Складская логистика – что это, принципы организации на предприятии

Складская логистика: управление и оптимизация, определение, задачи, функции, организация на предприятии

В статье мы разберем, что это такое – складская логистика, и дадим четкое определение понятия. Это основа правильной и успешной работы любого крупного производства, торгового предприятия. Без безопасного хранения, распределения и своевременной доставки продукции невозможно их нормальное функционирование. При этом крайне важно придерживаться определенного порядка, выполнять конкретные условия. О том, как организовать максимально эффективный процесс, успешно его автоматизировать и оптимизировать, а также каких принципов придерживаться при ведении предпринимательской деятельности, поговорим далее.

Основы складской логистики

Соблюдение условий концепции означает, что торговое или производственное предприятие имеет отдельное помещение, в котором осуществляется хранение, распределение товара с последующей его перевозкой к месту реализации. А это значит, что главной задачей работников склада является постоянное накопление запасов и снабжение ими потребителей при поступлении запроса.

Естественно, что при этом следует соблюдать как минимум 3 правила:

  • Контролировать, чтобы в наличии всегда имелись запрашиваемые изделия в достаточном количестве.
  • Обеспечивать их нормальное хранение, чтобы быть уверенным в высоком качестве продукции.
  • Своевременно передавать к месту последующей реализации.

Только в этом случае можно настроить эффективную работу, не задерживать поставки и при этом экономить.

Функции логистики складирования

Функционал помещения склада весьма высок. К основным его задачам можно отнести:

  • Формирование ассортимента таким образом, чтобы не чувствовалось недостатка или избытка по каким-либо позициям.
  • Создание не только мелких, но и крупных партий товаров, позволяющих одновременно обслуживать несколько фирм, магазинов.
  • Грамотное размещение и хранение всех поступающих грузов.
  • Распаковка, фасовка, сборка продукции и другие услуги, позволяющие организовать быструю и эффективную работу.

При этом все перечисленные действия производятся одновременно с несколькими потоками грузов, в качестве дополнительной функции можно выделить распределение времени и рабочей силы.

Готовые решения для всех направлений

Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.

Ускорь работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.

Обязательная маркировка товаров – это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя.

Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.

Повысь точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.

Повысь эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.

Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.

Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.

Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..

Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.

Используй современные мобильные инструменты в учете товара и основных средств на вашем предприятии. Полностью откажитесь от учета «на бумаге».

Какие существуют логистические склады

Все помещения, используемые для хранения продукции, могут быть разделены по своему основному назначению:

  • Транзитно-перевозочные пункты, где груз хранится ограниченное время между доставкой в морской порт, на Ж/Д станцию или в аэропорт и конечным местом.
  • Таможенные, где товар хранится до того момента, как будет проверен службой таможни.
  • Сезонного хранения.
  • Резервные – используются, если доставка на основной склад по какой-то причине невозможна.
  • Оптово-распределительные – самые популярные помещения, используемые крупными поставщиками продуктов в магазины.
  • Розничные – последнее хранилище, расположенное непосредственно в месте продажи.

Возможно разделение логистических помещений по условиям хранения, типу конструкции и некоторым другим особенностям, но так или иначе, все они будут частью общей классификации.

Принципы организации

Как уже указывалось ранее, основная задача складской логистики решается с соблюдением определенных норм и правил. Именно они позволяют выстроить не только эффективный, но и экономически выгодный процесс.

Сколько нужно складов

В первую очередь необходимо определить, сколько помещений понадобится, чтобы построить эффективную работу. Здесь следует найти золотую середину: их недостаток потребует постоянной транспортировки товаров, а значит возрастут транспортные расходы, излишество – подразумевает деньги на содержание, но при этом не увеличивает доход. Принять окончательное решение можно только проанализировав все стороны процесса.

Купить или арендовать хранилище

Следующим этапом управления и организации складской логистики на предприятии должно стать приобретение или съем хранилищ, подходящих для эксплуатации. В некоторых случаях приходится прибегать к помощи аутсорсинговых компаний.

Первые два варианта, скорее всего, обойдутся дешевле, при этом развитие бизнеса определенно пойдет быстрее, потому что весь процесс будет реализовываться так, как удобнее для работы конкретного предприятия.

Аутсорсинг стоит дороже, но вместе с тем повысит качество логистических услуг. Скорее всего, этот способ окажется выгодным только тогда, когда транспортные расходы слишком велики, чтобы окупиться с помощью прибыли.

Как выбрать компанию по оказанию складских услуг

Если выбор все же пал на специализированный логистический сервис, необходимо из огромного количества выбрать один наиболее подходящий. Важно обратить внимание на следующие факторы:

  • Складское хозяйство и логистика фирмы должны быть объединены единым информационным потоком.
  • Работа обязана осуществляться с высокой скоростью, а заказы выполняться точно и в срок.
  • Лучше если компания предоставляет услуги на рынке несколько лет, а значит, имеет большой опыт.
Читайте также:
Как заработать на кредитной карте и использовать деньги на бизнес

Нелишним будет, если кроме основной услуги – складирования, организация предоставляет дополнительные возможности своим клиентам: транспортировать груз, заниматься таможенными вопросами и прочее.

Расположение склада

От места, где будет базироваться логистический центр, зависят транспортные расходы. Соответственно придется рассчитать, из какой части города можно оперативно доставлять товары к месту реализации, не увеличивая слишком сильно траты компании. Подходящие варианты лучше рассматривать у нескольких фирм, потому что в конечном итоге могут возникнуть проблемы с арендой, например, самые удобные помещения уже будут заняты или их стоимость станет слишком высока.

Системы складирования, методы управления грузами

Склад в логистике – это место, где выполняется огромное количество четко отработанных действий. Все начинается с выбора конкретной единицы груза, в которой будут храниться товары (палеты, ящик или цистерна, в зависимости от вида изделий).

Затем в соответствии с ней подбирается способ складирования. Палеты и ящики могут укладываться друг на друга, коробки – помещаться на полки. При этом важно максимально использовать свободное место, но обеспечив доступ персонала.

Храниться все грузы могут в соответствии со своим сортом, партиями, но наименованиям и другими способами. Такая сортировка призвана обеспечить легкую ориентацию на складе.

Рациональная планировка

Схемы размещения груза в хранилище должны быть разработаны еще на подготовительном этапе. При этом важно не только поместить максимально большое число товаров, но и обеспечить к ним легкий подход людей и подъезд специальной техники. В противном случае будет невозможно ухаживать за изделиями, контролировать их качество и свободное перемещение с места погрузки и обратно.

Важно разместить все изделия в определенном порядке. Те, что обновляются наиболее часто – в самую близкую к разгрузке часть помещения. Редко перемещаемые – глубже на склад. Такого же принципа следует придерживаться в отношении скоропортящихся и долгохранимых грузов.

Оборудование хранилища

Для повышения функциональности необходимо приобрести специальное оснащение и технику. К обязательным позициям можно отнести стеллажи и средства, позволяющие перемещать грузы по самому помещению (погрузчики). Также необходимо позаботиться о нормальной системе вентиляции, пожарной безопасности, сигнализации. Все это позволит сохранить товар в надлежащем качестве.

Организация системы потока информации

Здесь речь идет о ведении документации, в том числе в электронном виде. Соответствующее программное обеспечение позволяет отслеживать время поступления конкретной партии товаров на склад, ее местонахождение в данный момент, своевременно утилизировать тот груз, чей срок годности подходит к концу. Разработкой мобильных систем учета занимается «Клеверенс». Компания поможет подобрать подходящий вариант, учитывая потребности вашей фирмы.

Подбор персонала

Количество сотрудников определяется величиной хранилища, но обычно среди них присутствуют: заведующий помещением, бухгалтер, кладовщик, грузчики и операторы погрузчиков, упаковщики или сортировщики, маркировщики, служба охраны.

Контроль за деятельностью и управление запасами

Контролировать работу логистического отдела необходимо по нескольким показателям:

  • Как часто подаются заявки, в течение какого времени они обрабатываются и исполняются.
  • Какой объем груза регулярно поступает на склад и весь ли он доходит до места конечной реализации.
  • На каком уровне держится запас товаров.

Если все операции осуществляются достаточно быстро, при этом груз не залеживается в помещении и доходит до заказчика и потребителя своевременно и в надлежащем качестве, значит эффективность менеджмента можно считать высокой.

WMS системы управления хранилищем

Как уже указывалось ранее, влияние человеческого фактора на работу помещения для хранения товаров огромное. Чтобы минимизировать его, можно использовать Warehouse Management System. Эта система позволяет осуществлять контроль удаленно, путем автоматической идентификации. При этом скорость обработки и выполнения заявок существенно сокращается, а эффективность деятельности повышается.

Упаковка в логистике складирования – это какая

Перемещать и хранить какой-либо груз без надлежащей его упаковки было бы невозможно. Поэтому выбор подходящей тары также является важным для качественной работы. Она должна осуществлять несколько основных функций:

  • Защищать товар от влияния внешних факторов и неблагоприятной среды.
  • Выдерживать все транспортные манипуляции, не рваться в процессе погрузки и разгрузки.
  • Содержать на себе информацию об изделии.
  • Быть легко утилизируемой.

При этом ее цена не должна сильно повышать общие затраты компании.

Современная логистика в России

Уровень логистических услуг в нашей стране пока не высок. Слишком много препятствий мешает организовать эффективный процесс. Главными среди них можно назвать:

  • Отсутствие профессионального персонала.
  • Слаборазвитая инфраструктура.
  • Использование в работе устаревших технологий.
  • Отсутствие должных знаний и опыта в области логистического складирования.

Но вместе с тем высоки перспективы развития отрасли, поскольку спрос на услуги постоянно увеличивается.

Примеры проблем логистики склада на отечественном рынке

Кроме перечисленных выше препятствий, эффективной деятельности логистов мешают и более крупные недостатки. О них поговорим далее.

Отсутствие маркировки

Предприятия до сих пор не научились присваивать уникальный код каждой единице своего товара, а значит позднее уже на складе, специалистам гораздо сложнее идентифицировать их. На это уходит много времени, и работа проводится медленнее. Но в последние годы правительство активно разрабатывает законодательные нормы, требующие маркировку на всех видах изделий. Некоторые из них уже сегодня входят в группу обязательно маркируемых, другим это предстоит в ближайшее время. А значит проблема будет решена сама собой еще на стадии производства.

Читайте также:
Как купить квартиру выгодно и правильно – пошаговая инструкция

Размывание должностных обязанностей

Стремясь сэкономить, менеджеры логистических компаний перекладывают на одного сотрудника слишком много ответственности, тогда как узкоспециализированные кадры могли бы работать более эффективно, не отвлекаясь на дополнительные задачи. Это повысило бы общую производительность, а значит увеличило бы доходность предприятия.

Позитивные тенденции в развитии российской складской логистики

Что касается положительных моментов в продвижении отрасли, то они тоже есть. В первую очередь речь идет об обучении на уровне высших учебных заведений особенностям логистической науки. Это позволяет выпускать более квалифицированных, чем раньше специалистов. К тому же начинает использоваться современное оборудование, позволяющее автоматизировать процесс, ускорить его, при этом не снижая качество работы.

Управление складской логистикой: 5 шагов для оптимизации

Высокий результат может быть достигнут путем решения всего нескольких задач, выполненных пошагово. О них уже рассказывалось ранее:

  • Определение количества требующихся складов.
  • Выбор компании для аренды помещения и организация собственного хранилища.
  • Подбор оптимального местоположения.
  • Организация эффективной складской системы.
  • Анализ деятельности.

Решив эти задачи можно организовать правильную логистическую работу с минимальными тратами.

Стоит ли отдавать функции складской логистики на аутсорсинг

На этот вопрос каждый бизнесмен должен ответить самостоятельно. Смысл в привлечении аутсорсинговой компании есть, если предприниматель не имеет достаточного опыта в этой сфере или же траты на самостоятельную организацию процесса будут слишком высоки. Обычно к нему прибегают представители малого и среднего бизнеса, тогда как крупные фирмы предпочитают справляться с задачами без посторонней помощи.

Как оптимизировать складскую логистику

Чтобы усовершенствовать хранение и распределение товаров в своей компании, стоит придерживаться уже разработанных принципов и правил. Если следовать им неукоснительно, можно минимизировать расходы и при этом ускорить работу, за счет рационального применения всех имеющихся ресурсов.

Заключение

Вопроса о том, для чего нужен склад на предприятии, не должно возникать ни у одного бизнесмена, занимающегося производством товаров. Правильная организация процесса позволит расширить рынок сбыта, увеличить количество клиентов, повысить качество продукции для конечного потребителя. Но при этом к организации процесса следует отнестись с особым вниманием. В этом деле важно буквально все: количество помещений, их размер, расположение, использование определенной системы хранения, уход, контроль.

Не менее важен подбор кадров. Специалистов должно хватать для выполнения повседневных задач, но при этом их количество не стоит увеличивать и делать слишком большим, чтобы снизить влияние человеческого фактора и сократить расходы. Не следует и излишне экономить, нагружая персонал работой, которая не входит в их прямые обязанности. Это часто приводит к совершению ошибок, снижению эффективности, дополнительным материальным затратам.

Организация логистики на предприятии

Больше материалов по теме «Ведение бизнеса» вы можете получить в системе КонсультантПлюс .

  1. Цели и задачи логистики
  2. Составляющие логистической структуры
  3. Организационная логистическая схема
  4. Базовые направления деятельности логистических служб
  5. Рекомендации по организации логистики
  6. Два логистических рынка
  7. Три уровня логистической структуры
  8. Информационный уровень
  9. Основные логистические проблемы

Логистика – это контроль и оптимизация передачи продукции и услуг от поставщика конечному потребителю. Правильная организация этого процесса позволит минимизировать затраты.

Вопрос: Организация оптовой торговли имеет в своей структуре обособленное подразделение логистики, работники которого самостоятельно не осуществляют грузоперевозку товара, а управляют процессом доставки товара до покупателя. Обязаны ли указанные работники проходить медосмотр?
Посмотреть ответ

Цели и задачи логистики

Главная стратегическая цель функционировании логистической службы на предприятии – повышение эффективности деятельности предприятия путем сокращения расходов, повышения конкурентоспособности, увеличения ликвидности и стоимости основных средств, обеспечения быстрой приспособляемости к изменяющемуся рынку, повышения добавочной ценности продукции, снижения бизнес-рисков в рамках корпоративной стратегии.

Достижение этой цели реализуется за счет решения следующих задач:

  • оптимизация процессов производства, складирования, транспортировки, снабжения;
  • грамотное осуществления руководства материальными запасами;
  • алгоритмизация движения товаров;
  • минимализация времени достижения товаром конечного потребителя;
  • рационализация различных потоков – денежного, информационного, материального и пр.;
  • снижение затрат на общую логистику;
  • повышение стандартов потребительского сервиса;
  • работа с упаковкой и тарой.

Составляющие логистической структуры

Логистика включает в себя такие элементы, как:

  • Минимизация издержек.
  • Увеличение прибыльности от каждой поставки.
  • Заключение договоров.
  • Управление запасами.
  • Создание эффективной схемы доставки товара.
  • Налаживание связи с таможенными органами.
  • Мониторинг текущего спроса на рынке.
  • Транспортировка продукции до конечного потребителя.
  • Контроль над запасами на складах.
  • Хранение и упаковка.

Для целей оптимизации используются различные модели. Они могут быть маркетинговыми, то есть направленными на извлечение прибыли, транспортными.

Организационная логистическая схема

ВАЖНО! Инструкция менеджера по логистике от КонсультантПлюс доступна по ссылке

Логистическая служба предполагает наличие ряда управленческих уровней. Она включает эти структурные звенья:

  • Исполнительный директор, входящий в состав совета компании.
  • Менеджеры различных отделов и их подчиненные.
  • Группы воплощения конкретных логистических проектов: организация центров распределения товаров, расширение соответствующих платформ, работа над дизайном систем логистики.
  • Руководители, отвечающие за оперативную работу, транспортировку сырья и комплектующих.

Организация групп воплощения проектов – это особенно сложная задача. Существуют методы их формирования:

  • Встраивание групп в состав логистической службы. К примеру, это может быть контроль над исполнением проекта, инжиниринг в различных хозяйствах.
  • Создание отдельных подразделений. В них будут задействованы свои сотрудники. Перед подразделениями ставятся конкретные задачи. К примеру, это может быть организация доставки ресурсов.
  • Группы создаются с участием сотрудников, которые уже работают в компании.

Выбор конкретного метода зависит от особенностей функционирования компании.

Базовые направления деятельности логистических служб

Логистическая служба обычно подразделяется на 5 групп. Каждая из них отвечает за следующие аспекты деятельности:

  • Транспортировку. Включает в себя внутренние и внешние перевозки, подбор вида ТС, заботу об обслуживании транспортных средств.
  • Структуру основных средств. Предполагает управление складами, оборудованием, распределение активов.
  • Запасы. Включает в себя снабжение сырьем, создание различных типов запасов, обработка возвращенных запасов.
  • Маневрирование ресурсами. Это сортировка, обработка и упаковка товара.
  • Коммуникация. Включает в себя обработку поступающих заказов, составление прогнозов относительно спроса, планирование производственных процессов, обновление базы данных.
Читайте также:
Нетворкинг: что это такое простыми словами + правила нетворкинга

Ранее часть рассмотренных функций выполнялась отделом снабжения материальными ресурсами.

Рекомендации по организации логистики

Компания должна ориентироваться на практическую эффективность логистической структуры. Для этого нужно исполнять следующие условия:

  • Правильное формулирование функций подразделения и конкретных сотрудников. Функции должны быть оговорены предельно точно. Необходимо сформулировать наименование должности, подотчетность, ответственность, обязанности и права.
  • Определение точного количества сотрудников, которое необходимо для решения задачи. Руководитель фирмы должен определять стратегию логистики, составлять прогнозы.
  • Прием на работу профессионального менеджера. Специалист должен разбираться именно в логистике. Он должен соответствовать должности, иметь все соответствующие знания и навыки.

Это три «кита», на которых держится эффективная логистика: точно определенные задачи, профессионализм и наличие прогнозов.

Два логистических рынка

Организация логистики на любом предприятии должна принимать во внимание оптимизацию логистических процессов на 2 полярных рынках – предпринимательском и потребительском.

Рынок поставщиков включает в себя:

  • сырье;
  • оборудование;
  • комплектующие, запчасти;
  • расходные материалы;
  • товары, которые предназначены к перепродаже;

К рынку потребителей относятся:

  • конечные пункты потребления;
  • сеть розничной торговли;
  • оптовики;
  • дистрибьюторы;
  • дилеры;
  • торговые дома.

По каждому пункту рынка поставщиков и клиентского рынка следует продумать и организовать соответствующую логистическую структуру.

Три уровня логистической структуры

Как правило, логистическая служба включает в себя три уровня:

  1. Общее управление и планирование. Ответственность за это возлагается на вице-президента компании. Его должностные обязанности: контроль над состоянием системы, изменение планов в зависимости от текущей ситуации, оценка деятельности подразделений, координация политики с прочими филиалами, определение затрат. Специалист должен собрать всю необходимую информацию о подразделении. Сведения понадобятся для дальнейших исследований и анализов. Конечная цель – составление прогнозов и принятие обоснованных решений.
  2. Программное управление. Менеджер должен осуществлять контроль над конкретными подсистемами. Этот специалист несет ответственность за складское хозяйство, действия с материалами, обработку заказов, за устранение ошибок. Менеджер на основании полученной информации подводит итоги и составляет отчет. Последний отправляется руководству. Если менеджер не справляется со своими обязанностями, он может привлекать к работе своих подчиненных.
  3. Оперативное управление. На этом уровне осуществляется работа с поставщиками, фиксируются ошибки, производится управление временем и затратами. Главными функциями являются оперативные действия, заключение контрактов. На этом уровне эффективность измеряется в объемах отгруженных партий продукции. Также учитываются траты на отгрузку, убытки от порчи товара.

Инструментом проверки эффективности логистики считается аудит. Он относится ко второму уровню структуры.

Информационный уровень

Структура логистики включает в себя информационный уровень. Он также подразделяется на уровни:

  • Оперативный. На этом этапе принимаются и реализуются решения, которые возникли как ответ на поступившую информацию.
  • Контроль. Получаемые сведения нужны для осуществления оперативного планирования, контроля над принятыми решениями.
  • Средний. Этот уровень отличается более узким информационным потоком. Здесь фигурировать будут только те сведения, которые нужны управленческому составу. Это та информация, на базе которой принимаются решения и выполняется тактическое планирование.
  • Высший. Информация отличается максимальной концентрацией. Это аналитические и справочные данные, на базе которых выполняется стратегическое планирование. На основании данных можно строить глобальные планы.

Информационный поток – это важнейшая составляющая логистики. Именно на основании сведений принимаются все решения.

Основные логистические проблемы

Рассмотрим основные логистические проблемы и причины их возникновения:

  • Служба логистики и прочие подразделения компании не связаны между собой. Проблема часто возникает тогда, когда функциями логистики ранее были наделены прочие подразделения, однако позже был сформирован обособленный отдел.
  • Отсутствует эффективная логистическая структура. Проблема возникает вследствие расхождения направлений производственной деятельности.
  • Нет оптимальной организационной структуры. Мотивацией сотрудников является их неуверенность в своем положении.

Введение нового логистического подразделения – это очень сложная задача. Доверить ее можно только профессиональному менеджеру. Он должен уметь выявлять проблемы, осуществлять поиск их причин. Для предупреждения сложностей нужно наметить точный план организации логистики. На каждом из его этапов требуется осуществлять сбор сведений. Оперативный сбор информации позволит обнаружить «слабые» места, быстро решить наметившиеся проблемы. На основе сведений могут приниматься различные решения.

Cкладской учет на предприятии

Что такое складской учет

— Складской учет — сложная система подготовки к приемке, размещению товаров на хранение, отпуску и самого отпуска товаров. Все это звенья одной цепи, тесно связанные друг с другом, — рассказывает финансовый директор фулфилмент-оператора FulEx Николай Жук.

Складской учет подразумевает ведение документации в специальной системе или бумажном виде. Это могут быть накладные или документы, касающиеся разных хозяйственных операций, а также другие виды. На некоторых предприятиях, например, важно учитывать перемещение товара внутри предприятия или склада. Все зависит от потребностей этого учета.

— Существует учет на вход и выход товара, но есть более сложные варианты в разрезе определенных показателей и свойств товаров. Какие-то товары требуют учета срока годности, метража, веса и, соответственно, отдельного хранения в специальной зоне на складе, — объясняет руководитель группы систем управления складом онлайн-гипермаркета ВсеИнструменты.ру Василий Кузьмин.

Читайте также:
Обучение фрилансу с нуля: популярные профессии и платные курсы

Генеральный директор и соучредитель компании Sputnik Олег Ткачев рассказывает, что складской учитывает:

  • операции: приемка, хранение, отборка, перемещения;
  • товары: срок годности, местоположение;
  • персонал: время прихода/ухода, регистрация выполнения заданий;
  • оборудование: наличие и свойства оборудования.

Собирая, храня, и обрабатывая эту информацию предприятие получает возможность качественно управлять процессами на складе.

Виды складского учета

Специалисты выделяют четыре вида складского учета.

Ручной. Ассортимент и количество сделок невелики, и все можно фиксировать в рабочей тетради.

Учет с помощью простых программ. Не слишком отличается от ручного вида учета, хотя позволяет вносить больше данных, чем можно вписать в тетрадь. По сути, этот способ тоже ручной несмотря на то, что тот же Excel возьмет на себя некоторые расчеты.

Автоматизированный. Работает с помощью товароучетных программ.

Комплексная автоматизация. Контроль не только за складами, но и всем остальным — продажами и закупками, торговыми площадями и т.д.

Есть два способа складского учета.

Сортовой. Хранение по наименованию и сортам. Время поступления и цены не учитываются. К плюсам способа учета можно отнести оперативное регулирование товарных остатков, экономное использование складской площади и адресное хранение товаров. Недостатки — рост трудозатрат и невозможность разделить товары одного вида по цене поступления. Способ предполагает два метода, сальдовый и количественно-суммовой.

Сальдовый – это организация на складах количественного учета по видам ценностей. При этом бухгалтерия ведет только суммовой учет. Количественно-суммовой метод — одновременная организация и количественного, и суммового учета на складах и в бухгалтерии.

Партионный способ отличается тем, что ведется по каждой партии. Особенно важно применять партионный учет организациям, которые реализуют товары с коротким сроком годности — скоропортящиеся. Методика учета позволяет отслеживать товар, на исходе срока годности и принимать меры. Это усиливает контроль над сохранностью и помогает избежать возможных финансовых потерь. Применяться он должен сразу и на складе, и в бухгалтерии, чтобы избежать разночтений по данным складского и бухучета.

Такой учет позволяет выяснить, как расходуется партия, не проводя при этом инвентаризацию. Другой вопрос, что партионный способ не дает возможности оперативно управлять запасами.

Правила ведения складского учета

Правила ведения складского учета во многом зависят от ширины ассортимента. Ведь для кого-то достаточно вести учет в блокноте.

— Но, когда количество и разнообразие товара растет, специалисты уходят от бумажных носителей. Кто-то ведет таблицы в Excel, другие покупают готовые решения или создают собственные программные. «Автоматизация сокращает расходы на персонал и оптимизирует работу склада», —говорит Василий Кузьмин.

Планирование, честность, ответственность и отчетность — основопологающие принципы складского учеты.

— Работы должны идти строго по графику, товары нужно учитывать по их реальному наличию, а не со слов коллег. Все операции обязательно вести в режиме реального времени, и формировать архив со всеми документами, фиксирующими списания, возвраты и прочее, — говорит Николай Жук.

Ведение учета на складе, с одной стороны, достаточно простая процедура, но требует внимательности и скрупулезности. Прежде всего, необходим 100% учет продукции и ежемесячное проведение инвентаризации остатков.

— Также важен качественный и достаточно объемный документооборот: расходные и приходные накладные, карточки учета при поступлении новой партии. По сути, на складе три основные должности: кладовщики, контролирующие места расположения продукции на складе; водители погрузчиков, которые организуют быстрое перемещение продукции; и специалист по оформлению документов на приемку и отгрузку, — говорит Дмитрий Леонтьев.

Директор логистики корпорации «Биосфера» в России Александр Демкин называет основным правилом складского учета принцип: движение товара не может быть без документа или соответствующей проводки в WMS системе (так в логистической сфере называют весь комплекс автоматизации — прим.ред.) и наоборот.

— Как только товар появляется на складе, любое его перемещение должно быть формализовано проводкой в терминале и отражено в системе WMS. Наша система управления бизнес-процессами складской работы синхронизируется с 1С и позволяет авторизованному пользователю в любой момент времени и с любого устройства посмотреть текущий остаток, движение, статусы товаров. В обычном учете используется 2 статуса «годен» и «брак», но мы ввели дополнительные статусы, так как это дает более качественное понимание дальнейшей работы с товаром. Работа со «статусами» товаров на складе позволяет гибко подходить к приемке товаров и определять их состояние для дальнейшей обработки, — рассказывает Александр Демкин.

Собеседник считает, что важно не только автоматизировать бизнес-процессы внутри склада, но и с контрагентами. Например, наладить документооборот и формализовать его не, а бумаге или в почте, а перевести в онлайн. Это позволяет улучшить качество общения с торговыми сетями. Это значительный вклад в долгосрочное сотрудничество и позволяет сэкономить человеко-часы в месяц.

Методы автоматизации складского учета

Вести складской учет можно по-разному. Например, с помощью специальных автоматизированных программ. Их очень много, они все разные, со своими плюсами и минусами. Пользуются популярностью «ЕКАМ», «МойСклад» и «Бизнес.ру».

— Сократить потери помогают современные методы автоматизации, они оптимизируют время на обработку и снижают риски ошибок. Практически все компании внедряют WMS – так в логистической сфере называют весь комплекс автоматизации. Даже в малом бизнесе автоматизация эффективна, порог входа в решения очень низок, а эффективность повышается во много раз. Сегодня для инвентаризации есть программы даже для мобильных телефонов, которые считывают штрих коды, систематизируют продукцию и дают полное представление о товарных запасах, — рассказывает Дмитрий Леонтьев.

Читайте также:
Как пройти собеседование при приеме на работу + ответы на вопросы

Уровень развития автоматизации у всех фирм и складов разный. Кто-то только начинает внедрять электронные системы учета, а есть компании, у которых на складе практически исключен ручной труд. Но в любом случае складская работа с течением времени будет меняться: уже есть примеры, когда на складе нет работников, все переведено в автоматический режим.

— Автоматизация решает множество задач самостоятельно и приводит работу склада в порядок. Вы можете осуществлять контроль за остатками на складе в реальном времени, следить за перемещением всех товаров — отгрузкой, движением между складами, за продажами, за работой сотрудников, их эффективностью, — поясняет Николай Жук.

Благодаря автоматизированным системам вы будете информированы о том, есть товар на складе или отсутствует, сможете готовить бухотчеты и документы для поставщиков, внедрять программы лояльности для покупателей, взаимодействовать сразу с несколькими магазинами, складами и т.д.

Автоматизация склада может быть разной, все зависит от того, какие цели ставит предприятие.

    Если складские процедуры просты, можно автоматизировать только ключевые операции на складе. Это позволит наладить контроль за персоналом, товарный учет, понять скорость выполнения операций.

Чем выше уровень функционирования склада, тем сложней должна быть автоматизация.

  • Оптимальный вариант: адаптация автоматизированной системы под конкретные условия.
  • — Методов и инструментов автоматизации работы складов сейчас много – зависит от бюджета и масштабов. Привлечение внешнего ПО может не подходить полностью под задачи бизнеса, поэтому по возможности лучше разработать собственное. Своя разработка может занять больше времени, но это как долгосрочная инвестиция, которая окупается на «длинном плече». Самим проще создавать программное обеспечение под текущие процессы. «Плюс будет более гладкое внедрение в работу», — говорит Василий Кузьмин.

    • Автоматизация склада нужна большим складам, в которых одновременно находится большое количество товара и задействованы десятки людей.

    Учет позволяет вести деятельность склада.

    Без учета невозможно определить какой товар, где находится, насколько он свежий.

    Невозможно определить насколько качественно работают люди на складе.

    Невозможно пополнять ячейки.

    Автоматизация помогает решить эти проблемы и иметь высокоэффективные операции на складе.

  • Автоматический учет показывает, где хранится товар, определяет, какой в каком количестве пополнить, регулирует сроки годности товара, определяет мотивацию персонала, обеспечивает не переполнение склада.
  • Складская логистика: как решить 9 проблем современного склада

    Задумайтесь, во сколько вам обходится содержание склада. Оцените издержки, возникающие на этапах транспортировки и складирования. Неэффективная складская логистика может негативно сказаться на прибыли предприятия.

    Проблемы склада возникают ввиду пяти основных причин.

    1. На складе используются устаревшие технологии и оборудование.
    2. Логистическая структура проработана недостаточно качественно.
    3. Не хватает квалифицированных кадров.
    4. Нет базовых навыков управления складами.
    5. Руководитель не может адекватно оценить проблему своей организации.

    Часто логистические задачи ложатся на плечи руководителя предприятия, а не отдельного специалиста. В итоге появляются пробелы. Склад может обладать скрытым потенциалом, но расходуется он не в полную силу. Вот 9 проблем склада, на которых нужно заострить внимание (Таблица 1).

    Таблица 1. 9 проблем современного склада

    Продукция не промаркирована

    Система маркировки налажена не на всех предприятиях. Где-то маркируют не все единицы продукции, а на отдельных складах нет практики присвоения уникального кода вовсе. Идентификация товара усложняется, в итоге доставка грузов осуществляется медленнее.

    Не понятно, кто и за что несёт ответственность

    Должностные обязанности складских работников нередко размываются. Особенно это заметно, когда склад расширяется, а штат персонала количественно остаётся неизменным. Новые функции наслаиваются на уже имеющиеся, в итоге отделы перестают нести ответственность за выполнение базовых задач, и эффективность работы снижается. Решение здесь очевидно — нужно нанять дополнительных узкоспециализированных специалистов.

    Складских помещений меньше/больше, чем нужно

    Нужно просчитать загруженность склада и товарооборот. Если складского пространства не хватает для размещения всего товара, придётся тратить больше денег на транспортировку. Наличие лишних складских помещений приводит к перерасходу на их содержание.

    Неправильно выбрано место расположения склада

    Расходы на транспортировку товара от склада до точек сбыта должно быть минимальными. Соответственно, место для склада нужно искать исходя из этой задачи.

    Не отлажена оптимизация внутренних процессов

    Часто на этапах обработки заявок, оформления, транспортировки и декларирования происходят ошибки и сбои. Причина — в отсутствии оптимизации и контроля внутренних процессов. Контролировать и отслеживать всё в одном месте поможет CRM-система. Можно провести комплексную автоматизацию складских процессов.

    Сложности транспортировки отдельных видов грузов на большие расстояния

    Для некоторых видов грузов (скоропортящийся и хрупкий товар) требуются особые условия транспортировки:

    • особая упаковка;
    • система терморегуляции;
    • система фиксации.

    Без выполнения таких требований груз может повредиться или испортиться.

    Специалисты по логистике должны тщательно изучать особенности товаров и следить за всем необходимым оснащением.

    Нет промежуточных пунктов хранения

    На таможенные проверки уходит время и очень важно, чтобы в этот период с грузом ничего не случилось. Полезно иметь промежуточные пункты, где груз и транспорт будут находиться в сохранности во время проверок или отдыха водителя.

    Маршруты неэффективно выстраиваются

    При составлении маршрута нужно учесть все факторы, включая международные границы, платные дороги и другие особенности трассы.

    Процесс транспортировки имеет плохую информационную поддержку

    И для отправителя, и для получателя важно отслеживать статус груза и знать время прибытия груза в конечный пункт. Особенно, когда у компании на заявленном товаре построена маркетинговая стратегия. Понимание местоположения позволит корректировать действия, стратегию, ориентироваться, когда запускать рекламную кампанию.

    Читайте также:
    Фриланс или работа в офисе - особенности и что лучше выбрать

    Как организовать логистику склада: 3 шага

    Процесс минимальной оптимизации склада можно пройти в 3 шага.

      Определитесь: арендовать, покупать или строить

    Сопоставьте среднюю стоимость аренды склада и стоимость приобретения или создания собственного склада.

    Вкладывать деньги в приобретение или строительство своих складских помещений стоит только в том случае, если в результате прибыль от транспортировки товаров будет существенно выше транспортных расходов.

    Подберите эффективную складскую систему

    Перед началом эксплуатации склада, разработайте предварительную систему распределения товаров по палетам и контейнерам. Система должна включать в себя эффективные методы управления грузами, которые позволят выполнять мелкие и крупные заказы максимально быстро.

    Проанализируйте складскую логистику

    Необходимо детального проанализировать всю проделанную работу и определить:

    1. С видом складирования.
    2. Оптимальной грузовой единицей.
    3. Типом оборудования, которое будет использоваться на складе.
    4. Системой комплектации грузов.
    5. Организовать систему для обработки поступающих данных.

    Учёт и организацию всех внутренних и внешних потоков товаров лучше доверить квалифицированным специалистам.

    В результате должна получиться система эффективного контроля над запасами товаров.

    Бережливый склад: чем полезна система 5С

    Для эффективной работы склада без издержек нужно исключить поглощающие ресурсы процессы и действия, которые не создают никакой дополнительной ценности. Сэкономить до 20-50% затрат поможет система бережливого производства 5С.

    Что включает 5С

    1. Сортировка

    Удалите повреждённые и устаревшие товары, сломанные поддоны, неисправное оборудование. Это позволит решить проблему с нехваткой места.

    Предметы, подлежащие утилизации, но требующие специального разрешения, храните в отдельном месте.

    Сократите время перемещения сотрудников. Для этого можно создать специальные поперечные проходы.

    2. Соблюдение порядка.

    Организуйте вещи с максимальной эффективностью. Часто используемые товары нужно разместить в легкодоступные места. Чтобы сэкономить время при поиске, добавьте бирки и ярлыки инвентаря. Храните пустые поддоны и упаковки так, чтобы их можно было моментально использовать при первой необходимости. Сократить ошибки и увеличить эффективность сотрудников помогут инструкции, схемы, напоминающие знаки. Например, что по окончании рабочего дня, нужно зарядить оборудование.

    3. Содержание в чистоте

    В конце рабочего дня сотрудники должны убирать рабочее место и все рабочие зоны. Это позволит обнаружить ошибки и дефекты. Чтобы не засорять склад, перед каждым проходом разместите мусорные баки. Держите наготове инвентарь для уборки на случай чрезвычайных ситуаций.

    4. Стандартизация

    Создайте стандарты для всех рабочих зон на складе. Они подразумевают порядок действий при различных рабочих процессах. Привлеките к обсуждению персонал, задокументируйте данные. Стандартизированные действия всегда должны быть на виду. Для информирования используйте плакаты и баннеры. Обучайте стандартам новых сотрудников посредством учебных пособий и видеороликов.

    5. Совершенствование

    Постоянно совершенствуйте работу склада. Проводите проверки и аудит, чтобы убедиться в соблюдении стандартов. Поощряйте сотрудников за выполнение стандартов и предложение инновационных идей.

    Придерживайтесь «кайдзен». Это принцип гласит: «изменения — это хорошо, и они всегда влекут за собой развитие и улучшение».

    Если существующие стандарты уже не работают, будьте открыты для новых стандартов.

    Рекомендуем

    На курсе слушатели получат практических навыки и методологии по описанию и формализации складских бизнес-процессов, путём разработки бизнес – модели склада, технологической карты, регламентов, системы нормирования, функциональных инструкций. Познакомятся с современными технологиями автоматизации учета и управления складскими процессами (WMS).

    Система логистического управления складоm

    Опубликовано на 27 июля 2017

    1. Главная
    2. Articles
    3. Система логистического управления складоm

    Организация складского хозяйства выполняет важную роль в деятельности компании. Складом считается помещение, в котором грузы принимаются, обрабатываются, распределяются, складируются и выдаются по назначению. Но построить это помещение и не осуществлять последующий контроль над запасами невозможно. Логистическое управление складами необходимо, чтобы требуемые запасы были в наличии, своевременно доставлялись и отгружались. Всем этим заведует логистика складирования.

    • Facebook
    • Youtube
    • Linkedin
    • Twitter

    Складская логистика — определение

    Управление складом в логистической системе — это технология управления товарными запасами на предприятии, их учетом, эффективным распределением и движением. Логистика склада выступает составляющей организации системы доставки, поэтому эта тема тесно взаимосвязана с транспортной логистикой.

    Функции склада

    • управление поставками и формирование ассортимента для выполнения потребительских заявок — недопустим переизбыток или недостаток запасов, так как любое подобное явление повышает расходы предприятия;
    • выравнивание временной разницы между сбытом и выпуском продукта позволяет осуществлять бесперебойное изготовление и снабжение на основе создаваемых товарных запасов;
    • объединение мелких партий продукции в крупные, что уменьшает затраты на автотранспорт при доставке разным заказчикам;
    • приемка, обработка, сверка количества, отгрузка товара;
    • складирование и хранение грузов;
    • логистический сервис в процессе обслуживания;
    • предоставление иных логистических услуг, таких как фасовка продукции, тестирование работы приборов, сборка и т. п.

    На складе выделяют несколько потоков логистической цепочки, каждому из которых нужно управление. Основные из них: входящий — грузы требуется принять, разгрузить, пересчитать количество, обработать сопровождающие документы; внутренний — касается движения товара на складской территории; исходящий — отпускаемая продукция должна быть упакована, выгружена, подготовлена сопроводительная документация для нее.

    Контроль работы склада и управление запасами

    При создании складской логистики требуется решить ряд вопросов: определиться с количеством и площадью складов, выбрать месторасположение, систему складирования и методику управления грузами, оборудовать помещения, наладить информационный поток, нанять персонал, запустить работу. Для эффективного функционирования склада и наладки логистической цепи выполнить все эти действия недостаточно, после запуска необходимо вести постоянный контроль за работой хозяйства.

    Читайте также:
    Кредит для малого бизнеса в Сбербанке: как получить, условия, отзыв

    Управление складом считается успешным в логистической системе, если на нем всегда есть требуемое для реализации количество товара, причем запасы считаются не единым целым, а рассматриваются отдельно по всем наименованиям. Управлять запасами приходится при наличии различных ограничений в логистической цепочке: по объему партий, срокам подачи и исполнения заявок, уровню запасов.

    Логистическое обеспечение сбыта товара в сфере управления складами предполагает несколько типов систем продвижения продукции, подходящий вариант каждое предприятие выбирает самостоятельно:

    • тянущие — отгрузка материальных потоков происходит по мере того как заказы поступают;
    • толкающие — выдача товара поставщикам по согласованному графику;
    • JIT («точно в срок») — отгрузка товаров производится по графику в согласованных количествах без страховых запасов;
    • комбинированные — большая часть поставок выполняется по предварительным долгосрочным, меньшая — по срочным заказам, отдельная номенклатура — точно в срок.

    WMS — автоматизированные системы учета и управления

    С точки зрения логистических процессов управлять складом проще благодаря передовым информационным системам типа WMS. Они помогают контролировать все задачи, стоящие перед современными складскими хозяйствами.

    WMS (от английского: Warehouse Management System) — это система контроля и управления, автоматизирующая логистические процессы и оптимизирующая производительность работы склада. Ее внедрение минимизирует человеческий фактор, повышает точность и оперативность выполнения задач. Оператор получает задание от системы с указаниями по движению груза. Все сведения заносятся в базу с помощью системы штрих-кодов. Можно в любое время посмотреть, что находится на конкретной паллете с товаром и куда она перемещена.

    WMS-решения логистических задач бывают нескольких видов:

    • с набором стандартных функций — подходят только для небольших компаний;
    • разрабатываемые под заказ — оптимальны для крупных складских комплексов со сложной системой учета и управления;
    • адаптируемые, способные подстраиваться под меняющиеся требования пользователя, например, при создании дополнительных складских площадок — лучший вариант для средних и крупных компаний.

    Выводы

    Организация системы контроля и управления складской логистикой требует усердного труда и постоянного внимания. Даже маленький склад не может функционировать без грамотного руководства логистическими процессами, не говоря уже о крупных складских комплексах. Оптимизация такой системы с помощью автоматизации, внедрения WMS и использования других методов — ключевой принцип успешного развития предприятия.

    Управление складскими процессами

    Одно из направлений деятельности компании Ventra – помощь в управлении складом предприятия. Это очень важная часть бизнес-процессов, от которой зависит ваш коммерческий успех и даже репутация в глазах целевой аудитории. При правильном управлении складской комплекс способен решить широкий спектр бизнес-задач!

    Организация технологического складского процесса не ограничивается услугами по хранению товаров на складе. Эффективное складирование, обработка и распределение грузов, преобразование материальных потоков при растущем грузообороте сложно грамотно организовать собственными силами. Поэтому основные виды услуг, осуществляемых современным складом, лучше доверить профессиональной компании.

    Для потребительского рынка склад призван выполнять три важнейшие функции:

    • Преобразование производственных партий товаров в потребительские: этот процесс ориентирован на клиентский спрос – ассортимент формируется в соответствии с запросами целевой аудитории. Это важная функция при распределении товаров, различающихся по множеству параметров – производителям, цветам, формам, назначению.
    • Складирование и хранение: соответствует принципам непрерывности складского процесса, которые обеспечивают постоянное и равномерное поступление товара на потребительский рынок. Снабжение рынка осуществляется за счет ранее созданных товарных запасов.
    • Унитизация и доставка ТМЦ: позволяет решить проблему с транспортировкой небольших заказов, которые объединяются в полноценные грузовые партии с другими заказами. Преимущества очевидны – рациональное использование грузового транспорта, снижение загруженности транспортных линий и стоимости доставки.

    Складской технологический процесс требует профессионального управления не меньше, чем другие подразделения вашей компании.

    Особенности организации складских процессов

    Процессы управления складом регламентируются законодательными нормами, внутренними правилами компании и адаптируются к потребностям рынка. Это необходимо учитывать при организации управления складом.

    Работа современного склада невозможна без следующих бизнес-процессов:

    Разгрузка и приемка ТМЦ

    Информация о товаре указывается в официальном договоре. При подготовке места разгрузки отправной точкой являются условия, прописанные в этом документе. На данном этапе наиболее важны следующие задачи складской логистики:

    • разгрузка прибывших машин;
    • сравнение фактических и документальных характеристик товаров;
    • подготовка документации о прибывшем грузе инструментами информационной системы предприятия;
    • регистрация складской позиции.

    Внутрискладская транспортировка

    Это транспортно-складской процесс, подразумевающий движение товаров по различным участкам склада. Как правило, порядок следующий: разгрузочная рампа – зона приемки – зона хранения – комплектация – рампа погрузочная.

    На этом этапе необходимо, чтобы все складские процессы по перемещению товара не занимали много времени. Пространство складской площади должно быть спланировано таким образом, чтобы траектория получалась короткой и не приходилось возвращать груз в пройденные зоны транспортировки.

    Кроме того, число перевалок товара должно быть сведено к минимуму. Это позволит быстрее освободить оборудование для других складских процессов и операций.

    Для внутрискладской транспортировки ТМЦ очень важно иметь подготовленный персонал. Компания Ventra предлагает услуги подбора квалифицированных сотрудников на склад и производство; также у нас работает школа штабелеров.

    Мы помогаем создать кадровый резерв под индивидуальные потребности заказчика по следующим направлениям:

    • водитель ричтрака;
    • водитель электротележки.

    Выполнение нашими выпускниками производственных норм гарантируется!

    Складирование и хранение

    Складирование – еще один складской технологический процесс, подразумевающий укладку товара на хранение. Благодаря оптимизированному хранению ваша аудитория всегда будет обеспечена необходимыми товарами.

    Но для этого требуется соблюдать строгие правила логистики. Площадь зоны хранения необходимо использовать эффективно и экономично, для чего предпринимаются следующие меры:

    • Оптимальная система складирования и хранения товаров.
    • Оборудование, подобранное для определенных товаров и позволяющее использовать предельную высоту потолков склада.
    • Минимум места для рабочих проходов, но достаточно для штабелеров и остальных складских машин.
    Читайте также:
    Как делать инфографику и какие программы использовать

    Управление товарами на складе должно быть организованным, что во многом обеспечивает адресное хранение. Грузы складируются компактно и в строгом порядке. Принцип хранения бывает твердым (только на указанном участке склада) либо свободным (на удобном освободившемся месте склада).

    Полный цикл складирования и хранения состоит из следующих операций:

    • подбор места для хранения;
    • размещение и укладка товаров;
    • хранение груза весь заявленный срок с соблюдением условий;
    • уход и контроль количества остатков посредством информационной системы управления складом организации.

    Специалисты компании Ventra помогут вам организовать хранение товаров эргономично и без больших затрат.

    Комплектация и отгрузка оптовых коммерческих заказов

    Это многоэтапная подготовка товара перед отправкой коммерческим клиентам. Основные складские операции, обеспечивающие этот процесс:

    • получение и анализ отборочного листа;
    • отбор каждого наименования по указанным в заказе параметрам и комплектация партии;
    • подготовка товара и сопроводительной документации к отправке;
    • подготовка накладных для перевозки продукции;
    • погрузка груза для отправки компании-получателю.

    Это важный момент: при малейшем сбое грозит сорваться поставка, поэтому порядок на складе очень важен. Управление складскими логистическими процессами реализуется следующим образом:

    • комплектация строго в соответствующей зоне, откуда товар легко отправить получателю;
    • фиксированное место каждого груза благодаря адресной системе хранения;
    • оформление сопроводительных документов с помощью современных методов автоматизации;
    • разработка маршрута для доставки заказа получателю;
    • отгрузка в транспорт с соблюдением правил эффективности.

    Разработка складских процессов проходит через компьютерную систему управления складом, и это повышает эффективность логистики предприятия, экономит время и снижает затраты на проведение работ.

    Если вы хотите полноценно использовать все ресурсы своего склада, обращайтесь в компанию Ventra. Ваш склад будет работать эффективно благодаря укомплектованному штату квалифицированных грузчиков, водителей, штабелеров, комплектовщиков и других сотрудников.

    Информационное обслуживание склада

    Управление складскими логистическими процессами современного предприятия неосуществимо без современной информационной системы.

    Компания Ventra разработала собственную BI-платформу для аналитики склада. Постоянный мониторинг и сбор данных помогают в управлении современным автоматизированным складом.

    BI-платформа собирает данные, касающиеся следующих бизнес-процессов:

    • Мониторинг производственных показателей объектов.
    • Загруженность оборудования и необходимость амортизации.
    • Планирование затрат на логистику склада.
    • Производительность труда сотрудников.
    • Объем выполненных работ.

    BI-платформа от Ventra – это современный способ оптимизации бизнес-процессов и учета на ваших складских площадях. А каждое управленческое решение, благодаря грамотной аналитике, будет обоснованным и эффективным.

    Значение склада в оказании потребительских услуг

    Совершенствование бизнес-процессов складской логистики улучшает взаимоотношения компании с целевой аудиторией и клиентами. Допродажным обслуживанием занимается отдел маркетинга, а складские службы отвечают за продажный и послепродажный сервис.

    В рамках продаж склад проводит следующие процедуры с ТМЦ:

    • сортировка по заданным параметрам;
    • контроль качества;
    • фасовка и упаковка;
    • экспедирование и разгрузка;
    • замена товара или изменение заказа.

    Кроме того, склад берет на себя информирование клиентов и подписание договоров с перевозчиками. Предоставляет он и послепродажные услуги, если требуется, а именно:

    • монтажные услуги;
    • гарантийные обязательства;
    • снабжение комплектующими;
    • замена товара;
    • возврат и замена бракованного изделия.

    На вашем складе все эти моменты должны быть правильно спланированы и организованы. Хотите проверить, как работает ваш склад? Ventra поможет разобраться в этом вопросе.

    Правильная организация логистических процессов на складе

    Чтобы склад выполнял свои функции, управление выстраивается организованно и грамотно. Пристального внимания руководства требуют следующие моменты:

    • Многофункциональное оборудование: позволяет экономить полезное место складских площадей и свести к допустимому минимуму парк необходимого транспорта.
    • Сокращение внутрискладских маршрутов: повышает производительность склада и снижает затраты на его содержание.
    • Унитизация партий грузов: позволяет рационально использовать грузовые машины и существенно сокращать издержки на перевозку.
    • Информационная система: рекомендуется использовать все ее возможности для автоматизации складских процессов, связанных с организацией документооборота, обмена информацией и т.д.

    Для опытных сотрудников организация погрузочно-разгрузочных работ, хранения, складского учета и других процессов доставит меньше сложностей. Но с расширением складских площадей легко упустить недоработку в планировании складских процессов.

    Чтобы убедиться в том, что вы не несете убытков, обращайтесь за профессиональными консультациями к специалистам Ventra. Мы проведем анализ складских процессов вашего предприятия и найдем недочеты в логистике и управлении складом, если они есть.

    Налаженный технологический процесс производства современных складских операций адаптирован под потребности клиентов и помогает быстро достигать поставленных целей. При этом не стоит рассматривать склад как обособленную структурную единицу предприятия или изолированный объект. Он является интегрированной составной частью логистической системы – только так склад будет функционировать успешно. В таком складском комплексе все процессы и процедуры осуществляются благодаря отработанным схемам и современным технологиям, что также позволяет достигать и высокого уровня рентабельности.

    Компания Ventra, в силу опыта более 18 лет и работы по нескольким направлениям, способна обеспечить современный уровень работы вашего склада и благополучно интегрировать его в логистическую цепочку.

    Услуга комплексного аутсорсинга позволит вам заниматься торговлей, не отвлекаясь на учет ТМЦ и имущества предприятия. Мы работаем по всей России, а также в Беларуси и Казахстане, помогая управлять складскими площадями бизнесу любого уровня.

    Складская логистика: понятие, принципы, функции, задачи. Организация складской логистики

    Практически на каждом более или менее крупном производственном или торговом предприятии есть склады для хранения какой-либо продукции. Организация деятельности склада является важным этапом развития фирмы. Сегодня мы с вами рассмотрим понятие, цели и методы складской логистики, а также узнаем, как она организовывается на предприятиях.

    Читайте также:
    Как заработать на кредитной карте и использовать деньги на бизнес

    Общая информация

    Складом называют помещение, в котором осуществляется следующие процедуры: приемка, хранение, распределение, обработка грузов, а также их выдача по назначению. Основная задача склада – накопление запасов и снабжение заказов. Управление складом необходимо для того чтобы запасы:

    1. Всегда были в наличии.
    2. Не портились и не залеживались.
    3. Вовремя доставлялись на склад и отправлялись на поставку.

    Складская логистика представляет собой технологию управления запасами предприятия и их передвижениями. Данная система является неотъемлемой частью системы доставки грузов. Поэтому транспортная и складская логистика тесно связаны друг с другом.

    Функции склада

    Грамотно организованный склад выполняет такие функции:

    1. Контроль поставок – формирование ассортимента. Недостаток запасов недопустим, ровно, как и их переизбыток. И то и другое влечет за собой увеличение расходов фирмы.
    2. Унитизация партий – формирование больших партий из мелких. Обеспечивает своевременную поставку разным компаниям-заказчикам.
    3. Приемка товара и его отгрузка. Данная функция наиболее тесно объединяет складскую логистику с транспортной. К ней также относятся такие второстепенные операции, как сверка количества, проверка качества, обработка товара, и обработка документов.
    4. Складирование и хранение грузов.
    5. Прочие логистические услуги: распаковка, фасовка, и сборка продукции, а также тестирование приборов.

    На складе продукция может передвигаться в рамках таких потоков:

    1. Входящий. Грузы, прибывшие на склад, необходимо разгрузить, проверить их количество и обработать сопровождающую их документацию.
    2. Внутренний. На территории склада грузы перемещают, сортируют, обрабатывают, формируют в партии. Кроме того, в этот поток входит оформление складских документов на продукцию.
    3. Исходящий. Прежде чем отпустить со склада продукцию, ее нужно упаковать, погрузить и подготовить соответствующую документацию.

    Какими бывают склады

    В системе складской логистики склады классифицируют по ряду признаков.

    1. Производственные (цеховые и заводские).
    2. Транзитно-перевозочные. Действуют при морских портах, железнодорожных станциях или аэропортах. Необходимы для непродолжительного хранения грузов, в промежутках между основными перемещениями.
    3. Таможенные. В них товары хранят перед проходом через таможню.
    4. Досрочного завоза. Действуют для подготовки ассортимента в местах, где имеет место сезонность продаж.
    5. Сезонного хранения. Необходимы для хранения сезонных товаров.
    6. Резервные. Оборудуются для хранения запасов на случай непредвиденных ситуаций.
    7. Оптово-распределительные. Нужны для нормального функционирования товаропроводящей цепочки.
    8. Коммерческие. Предоставляются в аренду различным пользователям.
    9. Розничных торговых компаний.

    1. Открытые.
    2. Закрытые.
    3. Полузакрытые (к примеру, с использованием навесов).
    4. Многоэтажные.

    По условиям хранения:

    1. Универсальные (общего назначения).
    2. Специализированные (к примеру, для замороженных продуктов).
    3. Резервуары для жидкостей.
    4. Хранилища.
    5. Для опасных веществ.

    По виду товаров:

    1. Готовой продукции.
    2. Сырья или полуфабрикатов.
    3. Отходов и остатков.
    4. Инструментов.

    По взаимодействию с другими звеньями логистической системы, бывают склады:

    1. Производителя.
    2. Экспедиторской организации.
    3. Транспортной организации.
    4. Посреднической компании.
    5. Торговой фирмы.

    По уровню оснащенности:

    1. Частично механизированные.
    2. Полноценно механизированные.
    3. Автоматизированные.
    4. Автоматические.

    Организация складской логистики: принципы

    Формирование системы складской логистики включает в себя такие этапы:

    1. Расчет площади складов и их количества.
    2. Выбор между строительством своего склада или арендой чужого.
    3. Выбор месторасположения склада.
    4. Выбор системы складирования и управления товарами.
    5. Оборудование склада.
    6. Налаживание потоков информации.
    7. Наем и обучение сотрудников.
    8. Запуск склада.
    9. Контроль складируемой продукции.

    Далее рассмотрим отдельно все задачи складской логистики.

    Количество, площадь и расположение

    Количество складов и их площадь сильно сказываются на рентабельности предприятия. Чем меньше складов в разных точках, тем больше нужно тратить средств на транспортировку. С другой стороны – чем больше складов, тем дороже обходится их содержание. Поэтому прежде чем определиться с количеством складских помещений, нужно сопоставить все расходы с ожидаемыми доходами. Определяясь с участком под склад, нужно ориентироваться на минимизацию трат на транспортировку продукции.

    Свой или арендуемый склад?

    Функции складской логистики можно реализовывать на собственном складе, а можно передать их другой компании в рамках аутсорсинга. Как правило, к последнему варианту прибегают те фирмы, которые еще не располагают достаточным количеством средств для строительства личного склада.

    По сравнению с самостоятельной организацией склада, аренда чужого помещения:

    1. Обходится дороже. В свой склад нужно вложить деньги только один раз, а за аренду нужно платить постоянно.
    2. Снижает перспективы роста фирмы.
    3. Повышает качество услуг.
    4. Ускоряет наработку навыков.

    Чтобы решить, какой вариант выбрать, нужно взвесить затраты на аренду и строительство, а также срок, за который они окупаются.

    Как выбрать компанию аутсорсинга?

    Если вы решили все-таки воспользоваться услугами сторонниц лиц, то обратите внимание на такие моменты:

    1. Если фирма крупная, то она должна связываться единым информационным потоком.
    2. Компания должна быстро обрабатывать заказы и точно их выполнять.
    3. Опыт работы в данной отрасли – едва ли не самый важный показатель.
    4. Прежде чем воспользоваться услугами фирмы, стоит обратить внимание на отзывы предыдущих клиентов.
    5. Хорошая фирма должна предоставлять широкий спектр услуг, помимо складирования. Это могут быть, к примеру, транспортные услуги и таможенная логистика. Это очень удобно, так как транспортная и складская логистика тесно связаны друг с другом.

    Система складирования

    Организация складской логистики подразумевает мероприятия по подбору:

    1. Складской единицы (цистерны, ящики и прочее).
    2. Вида складирования (блоками, штабелями, стеллажами и так далее).
    3. Вида хранения (сортовой, партионный, партионно-сортовой, по наименованиям).
    4. Спецтехники.
    5. Системы комплектации продукции.
    Читайте также:
    Нетворкинг: что это такое простыми словами + правила нетворкинга

    Рациональная планировка

    На этапе планировки склада нужно разработать схему размещения запасов, а также предусмотреть возможность ухода, контроля и наблюдения за ними. Чем рациональнее планировка, тем эффективнее складская логистика. На этом этапе нужно учесть объемы поступлений и отгрузки, а также их частоту. Товары частого спроса размещают ближе к зоне отгрузки, а остальные – подальше, чтобы не мешали.

    Рациональная планировка складского помещения включает в себя:

    1. Определение рабочих зон.
    2. Эффективное использования пространства.
    3. Использование универсального оборудования.
    4. Обустройство максимально открытого пространства, с минимумом колонн и стен.
    5. Использование пустого пространства над стеллажами.
    6. Обустройство вспомогательных помещений (бытовых, административных, технических и так далее).

    Правильная укладка продукции предполагает что:

    1. Товар располагается по пути следования, по обе стороны от коридора.
    2. Упаковка поворачивается к коридору.
    3. На верхних стеллажах размещаются товары долго хранения.

    В обязательном порядке склад необходимо оборудовать:

    1. Коммуникациями.
    2. Стеллажами.
    3. Вентиляцией или кондиционированием.
    4. Средствами противопожарной безопасности.
    5. Охранными системами.

    Организация потока информации

    Документацию, которая поступает с товаром, нужно не только обрабатывать, но и систематизировать. В любое время должна быть доступна информация по каждой единице товара, хранящегося на складе. Покидая хранилище, груз должен сопровождаться документами, описывающими его состояние и направление транспортировки.

    Поток информации обрабатывается:

    1. В ручном режиме.
    2. В пакетном режиме.
    3. В режиме реального времени.
    4. В режиме онлайн.

    К документации складского учета относятся:

    1. Первичные документы. Они сопровождают каждое перемещение товара, его поступление на хранение и выдачу заказчику. В них указывается количество продукта и его типа.
    2. Товаросопроводительные документы. К ним относятся: счет и накладная. Они сопровождают груз при его перемещении от поставщика к заказчику.
    3. Журнал поступления товара. Предназначен для учета первичных документов. Заполняется, когда товар поступает на склад.
    4. Доверенность на получение товара.
    5. Форма для регистрации выданных доверенностей.
    6. Приходной ордер для учета приемки перерабатываемых продуктов.
    7. Требование-накладная. Регистрирует перемещение товара между лицами и подразделениями внутри предприятия.
    8. Карточка учета материалов. Классифицирует товары и отслеживает их перемещение.
    9. Накладная на отпуск товара. Необходима в случае, когда груз нужно перевезти в стороннюю организацию или филиал.

    Подбор сотрудников

    Количество работников склада зависит от объемов бизнеса и может варьироваться от одного-двух сотрудников, до нескольких тысяч.

    Основные должности склада:

    1. Заведующий. Отвечает за продукцию.
    2. Бухгалтер (контролер) склада. Производит учет товаров.
    3. Кладовщик. Принимает и выдает товар.
    4. Грузчик.
    5. Опертор-погрузчика.
    6. Упаковщик и комплектовщик. Сортируют и укомплектовывают продукцию.
    7. Маркировщик. Маркирует поступающие товары.
    8. Сторожа. Следят за сохранностью запасов в нерабочее время.

    На кадрах экономить не стоит. Отдел складской логистики и каждый сотрудник отдельно должны четко понимать и свободно выполнять свои функции. Именно нерациональное использование кадров является одной из главных проблем складской логистики стран бывшего СНГ.

    Контроль и управление

    Оптимизация складской логистики – залог эффективного контроля над работой склада. Управление товаром считается состоявшимся, если в хранилище всегда есть столько товара, сколько необходимо для реализации. При этом запасы стоит рассматривать не как единое целое, а отдельно по каждому из наименований.

    Система продвижения товара по каналам сбыта бывает трех видов:

    1. Тянущие каналы. Товар отгружается по мере поступления заказа.
    2. Толкающие каналы. Продукция выдается поставщикам по согласованному заранее графику.
    3. Комбинированные каналы. Предполагают использование компьютерной связи между производителем, посредником, продавцом и покупателем.

    Современная складская логистика упрощается благодаря новым информационным системам, которые позволяют менеджеру отслеживать все процессы, не выходя из своего кабинета.

    Упаковка

    Транспортировка и хранение какого бы то ни было груза невозможна без тары и упаковки.

    В складской логистике упаковка выполняет множество функций. Вот главные из них:

    1. Защитная. Грамотно подобранная упаковка защищает продукцию от влияния внешней среды на всех стадиях транспортировки и хранения.
    2. Складские, манипуляционные и транспортные. Упаковка должна выдерживать погрузку и разгрузку товара. Кроме того, ее форма должна способствовать удобному складированию и беспрепятственным манипуляциям.
    3. Информационная (идентификационная). По упаковке можно узнать наименование товара, кто его изготовил, срок хранения и прочее.
    4. Утилизационная. Системы складской логистики также включают в себя вторичное использование и переработку упаковки.

    Тарой называют разновидность упаковки, которая используется на стадиях транспортировки, погрузки, разгрузки и складирования, для предотвращения повреждений продукции.

    Тара классифицируется по ряду признаков:

    1. Материал: деревянная, металлическая, стеклянная, или комбинированная.
    2. Габариты: крупно- и малогабаритная.
    3. Время использования: одноразовая, возвратная и оборотная.
    4. Крепость: жесткая, полужесткая и мягкая.
    5. Устройство: разборная, складная, неразборная, разборно-складная.
    6. Свойства: негерметичная, сохраняющая температуру или давление.
    7. Доступ: открытая или закрытая.
    8. Назначение: транспортировочная или потребительская.

    Складская логистика в странах СНГ

    На сегодняшний день логистика складского хозяйства в странах постсоветского пространства развита весьма слабо. Это объясняется:

    1. Отсутствием квалифицированных кадров.
    2. Слабой инфраструктурой логистики.
    3. Устаревшими технологиями логистики.
    4. Отсутствием знаний об управлении складов.
    5. Непониманием проблем предприятия со стороны руководства.

    Тем не менее, спрос на услуги складов растет ежегодно, а значит, для развития отрасли есть серьезный стимул. Управление складской логистикой не стоит недооценивать – это весьма кропотливый труд, нуждающийся в постоянном внимании. Ни один склад, даже самый маленький, не сможет нормально функционировать, если его процессы не будут контролироваться. Необходимо взращивать профессиональных складских логистов. И тогда вполне вероятно, что и в наших широтах будут достигнуты мировые стандарты складской логистики.

    Рейтинг
    ( Пока оценок нет )
    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: