, 57 процентов персонала NASA, 67 процентов служащих Агентства по охране окружающей среды.

Действительно, возможность работать удаленно позволяет выйти за рамки города и находить специалистов по всему миру. Согласитесь, не все самые умные люди работают на вас, отчасти это из-за того, что не все они живут в одном городе. Но как на счет эффективности удаленной работы?

Читайте также:
Личный доход - что это, виды, источники и 5 способов повышения

Вопрос в том, как измерять эту пресловутую эффективность. Есть в конечном счете нужна выполненная работа к определенному сроку, то не все ли равно где и в какое именно время она была выполнена?

В книге приводится очень убедительный пример как организовали свой рабочий день парни из 37Signals, а у них сотрудники раскиданы по нескольким часовым поясам. Не менее убедительный пример и про время, которое каждый сотрудник тратит для того чтобы добраться для своего рабочего места. Так если дорога на работу занимает 1 час, то за год вы тратите примерно 60 дней на дорогу. Подумайте, как многое можно было сделать за эти два месяца.

Есть только один надежный способ поднять мотивацию – поощрять людей работать над тем, что им нравится, и только с теми людьми, которые не оставляют их равнодушными. И никаких других вариантов

В этом случае вам не нужно переживать из-за недоработок. Скорее наоборот – люди станут перерабатывать, т.к. будут все свободное время проводить за работой. И это тоже плохо. Ведь человек просто перегорит и придется искать нового. На этот случай в этой книге тоже есть несколько дельных советов.

Я согласен с авторами, что абсолютно нет никакой разницы где именно работает тот или иной сотрудник. Гораздо хуже, если вся работа завязана на конкретное рабочее место.

Зачем вашему бизнесу офис? Читаем книгу “Remote. Офис не обязателен”

Дэвид Хайнемайер Хенссон

офис не обязателен

Джеми и Колту Хайнемайер Хенссон:

удаленная работа позволяет всей семье проводить больше времени вместе в большем количестве мест на планете.

Спасибо вам за любовь и вдохновение.

Тем, кто сейчас в дороге.

К 2013 году, когда мы начали писать эту книгу, популярность удаленной — или дистанционной, как ее иногда называют, — работы уже много лет медленно, но верно росла. С 2005 по 2011 год в США число работающих удаленно выросло на 73 процента, до 3 млн человек.[1]

Однако в феврале 2013 года эта благость внезапно была нарушена громким заявлением компании Yahoo! о сворачивании программы удаленной работы. Мы как раз заканчивали книгу. Тема сразу же вышла из академической тени и стала предметом пристального международного внимания. Появились сотни, если не тысячи, статей, авторы которых отстаивали противоположные точки зрения.

Конечно, мы были бы признательны CEO[2] Yahoo! Мариссе Майер, подожди она полгода, до выхода книги. Тем не менее ее решение дает уникальную возможность проверить все наши аргументы. Как оказалось, во время мозгового штурма в Yahoo! прозвучали все те отговорки, которые мы перечислили в главе «Как бороться с отговорками».

С нашей точки зрения, Yahoo! сделала неправильный выбор. Но мы благодарны компании за внимание, которое она привлекла к теме удаленной работы. В новой книге мы хотели проанализировать это явление гораздо более взвешенно. Никаких общих фраз, никакой пыли в глаза — вы найдете в ней только взвешенный анализ всех «за» и «против» удаленной работы и настоящий путеводитель по этому дивному новому миру. Приятного чтения!

Будущее уже наступило, просто оно еще неравномерно распределено.

Преимуществами удаленной работы уже пользуются миллионы работников и тысячи компаний. Объем задач, выполняемых дистанционно, стабильно растет год от года, причем это верно для бизнеса любого размера и практически для всех отраслей. Хотя на удаленную работу переходят далеко не так массово, как в свое время на факсимильную связь. И это не так просто, как может показаться.

Спасибо технологическому прогрессу: никогда раньше не было так легко быть на связи и совместно работать над проектами с кем угодно и когда угодно. При этом остается одна фундаментальная проблема, связанная с человеком: его мозгу необходим апгрейд.

Читайте также:
Как управлять собой в жизни и в бизнесе - 5 уроков

Цель нашей книги — такой апгрейд обеспечить. Мы покажем множество преимуществ удаленной работы, включая доступ к наиболее талантливым исполнителям, отказ от выматывающих поездок на работу и обратно, рост производительности по сравнению с традиционным офисом. И разберем все обычные отговорки противников этой идеи. В частности, такие: «двигатель инноваций — личное общение», «сотрудникам нельзя доверять работать дома, их эффективность неминуемо снизится» и «под угрозой окажется корпоративная культура».

Помимо прочего, книга сделает вас специалистом по удаленной работе. Вы найдете обзор инструментов и методов, которые помогут извлечь из нее максимум, а также подводных камней и ограничений, из-за которых вас может постигнуть неудача (у всего есть обратная сторона).

Говорить мы будем о вещах практических — теорией не ограничимся, поскольку свои знания почерпнули из реальной практики удаленной работы. Именно с ее помощью за последние десять лет мы с нуля вырастили успешную интернет-компанию 37signals.[3] Когда мы начинали, один из нас жил в Копенгагене, другой — в Чикаго. С тех пор коллектив разросся до тридцати шести человек, разбросанных по всему земному шару и обслуживающих миллионы пользователей практически из всех стран мира.

Опираясь на свой богатый опыт, мы покажем, что удаленная работа открывает новую эру свободы и роскоши. На смену эпохе с верой в Его Величество Офис грядет новая эра. Мир, который оставит позади пыльное понятие «аутсорсинг» как способ повысить эффективность работы и снизить издержки, заменив его на новый идеал: удаленная работа, позволяющая трудиться эффективнее и получать большее удовлетворение от своего дела.

«Мир без офиса» — это не будущее, это настоящее. И у вас есть возможность жить именно так.

Конспект книги «REMOTE. Офис не обязателен» Джейсона Фрайда, Дэвида Хенссона

С 2005 до 2013 года количество удалённых работников в США выросло на 73%, до 3 млн. человек.

7 причин перехода к удаленной работе

На работе не работают?

Офис — зона прерываний. Осмысленная, творческая, сложная и важная работа требует длительной концентрации, когда ничего не отвлекает. В офисе рабочий день дробится на мелкие периоды, постоянно отвлекают праздные коллеги и ненужные совещания.

Не нужно тратить время на дорогу

Поездки не нравятся никому.
Стоит неделю поездить в метро в час пик в Москве, среди зомби, чтобы это понять.

Среднее время до работы в Москве — 42,5 мин. В день это практически полтора часа впустую.

В неделю чуть более 7 часов, в месяц — 28. За год — 340 часов или 14 суток или 28 дней.

Поездки увеличивают стресс.

Час пик в Московском метро утром, при пересадке с кольцевой на радиальную линии обеспечит прекрасное настроение и вдохновение на весь день.

Технологии сейчас позволяют работать удаленно

Интернет, Google Docs, Dropbox — замена шаблонному с 9 до 17 в офисе.

Гибкий график подходит всем

С 9 до 17 работать необязательно.
В IT-Agency есть базовые часы, с 12 до 18. Их можно превратить с 10 до 18 или с 12 до 20.

Город необязателен. Насыщенная жизнь возможна и все города.

Новая нематериальная роскошь

Не нужно быть сверхуспешным и сверхтрудолюбивым, чтобы сочетать работу и увлечения.

Можно не откладывать увлечения и жизнь «на потом». Можно жить на 100% сейчас.

Таланты не привязаны к крупным городам

Ранее исторически вся интеллектуальная верхушка общества была привязана к крупным городам.

Таланты вне эпицентра событий не тратят время на переживания о том, что у соседа «трава зеленее».

Дело не в деньгах

Качество жизни не зависит от места работы.

Можно работать с лучшими из лучших и нанимать их.

Читайте также:
Как восстановить СНИЛС при утере через место работы, МФЦ и ПФР

Творческая интеллектуальная сфера идеально подходит для удаленной работы.

Рост прибыли компании — на офисах.
IBM с 1995 года сократила офисные площади на 7 млн. кв. км. и заработала на них 2,9 млрд. долларов.

Экономия сотрудников — на поездках на работу и обратно.

Для Москвы только при поездках на метро сумма составит

Польза для планеты — уменьшение выбросов вредных газов в атмоферу.

Необязательно совсем отказываться от офиса

Издержки удаленной работы

Снижение количества и качества общения.

Увеличение уровня личной ответственности.

Конфликты с семьей.

Отговорки

Не будет новых идей для развития
Для генерации идей не обязательны личные встречи, достаточно онлайна.

Сотрудники не будут работать

Если кто-то не хочет работать, он не будет работать. Нужно доверять людям, с которыми работаете.

Дома люди постоянно отвлекаются

Удаленная работа ≠ работа из дома. Можно работать из коворкинга, кафе. Если человек хочет работать — он работает.

Безопасность возможна только в офисе

С помощью простых действий можно обезопасить данные:

  • шифровать данные на жестких дисках;
  • вход в систему по паролю;
  • работать через зашифрованные протоколы: https, ssl;
  • блокировать все мобильные устройства
  • хранить пароли в менеджере
  • включить двухфакторную авторизацию

Некому будет отвечать на звонки

Достаточно организовать гибкий график для нескольких сотрудников и можно принимать звонки круглосуточно

Крупные компании этого не делают

Смысл инноваций — сделать что-то не так, как делали до Вас.

Остальные сотрудники будут завидовать удаленным работникам

Нужно позволять всем переходить на удаленную работу

Пострадает корпоративная культура

Корпоративная культура ≠ корпоративы

Корпоративная культура — набор ценностей и действий компании.

Лучшие образцы корпоративной культуры — действия сотрудников.

Ответы нужны прямо сейчас

Далеко не каждый вопрос требует немедленного ответа. Для коммуникации достаточно почты, мессенджеров, телефона.

Потеря контроля

Изменения нужно делать постепенно. Невозможно сразу преодолеть инстинкты.

За офис заплатили кучу денег

Затраты уже необратимы.

Это не подходит нашей отрасли или компании

В Intel удаленно работает 82% сотрудников. В NASA — 57%.

Организация удаленной работы над общими проектами

Пересечение времени

Необходимое пересечение — от 4-х часов по опыту компании 37signals.

Демонстрация экрана

Общий доступ к экрану, скринкасты — помогут эффективно организовать работу.

Общий доступ к файлам

Использовать Google Docs и CRM.

Виртуальный кулер

Создать общий чат.

Поступательное общее движение

Еженедельные планёрки в формате — все показывают свои результаты для всех.

Значение имеет лишь качество работы

Критерий оценки — работа. Ничего больше.

Готовность к неприятностям

Вероятность преодолевать неприятности в распределенном коллективе выше. Бизнес не останавливается.

Совещания и руководители

При удаленной работе не создаётся видимость работы на бесполезных совещаниях.

Осторожно, драконы!

Страх изоляции

Человек не приспособлен к жизни в полном одиночестве.

Решение — работать в коворкингах, отдыхать вне дома.

Начало и конец работы

Не нужно работать круглосуточно. Это большая опасность для увлеченных людей.

Основы эргономики

Удаленное рабочее место требует правильной организации и эргономичности.

Поддержка формы

Физические нагрузки у удаленных работников часто ниже, чем у офисных. Необходимо поддерживать себя в форме.

Правильная работа с клиентами

  • оповещать об удалённой работе;
  • заранее предоставлять отзывы;
  • показывайте результаты работы;
  • быть доступным в общении;
  • превращать отношения в партнёрские.

Законы, налоги, бухучёт

  • договор подряда;
  • выставление счетов от ИП или компании.

Как найти и удержать лучших?

Искать по всему миру
Разницы, где живет специалист — нет.

Не держать на привязи

Старожилы — идеальные удаленные работники, понимают, как работает бизнес.

Поддерживать позитивную атмосферу

Учитывать характер нанимаемых сотрудников. Следить за атмосферой в коллективе.

Работать с людьми

Удаленная работа повышает риск обеднения жизни.

Нужно стимулировать активность персонала не в рабочей сфере, помогать поддерживать активную личную жизнь.

Правильно оценивать уровень кандидатов

Читайте также:
Фильмы про бизнес - ТОП-13 лучших фильмов о бизнесе

Просить показывать результаты работы. Давать решать задачи из реальной жизни.

Оценивать труд вне зависимости от уровня жизни

Платить оклады уровня мегаполисов даже при найме сотрудника из регионов.

Эффективные удаленные работники = эффективные работники

Удаленная работа ускоряет процесс «высадки» неправильных людей и появления «на борту» людей правильных.

Искать тех, кто хорошо пишет

Умение хорошо писать — важная черта эффективного удалённого сотрудника.

Текст — основное средство общения при удаленной работе.

Давать тестовые задания

Нужно проверять качества кандидата на нескольких небольших задачах, доверять справиться с небольшой, но значимой проблемой.

Знакомиться лично

Личная встреча помогает понять, нравится ли кандидат как человек.

Фриланс — лучшая школа

Навыки фрилансера: расчёт графика выполнения задачи, регулярные промежуточные результаты, переформулировка невнятных требований в чёткое задание — важны для удаленной работы.

Как управлять удаленными сотрудниками

Начать с небольшого

Позволить уже имеющимся сотрудникам работать удалённо. Экспериментировать.

Не руководить креслами

Задача руководителя — возглавить работу и контролировать её выполнение.
Руководитель знает, что именно должно быть сделано, понимает причины возможных задержек, творчески решает возникающие проблемы, разбивает задачу на обозримые этапы, оптимально расставляет людей по проектам.

Проводить встречи и планёрки

Необходимо время от времени собираться всем вместе.

Для контроля проектов — небольшими группами.

Учиться у open-source проектов

Активисты движения за открытое программное обеспечение успешно конкурируют с коммерческими гигантами.

Создавать равные условия

Руководители должны пробовать работать удалённо наравне с сотрудниками.

Поддерживать отношения «Один на один»

Цель разговоров — поддерживать связь с коллегами, решать проблемы и сомнения, не давать им множиться.

Устранить препятствия

Делегировать полномочия принимать решения самостоятельно. Принимать ошибки как плату за обучение и независимость. Дать доступ ко всему необходимому.

Следить за переработкой

Главный враг удаленной работы — переработка.

Если работа поглощает целиком — повышается вероятность перегорания.

Лучший работник — тот, кто трудится необходимое количество времени.

Дефицит на пользу

Осознание дефицита времени общения заставляет тратить его с умом.

Советы удалённым работникам

Выстраивайте распорядок дня

Переключаться с «рабочего» на «домашний» режим. Разбивать рабочий день на этапы по типу работы. Выделять отдельное рабочее место.

Утром — дома, днём — в офисе

Используйте гибридные схемы работы.

Заведите разные компьютеры

Для работы и отдыха используйте разные устройства.
Пример: ноутбук и планшет.

Используйте «одиночество в толпе»

Войти в поток работы в полной изоляции труднее, чем в офисе. Можно поработать из коворкинга или кафе, парка, библиотеки.

Сохраняйте мотивацию

Поощрять людей работать над тем, что им нравится с неравнодушными людьми.

Если мотивация снижается — возможно работа плохо определена или бессмысленна, остальные члены команды используются в качестве инструментов.

Мотивация — ключевой фактор здоровой жизни и здорового бизнеса.

Путешествуйте

Работе всё равно, где её делают. Можно увидеть мир без отказа от карьеры.

Меняйте декорации

Чётко заведенный распорядок способен погасить креативность.

Как можно чаще меняйте декорации, вносите разнообразие в места работы.

Уделяйте время близким

Удалённая работа увеличивает количество и качество общения с близкими людьми.

Работать из дома необязательно

Кафе, коворкинг, парк, библиотека, аренда рабочего места.

Убедитесь, что Вас слышат

Сделать так, чтобы Вас слышали — выдавайте исключительные результаты.

Полезные сервисы

Basecamp
CRM от 37signals

WebEx
Онлайн-конференции

Google Hangouts

Видеоконференции до 10-ти участников

Хранилище файлов с общим доступом.

Google Docs

Совместная работа над электронными документами

Блог Александра Сарычева

Интернет-маркетолог о работе, дизайне и прочитанных книгах.

Рубрики

  • flow
  • дайджест
  • интерфейсы
  • книги
  • маркетинг
  • Избранное

    • Книги в моей библиотеке
    • Что почитать по интернет-маркетингу
    • Оглавление блога

    Ссылки

    • Фолловьте меня в твитере
    • Дружите на фейсбуке

    Книга «Remote. Офис не обязателен» 1 min read

    Новая книга Джейсона Фрайда и Дэвида Х. Хенссона «Remote. Офис не обязателен»

    Читайте также:
    Как создать электронную почту бесплатно на Mail.ru, Яндекс, Gmail и Рамблер

    Первая книга «ГетинРиал» этих авторов до сих пор одна из моих любимых. Она рассказывает про создание своего продукта. Вторая, «Реворк», уже говорит про создание компании. Третья — про процесс работы такой компании.
    Недавно Мегаплан написал в своей рассылке проблемы книги Реворк. Несмотря на мою любовь к этой книге, в рассылке Мегаплана написаны правильные мысли, рекомендую вам прочитать.

    Итак, если книга «Офис в стиле фанк» про РОВЕ рассказывает о системе удалённой работы, ориентированной на результат, глазами создаталей, то Ремоут рассказывает устами тех, кто ей пользуется. И, прежде всего, книга Ремоут ориентирована на работодателей. Именно их авторы пытаются убедить в том, что парадигма рабочего места изменилась, а будущее уже здесь, хоть и «оно ещё неравномерно распределено».
    Чтобы получать хороший результат, не нужно стоять над душой у каждого работника. Можно найти лучшие таланты для своей компании в разных городах.

    Сразу стоит оговориться: удалённая работа это не фриланс.
    Сам я работал на фрилансе пару лет. Сейчас же я уже второй месяц работаю удалённо в Трейдернете — живу как и раньше в Рязани, а работаю в московской компании. Поэтому уже могу делать некоторые выводы об удалённой работе на собственном опыте, а не только приводить мнение авторов книги.

    Основные плюсы удалённой работы по мнению авторов:

    1. Доступность талантов.
    2. Отсутствие изматывающих поездок на работу.
    3. Увеличение производительности.

    Из-за чего сложно работать в офисе? Каждый день наполнен стандартными, но необязательными для работы прерываниями — конференциями, встречами, совещаниями. Но ведь сложно продуктивно работать, когда тебя постоянно вырывают из состояния потока (помните, я недавно приводил видео с выступлением Михая Чиксентмихайи?).

    Осмысленная, творческая, сложная и важная работа требует длительных периодов концентрации, когда ничто не отвлекает и можно с головой окунуться в то, чем занимаешься.

    Почему же вдруг работая из дома, библиотеки, кафе мы можем работать продуктивнее, чем из офиса? Ведь там тоже полно отвлекающих факторов: домочадцы, телевизор, холодильник, шум в кафе.
    По мнению авторов, факторы отвлечения удалённой работы пассивны, ими можно управлять. Из кафе можно уйти, телевизор можно выключить. От коллег и совещаний уйти сложнее, особенно если у вас офис какой-нибудь опенспейс.
    Некоторым людям, наоборот, нужен «белый шум». В дайджесте я давал несколько ссылок на программы, которые помогут вам создать фоновый шум кафе или природы. Такой шум действительно помогает войти в состояние потока!

    Авторы отмечают самое важное, то, на что опирается система ROWE: значение имеет сама работа, а не рабочие часы.

    Работе всё равно где её делают.

    Не могу ручаться за всю деятельность, но в большей части той работы, что приходит в голову, важен результат, а не процесс. Важно не то, что ты делал, а то что ты сделал.
    А если так, то зачем сотруднику сидеть рядом с контролёром? То, что работник в шаговой доступности совсем не означает, что в рабочие часы он занят полезной работой и выдаёт результат.

    «Если я их вижу, значит, могу контролировать». Работодатель старой школы.

    Важно: возможность удалённой работы по системе РОВЕ не означает полный отказ от офиса.
    Может быть кому-то из сотрудников будет удобно работать 3 дня в офисе, а 2 из дома — пусть так. Главное, чтобы в итоге был хороший результат.

    Кому-то удобно с утра решить важные задачи из дома, пока никто не отвлекает, хороший рабочий настрой и человек полон сил. После обеда он может прийти в офис для решения всякой текучки. Пусть так.

    Разве бизнес — всего-навсего изощрённая схема по удержанию сотрудников на закреплённых за ними стульях в течение определённого количества часов? Или это компания людей, делающих общее дело?

    Почему бы не дать людям работать так, как им нравится, и судить их по тому, как — а не где, — они справились со своим заданием? Так ли важно, чтобы сотрудник приходил к 9? Или уходил в 6, если он всё уже сделал, либо ему просто сегодня уйти по делам в 4.

    Читайте также:
    Как пройти собеседование при приеме на работу + ответы на вопросы

    И самое важное — вы можете привлечь к работе специалистов, которые живут не в вашем городе.

    Большинство страхов, связанных с удалённой работой, вызвано недоверием к людям.

    Кто-то боится, что работник, работая из дома, будет сидеть полдня в соцсетях? А кто мешает такому работнику делать это в офисе?

    Получается, что работодатель доверяет работнику общаться с клиентом, решать их проблемы, и вообще выполнять работу, но не доверяет работать дома. Не глупо ли?

    «Если я не вижу, как сотрудники усаживаются за свои столы утром и встают из-за них вечером, как, чёрт возьми, я пойму, что они работают? […]
    А в чём тогда моя роль, руководителя в компании, если не в том, чтобы убедиться, что все сотрудники работают?» Работодатель старой школы.

    Такой работодатель похож на няньку, и проблема компании не в удалёнке или офисе, а в чём-то другом.
    На «Цукерберг позвонит» недавно вышла хорошая статья с советами фаундера Стековерфлоу.

    Если вы хотите аудиторию со всего мира, почему у вас работают только люди из одного города?

    Большинство людей хотят работать. […]
    Когда работаешь над захватывающей, интересной задачей, тебе не нужен руководитель, который дышит в затылок и постоянно заглядывает через плечо.

    Просто работа может быть неинтересной, но тогда дело не в офисе или отвлечениях дома.

    Получается, что работа на дому это волшебная таблетка, лишённая всех недостатков?
    Конечно нет. Вот те моменты, которые относятся не к отвлекающим факторам, а непосредственно рабочему процессу:

    • Отсутствие живого общения с коллегами,
    • без временных рамок нужен новый уровень личной ответственности,
    • задержки в коммуникации,
    • доступ к информации,
    • переработка.

    Рассмотрим каждую проблему.

    Отсутствие живого общения при удалённой работе.
    Так как в офисе все перекидываются фразами о текущем состояии дел проектов, то и работая удалённо нужно это как-то делать.
    В этом поможет общий чат или форум. В ЛидМашине это общий скайповый част «Курилка аналитиков», где все обменивались полезными материалами, как бы встречаясь в виртуальной курилке и болтая о том, о сём. В итоге этот чат вырос в одну из крупнейших групп интернет-маркетинга, куда попадает полезный контент из чата (да ещё и конференция получилась).
    Авторы книги называют такое место «виртуальным кулером».
    На форуме, в мегаплане, бейскемпе можно заводить темы «над чем вы работаете» и туда писать.
    Это делается не для отчёта (оценки или координации проекта), а просто для того, чтобы дать понять каждому сотруднику, что все работают вместе надо общим делом.
    Плюс это публичное обязательство.

    Хорошая идея для поддержания такого неформального общения — ежемесячный «чекин». Если есть возможность приехать в офис, то можно сделать так. Если нет — созвон по скайпу. Просто неформальное общение в формате «Что нового? Как жизнь вообще?»

    А ещё можно собираться на неделю и фигачить какой-то спринт, разработать новую фичу, решить одну важную задачу.
    Можно даже поехать всей компанией на конференцию и вечером общаться.

    Про ответственность.
    Тут нет простого решения. Нужно работать с ответственными людьми. В путеводителе маркетёра я писал, что считаю ответственность одной из самых важных черт человека.
    Да, придётся постараться, чтобы найти такого человека. Но с удалённой работой вам доступны не только работники из вашего города, но и со всего мира. Придётся потратить силы, чтобы найти «вашего» человека. Но оно того стоит, не так ли?
    Для работника же:

    Готовность изредка ответить на важный звонок в 11 вечера или в 5 утра — небольшая плата за свободу, которую даёт удалённая работа.

    Задержка в коммуникации.
    Если в компании работают сотрудники из разных часовых поясов, то может появиться задержка в общении команды. Если на ваш вопрос ответят только на следующий день — значит вы плохо выстроили удалённую команду. Авторы рекомендуют делать перекрытие хотя бы 4 часа в день. Да, кому-то придётся начинать работать позже, кому-то раньше. Зато в целом работник сам управляет своим временем.
    Плюс перекрытия в 4 часа в том, что полдня ваши. В это время вас не будут беспокоить. Ну и для общения теперь времени меньше, а значит его нужно потрать с пользой.
    Отдельно стоит обратить внимание на срочные вопросы. Стоит сразу договориться, что по срочным вопросам нужно звонить друг другу по телефону. Для остального почта или чат. Вы удивитесь, как мало вопросов, которые считались в офисе «срочными», были такими на самом деле.

    Читайте также:
    Где брать картинки для статей: лучшие фотостоки и фотобиржи

    Доступ к информации
    Простое правило:

    Дропбокс, эвернот, гуглдок, бейскемп, мегаплан, асана — все результаты должны быть у каждого члена команды в любой момент времени из любого места с доступом в интернет.
    Даже промежуточные.

    Про переработку.
    Как бы это ни было странным, но главным врагом удалённой работы является не недо-, а переработка.
    Почувствовал это на себе. Сейчас я работаю у себя в квартире, у меня есть отдельное рабочее место, но т. к. работа вплетается в жизнь, часы работы размазаны во всему времени бодрствования.

    Без чётких границ и привычных действий жизнь становится бесформенной.

    Если из офиса ты всё же должен уходить, то работая удалённо без каких-то рамок повышается вероятность выгорания.

    А ещё работа из дома вынуждает больше смотреть за своим физическим состоянием.
    Теперь выходя на улицу, я беру с собой шагомер, чтобы выполнять ежедневную норму физической активности.

    Цитаты

    «Мир без офиса» — это не будущее, это настоящее.

    Типичный ход мысли первых машинистов капитализма был таким: «Давайте соберём множество людей в одной точке, где им придётся жить в тесных домах друг у друга на голове, и тогда у нас будет достаточно человеческого материала для работы на наших фабриках».

    Мы отказались от жизни за городом, променяв свободу, свежий воздух и красоту природы на комфорт и бешеный ритм жизни.

    Роскошью и привилегией следующих 20 лет будет возможность покинуть город.

    Мы заметили, что талантливые специалисты, живущие вдали от эпицентра событий их отрасли, тратят гораздо меньше времени на переживания о том, что у соседа трава зеленее, и в целом получают от работы намного больше удовольствия.

    Офис это роскошь, а не необходимость.

    Чем прочнее корпоративная культура, тем меньше обучения и контроля нужно сотрудникам. В идеальном случае, когда менеджеров отпускают на свободу, все понимают, что они будут работать хорошо, потому что это соответствует ценностям компании.

    Лучшие образцы корпоративной культуры — это действия сотрудников, а не фразы из миссии организации.

    Совещания как соль, ею лишь слегка приправляют блюдо, а не едят ложкой.

    Позвольте им (ответам) попадать к вам не раньше, чем люди действительно будут готовы вам помочь. Используйте это затишье и поработайте максимально продуктивно.

    Remote. Офис не обязателен

    Сегодня появляется все больше книг, которые заставляют нас по-новому взглянуть на традиционные устои экономики и сложившиеся практики ведения бизнеса. Одна из таких книг — «Remote. Офис не обязателен». Его авторы — Джейсон Фрайд и Дэвид Хайнемайер Хенссон, которые создали компанию 37 SIGNALS и написали книгу-бестселлер Rework. Новая книга Джейсона и Дэвида была выпущена в 2014 году издательством «Манн, Иванов и Фербер».

    Читайте также:
    Прокрастинация - что это такое, причины и как с ней бороться

    По мнению авторов, тенденция к увеличению числа дистанционных или удаленных работников год от года становится все более влиятельной. Многие крупные корпорации и среднего размера компании позволяют своим сотрудникам работать дома. Малый бизнес еще более активно пользуется удаленной работой.

    Развитие удаленной работы стало возможным благодаря применению современных технологий. Интернет, электронная почта, социальные сети, сервисы хранения данных — все это помогает нам работать дистанционно. Однако есть одно «но»: в апгрейде нуждается мозг человека. Чтобы такой апгрейд провести, авторы и написали эту книгу.

    Большое внимание в книге «Remote. Офис не обязателен» уделено различным мифам и отговоркам, которые не дают топ-менеджерам организовать удаленную работу в своей компании. Это и боязнь некачественной работы, и мысли о том, что сотрудники будут отлынивать, и многое другое. Авторы методично развенчивают эти мифы.

    Они говорят: нужно кардинально менять взгляд на бизнес. Важно не то, как человек проводит свое рабочее время, а то, какой он выдает результат. Предположим, я — журналист. И передо мной стоит задача писать по два аналитических материала объемом по 10 тыс. знаков каждый в неделю. Определены темы текстов, сроки сдачи, примерный круг экспертов. А во всем остальном я свободен. Буду ли я писать днем или ночью, утром или вечером, в парке или ночном клубе, за чашкой кофе или слушая музыку — это никого, кроме меня, не волнует.

    Ориентация не на процесс, а на результат, — очень продуктивная вещь. Работнику она дает свободу от четкого распорядка, работодателю — свободу от необходимости нудного и изматывающего ежеминутного контроля. В итоге, всем становится лучше.

    Большой плюс книги «Remote. Офис не обязателен» — это достаточно большое количество примеров из практики — как известные компании используют модель удаленной работы. Конечно, было бы здорово, если примеры были российскими (например, в режиме «хоум офис» работает издательство «Манн, Иванов и Фербер»), однако от зарубежных авторов требовать это было бы неразумно. Но самые важные примеры связаны с бизнесом самих авторов книги — интернет-компанией 37 SIGNALS. Очень ценно, когда в основе книги лежит собственный опыт. Это просто бесценно.

    Другой плюс — книга рассказывает, как именно выстроить удаленную работу, с чего начать и чем закончить. Очень здорово, когда книга объясняет не только что делать, но и как это делать.

    Еще один важный момент — авторы книги «Remote. Офис не обязателен» не стремятся показать удаленную работу только в розовом свете. Они видят ее проблемы и недостатки, но предлагают эффективные пути их решения. Например, при работе дома человек оторван от коллектива и может испытывать дефицит общения. Но это решаемо — работники могут общаться через чат, иногда собираться вместе вживую. Кроме того, авторы советуют удаленным работникам более активно общаться с друзьями, знакомыми, не терять социальные связи.

    Мне лично книга Джейсона и Дэвида показалась очень разумной и полезной. У меня был опыт удаленной работы, работы дома. И все те моменты, которые описываются в книге, на самом деле имеют место быть. Мне интересно было узнать, какие сомнения испытывает при удаленной работе руководитель — ведь раньше я смотрел на это только со своей точки зрения.

    Перейдут ли после прочтения этой книги все офисы на дистанционную работу? Конечно, нет. И прежде всего, по психологическим причинам. Некоторым не совсем полноценным руководителям просто необходимы офисные элементы самоутверждения: большой кабинет, кожаное кресло, многочасовые совещания. И они от этого никогда не откажутся.

    Однако и книга эта далеко не для всех. Она пригодится прежде всего молодым, инициативным, гибким умом предпринимателям. Зачастую у них нет денег на офис, поэтому книга поможет им организовать удаленную работу. А кто-то, возможно, и сможет снять офис, но не будет делать это по принципиальным причинам.

    Читайте также:
    Как создать электронную почту бесплатно на Mail.ru, Яндекс, Gmail и Рамблер

    Книга показывает нам возможность другой жизни. Другой взгляд на мир. Другое видение. А воспользоваться им или нет — это личное дело каждого.

    Remote. Офис не обязателен

    Remote. Офис не обязателен

    Бумажная книга, 16+

    отсутствует на складе

    Бумажная книга, 16+

    О книге

    О том, как работать вместе, удаленно, в любом помещении, в любом регионе, когда угодно и где угодно.

    Что может быть лучше, чем встать в 7 утра и отправиться на работу? Что может быть приятнее, чем убить пару часов на дорогу, стоя в бесконечных пробках, или на метро в час пик, толкаясь с такими же не выспавшимися бедолагам? Или, например, летом. Видеть жаркий солнечный день сквозь окна своего офиса и простыть от кондиционера. Идеально!

    Если эти картины вызывают чувство ужаса, и вам кажется, что такое мог написать только психопат-извращенец, — перед вами правильная книга.

    Основатели 37signals (и авторы бестселлера «Rework») сумели создать компанию, в которой успешно работают люди из разных точек планеты. Для того, чтобы попасть в команду, достаточно иметь компьютер и выход в интернет. Ну и быть талантливым, конечно.

    В своей новой книге Джейсон и Дэвид показывают, как компании и наемные сотрудники могут эффективно работать удаленно.

    • Можно работать дома, на даче, в кафе, в парке, да хоть в аквапарке! Сидя, стоя, лежа.
    • Если не хочется вставать на работу, то не нужно придумывать отговорки для шефа.
    • Нужно постоянно совершенствоваться в своей области, чтобы быть лучшим. на планете, а не только в своем городе. Если компания не ограничена рамками географии, это значит, что будут рассматриваться резюме со всего мира.

    Не бойтесь менять привычки и взгляд на «правильный» режим работы. Земля была плоской ровно до того дня, когда оказалась круглой. Владелец ли вы бизнеса, или человек, который ищет лучшие условия труда, — не зацикливайтесь на географии. Смотрите по сторонам. Мир никогда не был таким открытым. Не упускайте отличные возможности только потому, что они находятся за пределами вашего города.

    Мир без офиса — это не будущее, это настоящее. И у вас есть возможность жить именно так.

    Для кого эта книга

    Для владельцев бизнеса, которые хотят собрать у себя в компании настоящую Команду мечты и для квалифицированных специалистов, стремящихся к максимально полной самореализации.

    Об авторах

    Джейсон Фрайд и Дэвид Хайнемайер Хенссон — успешные предприниматели, основатели компании 37signals. Программами, созданными этой компанией (в которой всего 14 постоянных сотрудников!), пользуются более 3 миллионов человек по всему миру. Среди них Basecamp — система управления проектами, Backpack —система управления знаниями, Highrise —система CRM и мессенджер Campfire. Фрайд и Хенссон — авторы бестселлера Getting Real. Их блог Signal vs. Noise — один из самых популярных, на него подписано больше 114 000 человек!

    Дэвид Хайнемайер Хенссон и Джейсон Фрайд — успешные предприниматели, основатели компании 37signals. Программами, созданными этой компанией (в которой всего 14 постоянных сотрудников!), пользуются более 3 миллионов человек по всему миру. Среди них Basecamp — система управления проектами, Backpack — система управления знаниями, Highrise — система CRM и мессенджер Campfire. Фрайд и Хенссон — авторы бестселлера Getting Real. Их блог Signal vs. Noise — один из самых популярных, на него подписано больше 114 000 человек!

  • Рейтинг
    ( Пока оценок нет )
    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: