Полезные навыки для фрилансера, повышающие эффективность

9 софт скилов фрилансера, которые не оставят его без хлеба

Фрилансеру приходится всё время искать заказчиков, повышать квалификацию и продвигать себя, чтобы выживать в конкурентной среде и быть востребованным специалистом. Какие мягкие навыки фрилансера помогают ему не сидеть без работы и иметь стабильный доход, рассказывает автор, редактор и контент-менеджер Ольга Клюева. Примерное время на прочтение — 15 минут.

Прежде чем писать эту статью, я пошла в группы фрилансеров с одним вопросом: «Какие мягкие навыки позволяют вам оставаться востребованным специалистом?» Только половина моих коллег смогла чётко ответить на этот вопрос. Вторая половина либо вообще не знала, что это такое, либо была уверена, что никакие гибкие навыки фрилансерам не нужны. «Только хард скилс», — написал мне в комментариях один коллега. Поэтому начнём с определения.

Что такое мягкие навыки фрилансера

Soft skills (мягкие или гибкие навыки) — это нетехнические навыки, которые относятся как к чертам характера, так и к способностям межличностного общения. Они связаны с тем, как вы работаете и взаимодействуете с коллегами, как решаете проблемы и управляете своим временем. Гибкие навыки не относятся к конкретной профессии, но помогают строить карьеру.

Вы можете отлично писать код или тексты, но если вам сложно управлять своим временем или работать в команде, например, вам будет непросто добиться успеха. При этом мягкие навыки, как и жёсткие, можно прокачать. Подобно тому, как вы учитесь программировать или настраивать рекламу, вы можете научиться работать в команде, быстро адаптироваться к новым условиям, планировать рабочий график.

Зачем фрилансеру софт скилы

Важность гибких навыков часто недооценивается. Много внимания уделяется профессиональному обучению (и это безусловно важно!), а на приобретение таких навыков как, например, поиск заказчиков или коммуникация в команде, времени не остаётся.

Нельзя сказать, что какие-то навыки фрилансера важны, а без каких-то можно обойтись. Уверена, что удачное сочетание навыков и умений, о которых речь пойдёт дальше, позволяют зарабатывать их обладателям не только на хлеб, но и на масло с икрой.:)

Какие мягкие навыки фрилансера особенно нужны

Коммуникабельность

Один из главных мягких навыков любого фрилансера — умение вести переговоры. Когда вы ищете нового заказчика или работаете с постоянным, вам всё время приходится обсуждать новые задачи, реагировать на правки, обсуждать оплату своего труда. Главное — уметь слушать и задавать правильные вопросы. И неважно, где происходит коммуникация: по телефону, видеосвязи или в переписке.

Дружить с заказчиком необязательно. Достаточно подходить к любому общению позитивно и следить за тем, чтобы не возникло недопонимания. Люди предпочитают работать с теми, с кем им комфортно, кому можно доверять и на кого можно положиться.

О том, что коммуникабельность — один из главных навыков фрилансера, свидетельствуют и комментарии моих коллег к посту в группе.

Как освоить деловую коммуникацию

Освоить деловую коммуникацию не так сложно. Постарайтесь преодолеть в себе неуверенность, развивайте свою речь и научитесь управлять жестами. Тут поможет обычное зеркало, перед которым можно читать стихи, петь, рассказывать истории и следить за собой. В общении с другими людьми проявляйте лояльность и не бойтесь вступать в диалог первым.

Любопытство

Уверена, что без этого навыка невозможно прокачать профессиональные умения. Любопытство заставляет нас искать информацию, которая необходима для выполнения поставленных задач. Оно расширяет кругозор, позволяет углублять познания в своей специализации и учиться новому.

Я копирайтер, но нередко мне приходится не только писать тексты, но и подбирать к ним фото, а иногда и верстать статьи в админке сайта. Комплексно выполнять работу я научилась, работая по своей первой профессии. Сначала я освоила блогспот (Blogger) и пару простых конструкторов сайтов, потом разобралась в админке Вордпресса и Джумлы! Моё любопытство заставило меня изучить азы HTML и работать с изображениями.

Это очень помогает мне в работе. Я не просто пишу статьи, но обращаю внимание и на структуру. Могу порекомендовать заказчику, где лучше вставить изображение, где таблицу, а где цитату, что облегчает работу редактору и верстальщику, а мне добавляет плюсик в карму.

Самоорганизованность и умение управлять своим временем

Хочешь не хочешь, а фрилансеру нужно уметь управлять своим временем. Чем более вы организованы, тем продуктивнее работаете, а значит — больше зарабатываете. Согласитесь, это веский аргумент в пользу тайм-менеджмента?

У фрилансера нет строгого начальника, рабочего дня с 8 до 5 и обеденного перерыва. Вы сами себе устанавливаете часы работы и выходные дни. Если к этому относиться несерьёзно, можно легко потерять заказчика, ведь в свободном плавании появляется много искушений:

  • залипание в соцсети, которые съедают время;
  • поздний подъём и ночные часы работы, затрудняющие общение с клиентами;
  • непрерывная работа на протяжении 12–16 часов — верный путь к выгоранию или на больничную койку;
  • прокрастинация.
Планирование

Управлять своим временем мне помогает планирование. Важные и большие задачи записываю в блокноте на неделю или на месяц вперёд. Задачи на следующий день пишу накануне вечером на листе бумаги. В течение дня вычёркиваю сделанное. И обязательно фиксирую время, затраченное на каждую задачу.

Такой подход научил меня:

  • правильно распределять рабочие часы;
  • определять ориентировочное время, которое нужно для выполнения конкретной задачи;
  • видеть, куда уходит моё рабочее время;
  • находить время на перерывы в работе и выходные;
  • выделять часы на прогулки и занятия спортом.
Инструменты, которые помогают мне управлять временем:
  • Google-календарь — чтобы отслеживать дедлайны и всегда выполнять работу вовремя;
  • Трелло — чтобы перемещать карточки с задачами по этапам выполнения;
  • избранное в Телеграм — чтобы поставить себе напоминание;
  • ежедневник — чтобы записывать все текущие задачи.

Адаптивность

Адаптивность — это способность менять свои действия или подход к жизни, исходя из новой ситуации. Это качество помогает человеку быстро учиться, приспосабливаться к новым обстоятельствам и оперативно находить решение, когда мир катится в тартарары. А ещё воспринимать неудачи как часть обучения и реже разочаровываться в себе и в жизни.

Читайте также:
Обучение фрилансу с нуля: популярные профессии и платные курсы

Представьте, что в одном проекте вы работаете в команде, в другом — один на один с заказчиком. В первом редактор просит использовать «ё», во втором сеошник настаивает на «е». Один проект предполагает работу в Трелло, другой — в Асана. Кто-то даёт ТЗ в Гугл Документах, а кто-то сбрасывает в чат документ Microsoft Word. Конечно, это самые простые примеры, но они наглядно демонстрируют, насколько важно фрилансеру быть пластичным и уметь приспосабливаться.

Как развить адаптивность

Несмотря на то, что адаптивность чаще всего даётся от природы, её всё же можно приобрести. Для этого просто:

  • откажитесь от привычного вам поведения и добавьте в свою жизнь элементы риска (например, берите иногда в работу задачи, которые никогда раньше не решали, или поработайте над новой полезной привычкой);
  • окружите себя прогрессивными людьми, которые всегда узнают что-то новое, всегда движутся вперёд;
  • учитесь чему-то новому, что не связано с вашей профессией (например, займитесь реставрацией старых табуреток, начните изучать португальский язык, запишитесь в автошколу);
  • меньше пользуйтесь навигатором;
  • продумывайте своё поведение в разных ситуациях.

Креативность

Умение креативно мыслить делает вас ценным специалистом на рынке труда. Меня тоже постоянно выручает этот навык. Особенно, когда заходит речь о социальных сетях. В одном проекте бывает нужно написать 100500-й текст к одному и тому же товару, в другом — создать инструкцию о том, как пользоваться программой «1С: Бухгалтерия», в виде сказки. Иногда, чтобы написать небольшой текст, приходится по несколько часов кряду прокручивать различные сюжеты.

Ну и, конечно, учусь у коллег. Мой фаворит — неймер Светлана Свиридова.

Время от времени Светлана проводит вебинары для развития творческих навыков.

Командная работа

Умение работать в команде — ещё один важный навык фрилансера. Многим приходится либо самим быть частью удалённой команды, либо удалённо руководить целыми коллективами авторов, дизайнеров, программистов. И тут важно уметь взаимодействовать с коллегами, вести переговоры, управлять конфликтами.

Я три года работаю в команде одного украинского бренда. У каждого из нас свои задачи. Я отвечаю за контент. Пишу тексты для сайта, статьи для блога, посты для соцсетей, подбираю визуал и публикую материалы на площадках. Мне приходится общаться с SEO-специалистом, таргетологом и руководством компании. Каждый по-своему видит развитие проекта, поэтому мы часто устраиваем мозговой штурм в чате. А когда мнения членов команды расходятся, на выручку приходят навыки дипломатии и чувство такта.

Внимательность

Это базовый навык любого специалиста. Он помогает тщательно проработать ТЗ, составить бриф, изучить сайт клиента, задать заказчику нужные вопросы, выполнить свою работу качественно и без ошибок.

Кстати, уже на этапе отклика на вакансию отсеивается до 90% исполнителей из-за того, что просто невнимательно прочли объявление заказчика. Некоторые работодатели специально подробно прописывают, как нужно откликаться на их вакансию (например, присылать резюме на почту, а не в мессенджер), чтобы не тратить время на невнимательных исполнителей. Так многие соискатели упускают заказ ещё на подлёте.

Развить внимательность поможет простая детская игра. Попросите кого-то из близких собрать в доме 10 разных предметов, дать вам на них посмотреть, а потом один из них спрятать. А вы попробуйте вспомнить, что это было. Помните, как в фильме «Наваждение» Нина прятала мишку от Шурика?

Умение считать деньги

Полезный навык для тех, кто хочет не просто зарабатывать на хлеб, но и формировать финансовую подушку. Бывают времена, когда заказов мало или вообще нет, может случиться болезнь или другие неприятности, хочется поехать в отпуск. Чтобы не остаться без денег, важно вести учёт финансов: заработанных и потраченных. Приучите себя в конце месяца, квартала, года подводить финансовые итоги. И записывать всё в блокнот или таблицу.

Этот навык поможет не только проанализировать, сколько вы заработали и потратили, но и посчитать стоимость вашего рабочего времени, правильно сформировать цену на свои услуги и поставить финансовые и профессиональные цели.

Инструменты для мониторинга времени:
  • Clockify.me;
  • Tmetric;
  • Toggl — мой фаворит.

Уверенность в себе

Быть уверенным в себе порой сложнее всего. Большинство фрилансеров, работающих сейчас в диджитале, это бумеры и иксеры, которые помнят советское время, перестройку и лихие 90-е. Это поколение в детсаду, школе и институте часто слышало: «Не высовывайся! Будь скромнее! Хорошего специалиста и так заметят и заберут с руками-ногами». Хорошо, если человек по сути бунтарь и крепко игнорировал советы старших. Но у многих до сих пор внутри живёт самозванец, мешающий адекватно оценить себя и выгодно продать свою услугу.

Но как о вас узнают, если вы сами не расскажите, кто вы и чем можете быть полезны потенциальному клиенту.

Как развить уверенность в себе

Не бойтесь говорить о себе. Начните с малого:

  • заведите профиль в социальной сети, где обитает больше всего ваших заказчиков;
  • добавьте на аватарку своё фото хорошего качества;
  • напишите в профиле, кто вы, чем занимаетесь, какие услуги предлагаете;
  • опубликуйте приветственный пост, в котором расскажите о себе и своих услугах;
  • подпишитесь на потенциальных заказчиков и специалистов из вашей отрасли, у которых можно поучиться;
  • вступите в профессиональные сообщества и активно комментируйте посты участников;
  • начните периодически постить свои фото, демонстрирующие, что вы реальный человек, который не только работает, но ещё отдыхает, путешествует и чем-то кроме работы интересуется.
Что писать в социальных сетях

В социальных сетях вы сами выбираете, как себя продвигать. Можете составить контент-план и писать полезные посты по нему, как Инесса Шаповалова.

Читайте также:
Уникальное торговое предложение (УТП): пример, что это, как создать

Инесса Шаповалова всегда даёт своим подписчикам в Инстаграме много полезного

Можете писать о своей жизни, детях, котиках, как это делает Юлия Полякова (копирайтер для детских и образовательных проектов). А можете освоить сторителлинг как Юлия Третьякова (главред блога у «Морошки», куратор тренингов «Маркетинга с азов») и увлекательно рассказывать о своих услугах.

История из жизни Юлии Третьяковой, которая отлично вписывается в профессиональное продвижение контента

Или просто писать о головокружительных приключениях из своей жизни и жизни вороны Карины, как это делает Елена Данилова (коммерческий автор, редактор, логопед-дефектолог).

Одна из лучших на мой взгляд историй Елены Даниловой про ворону Карину

Словом, любой метод хорош, главное не молчать и быть активным в социальных сетях.

Вместо итогов

Неважно, насколько сильны наши гибкие навыки фрилансера, нам всегда есть куда расти. Карьера фрилансера — это сложный путь, который постоянно требует самосовершенствования. Пусть эти советы помогут вам в этом.

  1. Постоянно учитесь, читайте книги по профессиональному развитию и личностному росту.
  2. Не бойтесь перемен, окружайте себя новыми людьми, получайте новые эмоции.
  3. Планируйте время работы и отдыха, распределяйте часы равномерно.
  4. Ведите страницы в социальных сетях, пишите о себе.
  5. Знакомьтесь с новыми людьми, будьте активными в соцсетях, комментируйте чужие посты, читайте чужие посты и берите себе на заметку.
  6. Будьте честными с клиентами. Мы все живые люди, у всех есть обычные и необычные бытовые проблемы с отключением электричества и интернета. Лучше предупредить заказчика сразу, что вы можете быть не на связи или не успеваете к дедлайну, чем пропадать и не отвечать на вопросы в переписке.
  7. Относитесь ко всему, что делаете, ответственно. Пожалуй, это самый жёсткий из всех мягких навыков, который поможет вам всегда иметь заказы и стабильный доход.

ТОП-5 полезных навыков для фрилансеров, которые значительно повысят личную эффективность

Здравствуйте! В этой статье мы поговорим про полезные навыки для фрилансеров и предпринимателей.

Во всем мире постепенно отходят от того, что нужно много работать. Гораздо важнее работать эффективно. Делать больше, лучше, за короткий период. В этой статье я расскажу вам о пяти навыках для бизнесменов и фрилансеров, которые помогут работать эффективнее.

Содержание

  • 5 полезных умений для фрилансеров
  • Слепая печать
  • Скорочтение
  • Концентрация
  • Планирование дел
  • Медитация
  • Почему именно эти навыки
  • Заключение

5 полезных умений для фрилансеров

Этот список из 5 навыков, позволит лучше работать и справляться со всеми трудностями. Они наиболее актуальны для бизнесменов и фрилансеров — людей, которые сами управляют собственным временем и навыками, от действий которых напрямую зависит их доход.

Развивая эти навыки, вы сможете получать больше денег, работать быстрее, тратить меньше времени на решение типовых задач, оставлять больше сил на важные дела.

Слепая печать

Слепая печать — навык, который позволяет печатать тексты, не смотря на клавиатуру. Вы глядите только в монитор и сразу оцениваете качество текста.

Слепая печать позволяет концентрироваться на качестве текстов. Вы больше не будете думать о том, где находятся буквы, как бы не ошибиться и т. д. Вы полностью сосредотачиваете свое внимание на экране. Впоследствии:

  • Вы станете больше печатать за короткий промежуток времени.
  • Качество текстов заметно возрастет.
  • Работая со знакомыми темами, вы сможете писать «на автомате».

Вы сможете увидеть результат даже в личной переписке. Все внимание и сосредоточенность, которую вы уделяете печати, перейдет на формирование собственных мыслей. Можно быстро, четко и ясно выражать свои мысли собеседнику. Это очень важно в деловой переписке.

Главный метод освоения слепой печати — сервис «Соло на клавиатуре». Там собрано очень большое количество уроков, которые помогут освоить десятипальцевый слепой метод печати. Уроки разбиты по категориям, большинство из них бесплатны.

Я научился слепой печати весьма экстравагантным образом. В детстве я очень много играл, а компьютер стоял в комнате родителей. И когда они засыпали, то всегда выключали свет. И мне приходилось печатать что-то в полной темноте. Так, через несколько месяцев я запомнил расположение всех клавиш и начал печатать намного быстрее.

Это самый первый навык, который стоит развивать на пути к совершенствованию. В отличие от многих других, он быстро дает ощутимые результаты. Буквально за несколько недель можно увеличить скорость печати, начать быстрее думать и излагать свои мысли более ясно.

Скорочтение

Следующий по простоте освоения навык — скорочтение. Каждый день мы изучаем огромное количество информации: посты в соцсетях, статьи в интернете, книги.

Скорочтение позволяет прочитывать любую информацию в среднем в 4 раза быстрее. Вы сможете прокачивать свои профессиональные навыки в ускоренном режиме.

То есть, если раньше вы тратили 30 минут на то, чтобы прочитать огромное исследование, то сейчас понадобится всего лишь 3 — 4 минуты. Если правильно заниматься и тренировать скорочтение, вы будете усваивать материалы так же, как и при вдумчивом, медленном чтении.

Этот навык полезен для фрилансеров и бизнесменов в начале пути. Времени на развитие еще очень мало, а работы катастрофически много. Каждая свободная секунда должна приносить пользу.

Большинство техник скорочтения позволяет лучше усваивать и запоминать прочитанные материалы. Таким образом, вы тренируете не только навык чтения, но и собственную память. А это весьма полезно, особенно если вы не намерены останавливаться на одном месте и продолжать развиваться.

В сети есть много материалов по скорочтению. Есть даже онлайн-школы, где учат такому навыку. Я расскажу о 5 самых популярных книгах:

  • Марат Зиганов «Скорочтение».
  • Питер Камп «Как запоминать больше, читая в 8 раз быстрее».
  • Эбби Маркс-Бил «Быстрое чтение за 10 дней».
  • Христиан Грюнинг «Скрытые ресурсы мозга».
  • Джон Уитч «Ясновидец».

Есть еще интересная программа: reader32. Это тренажер скорочтения. Его можно установить себе на телефон. Вы читаете книги по 1 слову, с очень быстрой скоростью. В первый час вы можете упустить половину смысла, но потом станет проще. После того, как пройдет 2 — 3 часа, можете начинать читать обычные книги и статьи.

Если пользоваться этой программой, можно за 1 день научиться быстрому чтению. Но у нее есть явный недостаток: если долго не пользоваться приложением, скорость начнет падать. Поэтому придется раз в неделю пользоваться Ридером.

Читайте также:
Что такое контент-план и как его составить для Инстаграм, Вк, блога

Концентрация

Третий навык — концентрация. Это умение сосредотачиваться на выполнении определенного задания. С возрастом способность к концентрации внимания повышается, но есть люди, которым из-за внешних или внутренних обстоятельств сложно сосредоточить свое внимание на чем-то одном.

Без этого навыка мне очень сложно. Я не умею концентрироваться на чем-то одном. Даже работая, я продолжаю воспринимать все то, что происходит вокруг. И это мешает. Даже малейший шум за окном может расстроить весь рабочий настрой.

Умение концентрироваться повышает работоспособность. Полностью сосредотачиваясь на одной задаче, вы выкидываете посторонние мысли из головы и можете работать гораздо быстрее и продуктивнее.

Особенно это важно, когда вы работаете за компьютером. Отвлечение на соцсети, видео, какие-то интересные материалы на сайтах — все это не просто отнимает время. Это еще и сбивает рабочий настрой, вернутся к которому бывает сложно.

Человек, который концентрирует внимание на выполнении задачи, может выполнить её более качественно при меньшей затрате времени.

Для тренировки концентрации можно использовать любые методы. Мне нравятся игровые тренажеры, которые с помощью мини-игр тренируют определенные навыки. Один из них — wiki.um. На сайте бесплатно можно протестировать свою память, внимание, концентрацию и с помощью простых игр их тренировать. Одна тренировка занимает 5 — 7 минут.

Планирование дел

Личное планирование — один из самых полезных навыков для работы. Грамотное распределение времени в течение дня дает возможность эффективнее использовать собственные ресурсы.

При планировании вы должны учитывать особенности вашего организма. Как долго вы раскачиваетесь, когда удобнее приступать к работе, в какие моменты нужно отдохнуть и т. д.

Вы сами определяете, в какие периоды времени будете заниматься определенными заданиями и сможете сделать их максимально эффективно.

Планирование также оставляет время для творчества. При грамотном распределении времени вы успеете еще и отдохнуть, и заняться чем-то посторонним, не имеющим отношения к работе.

Материалов, книг и практических советов по личному планированию очень много. Я дам список из 5 самых популярных книг. Выберите одну и следуйте инструкциям в ней:

  • Дэн Кеннеди «Жесткий тайм-менеджмент».
  • Николай Мрочковский «Экстремальный тайм-менеджмент».
  • Ричард Брэнсон «К черту все! Берись и делай».
  • Глеб Архангельский «Тайм-драйв».
  • Дэвид Аллен «Как привести дела в порядок».

Медитация

Медитация — один из самых полезных навыков для повышения личной эффективности. Есть два метода медитации:

  • Активный. Визуализация всех мыслей и идей.
  • Пассивный. Это отстранение от собственных мыслей и наблюдение за собой со стороны.

Активная медитация позволяет фокусировать собственные мысли на решении определенных задач. В таком состоянии чаще приходят правильные идеи.

Активную медитацию стоит использовать для решения сложных задач в течение рабочего дня. В те моменты, когда вам нужно вдохновение.

Пассивная медитация, наоборот, направлена на отстранение от всяких мыслей и идей. Вместо того, чтобы думать о работе, вы сосредотачиваетесь на самом себе. О своем физическом и моральном состоянии. Концентрируетесь на собственных процессах.

Пассивная медитация — способ отдыха для организма. 20 минут в таком состоянии позволят вам проработать весь оставшийся день с удвоенной энергией.

Состояние пассивной медитации способствует контролю эмоций. С помощью техник визуализации можно обнаружить, как эмоции отражаются в вашем организме, и научиться подавлять их. Это помогает сохранять спокойствие и хладнокровие в самые тяжелые моменты.

По официальной статистике, люди, практикующие медитацию, живут дольше и чувствуют себя лучше. Но даже если забыть об этом, неизменным остается один факт: медитация помогает чувствовать себя лучше здесь и сейчас.

Лучше всего медитацию изучать на занятиях йогой. Тренер сможет научить эффективно применять эту технику, лично объяснит, как она работает. Но если вы не хотите заниматься, могу посоветовать 5 книг:

  • Юрий Каптен «Основы медитации».
  • Раджниш Ошо «Оранжевая книга».
  • Виктор Дэвич «8 минут медитации».
  • Роман Доля «108 техник для медитации».
  • Леонид Лесняк «Медитация».

Почему именно эти навыки

Теперь я хочу сказать несколько слов о том, почему я выбрал все эти навыки. На это есть две объективных причины.

Во-первых, я близко общался с людьми, которые практикуют их (хотя бы один). И каждый из них говорил о том, что мне нужно поскорее освоить эти навыки.

Во-вторых, эти навыки дают возможность получить больше, затрачивая меньше сил и времени.

  • Слепая печать — более качественный текст за меньшее количество времени.
  • Скорочтение — больше информации за короткий промежуток времени.
  • Концентрация — быстрее выполняем дела, меньше отвлекаемся.
  • Планирование дел — меньше времени на посторонние мелочи.
  • Медитация — восстановление сил и быстрое решение проблем.

Каждый из этих навыков можно «приобрести» максимум за 3 месяца. Но они дают хороший результат, и позволяют не проигрывать в этой бесконечной гонке за успехом.

Заключение

Пять навыков, описанных в статье, помогут вам за короткое время изменить свой подход к работе: стать более эффективным, тратить меньше времени и иметь больше возможностей для того, чтобы становиться лучше.

Freelance Family

Обучение востребованным удаленным профессиям

Главная страница » Блог » Успешный фрилансер: чек-лист качеств и навыков

Успешный фрилансер: чек-лист качеств и навыков

Какого человека можно назвать успешным? И только ли с финансовыми результатами связано это понятие?
Далеко не всегда дорогой автомобиль и элитная недвижимость будут являться показателями успешности. Может быть, все это досталось в наследство от родителей или вообще “добыто” не очень честными способами.

Успешным человеком мы будем считать того, кто добился своих целей, кто признан обществом и пользуется уважением. Это уверенный в себе человек, лидер и специалист в своей области.

Читайте также:
Зачем вашему бизнесу офис? Читаем книгу "Remote. Офис не обязателен"

Может ли быть успешным фрилансер? Конечно, может.

Этот чек-лист подскажет вам, какие качества и навыки ведут фрилансера к успеху. А также по каким критериям можно оценить специалиста независимо от его удаленной профессии.

Имидж

      1. Искренний интерес к профессии. Успех будет временным явлением, если фрилансер по-настоящему не увлечен своим делом. Для успешного фрилансера его деятельность — это не просто работа, а образ жизни. Когда он делает то, от чего кайфует, то начинает меняться изнутри.
      2. Официальное оформление. Успешный фрилансер готов заявить миру о себе и честно платить налоги государству. Для этого он принимает на себя статус самозанятого или индивидуального предпринимателя. Официальный статус дает возможность фрилансеру спокойно спать и не волноваться о своем будущем. А у заказчиков вызывает больше доверия и уважения.
      3. Наличие постоянных заказчиков. Успешный фрилансер никогда не сидит без работы. У него есть не просто непрерывный поток заказов, а очередь из клиентов, которым иногда приходится ждать.
      4. Если у вас есть 2-3 постоянных заказчика в месяц, то вы уже будете иметь постоянный объем работы. А если будете брать еще и разовые заказы — высокий доход вам обеспечен.
      5. Отзывы. У успешного фрилансера более десятка положительных отзывов от заказчиков. И эта копилка постоянно пополняется. Заказчики присылают отзывы и в письменном виде, и записывают короткие видео, и рассказывают о работе фрилансера в своих соцсетях.
      6. Успешному фрилансеру не надо выпрашивать обратную связь, клиенты сами делятся друг с другом своими впечатлениями и готовы рекламировать фрилансера всем заинтересованным лицам.
      7. Собственный бренд. Успешного фрилансера узнают по одной коронной фразе, логотипу или имени. Он активно продвигает себя, не жалеет денег на создание и развитие репутации. Она помогает ему выделиться и сформировать свои конкурентные преимущества.
      8. Полезные контакты. Успешный фрилансер имеет много полезных связей. В его записной книжке есть дизайнеры, таргетологи, копирайтеры и другие специалисты. Поэтому он всегда знает, к кому обратиться за помощью и какого специалиста посоветовать своим клиентам.

Профессиональные качества фрилансера

  1. Коммуникабельность. Успешный фрилансер не болтлив, но умеет находить общий язык с клиентами и коллегами. Он прекрасно себя чувствует и в письменном, и в устном общении. И он давно забыло о волнении при созвонах или нестандартных ситуациях. Успешный фрилансер умеет создавать доверительные отношения, которые являются основой долгосрочной и стабильной работы с заказчиком.
  2. Надежность. Успешный фрилансер выполняет все условия сотрудничества, работает на совесть и всегда соблюдает сроки. Всегда! А если сдает работу раньше установленного срока, то становится для заказчиков бесценным.
  3. Владение тайм-менеджментом. Успешный фрилансер не работает, когда ему вздумается. У него есть график работы и примерный план задач на день. Он умеет распределять время так, чтобы его затраты на работу были меньше, а эффективность труда повышалась. Это один из ключевых навыков фрилансера.
    Подробнее об этом вы можете почитать в статье “Как фрилансеру повысить эффективность работы”.
  4. Умение воспринимать критику. Успешный фрилансер не поддается эмоциям. Он понимает, что не идеален, и умеет принимать обратную связь. Он также нормально относится к своим ошибкам и адекватно реагирует на просьбы внести правки в проект.
  5. Умение продавать себя. Успешный фрилансер знает, что продажа услуг так же важна, как и сама работа. Чтобы заказчик захотел работать именно с ним, фрилансер рассказывает о выгодах, которые получит клиент, и умело закрывает его возражения. Лучшие проекты достаются тому, кто умеет убеждать и преподносить себя в лучшем свете.
  6. Стрессоустойчивость. Успешный фрилансер привык к тому, что не всегда все идет по плану. Но он умеет выбрасывать негатив из головы, не паникует при трудностях и не принимает все близко к сердцу.
  7. Трудолюбие. Успешный фрилансер понимает, что деньги и опыт не приходят просто так. Для этого нужно работать, и работать много. Успешный фрилансер не надеется на талант, не ждет вдохновения, не жалуется на трудности. Он садится и работает. Чем трудолюбивее фрилансер, тем быстрее он продвигается по карьерной лестнице и обретает финансовую стабильность.
  8. Любознательность. Успешный фрилансер всегда искренне интересуется проектом заказчика и вникает во все важнейшие детали. Ему не сложно прочитать несколько статей, посмотреть видео по теме, изучить новые термины. И главное, ему это действительно интересно.
  9. Продуктивность. Успешный фрилансер не растягивает рабочий день как жвачку. Он может работать по 3-4 часа, но успевает сделать многое. Все потому, что в рабочее время он уделяет время только работе. Никаких соцсетей, лежания на диване, болтовни с семьей. Правильное распределение времени и ресурсов он превращает в привычку, поэтому меньше устает, усваивает только нужную информацию и повышает эффективность работы.
  10. Постоянное профессиональное развитие. Успешный фрилансер всегда находится в позиции: “Я знаю, что ничего не знаю”. Но эта позиция не заставляет его чувствовать себя некомпетентным, а подталкивает к постоянному обучению. Навыки фрилансера — это его основное орудие труда.

Личные качества фрилансера

  1. Забота о здоровье. Успешный фрилансер понимает важность правильного питания и полноценного сна. Он умеет чередовать работу и отдых и не забывает о физической активности.
  2. Успешный фрилансер спит не менее 7 часов. В течение рабочего дня он делает простую гимнастику. Гуляет хотя бы раз в день. И обязательно дает себе выходные дни для восстановления сил.
  3. Позитивная аура. Успешный фрилансер притягивает к себе людей своим оптимизмом. Он имеет активную жизненную позицию, заводит много друзей, обрастает полезными знакомствами. В его обществе приятно находиться, даже если он молчит.
  4. Любовь к себе. Успешный фрилансер принимает себя, с естественной радостью заботится о себе и делится любовью с окружающими. Он не эгоистичен и не ставит себя выше других. Но он понимает, что заслуживает успеха, здоровых отношений, счастливой жизни.
  5. Уверенность в себе. Успешный фрилансер не сомневается в своих способностях. Сильные стороны он развивает и использует, а слабые принимает и компенсирует за счет сильных.
  6. Умение говорить “нет”. Успешный фрилансер может отказать себе в незапланированных развлечениях. Он также мягко и добродушно умеет прощаться с неблагодарными клиентами, отказывать заказчикам в сотрудничестве, если сильно загружен.
Читайте также:
Как заработать на квартиру или накопить за год со средней зарплатой

Деньги

  1. Цены выше средних. Успешный фрилансер может позволить устанавливать комфортные для него цены и при этом не боится потерять заказчиков. Наоборот, высокие цены привлекают только тех клиентов, которые серьезно настроены на достижение результата. А успешному фрилансеру именно такие клиенты и нужны.
  2. Финансовая грамотность. Успешные фрилансеры аккуратны с деньгами. Но всегда ищут возможность заработать, а не сэкономить. А еще они активно инвестируют.
  3. Подушка безопасности. Успешный фрилансер не боится остаться без денег, он всегда имеет на счету сумму, на которую можно прожить хотя бы 3 месяца без заработка.
  4. Отсутствие кредитов и кредиток. Успешный фрилансер способен обеспечить себе нормальную безбедную жизнь и избегать кредитов и займов. Даже на крупные покупки, например, квартиру или машину, он копит самостоятельно.

Инструменты для работы

  1. Брифы. Успешному фрилансеру не надо каждый раз составлять список вопросов для созвона с заказчиком, прописывать условия сотрудничества, создавать скелеты документов. И хотя фрилансер не бот и с каждым заказчиком выстраивает доверительное общение, однако для общих моментов всегда имеет заготовки.
  2. Хорошая техника. Успешный фрилансер работает за хорошим компьютером, имеет в распоряжении все необходимые программы и приложения. Он использует качественный микрофон и быстрый Интернет.
  3. Сайт и соцсети. Для плодотворной работы успешный фрилансер имеет страницы в соцсетях и свой личный сайт. Он не стесняется рассказывать о том, чем занимается, как живет, активно общается с подписчиками. Успешный фрилансер обязательно дает бесплатную пользу аудитории: делится профессиональными секретами, отвечает на волнующие вопросы. Он постоянно обновляет и пополняет информацию. А также использует сайт и соцсети и как основные, и как вспомогательные площадки для продажи своих услуг.
  4. Профессиональное обслуживание. Успешный фрилансер не будет сам пытаться создать себе сайт (если только он не специалист в этой области). Он обратится к профессионалу. Фотоконтент он делает в оборудованной студии с хорошим фотографом. За рекламой в соцсетях он обращается к таргетологу.
  5. Автоматизированные процессы. Рутинная работа занимает много времени. Поэтому успешный фрилансер использует программы для рассылок, отложенного постинга, планирования времени и всего, на что можно лишний раз не отвлекаться.

Да, этот портрет успешного фрилансера близок к идеальному. Однако все перечисленные качества и навыки фрилансера действительно ведут к успеху. И если сейчас в вашем “арсенале” чего-то из характеристик выше не хватает, это означает, что еще есть куда стремиться.

Поэтому желаем вам непрерывного самосовершенствования и успешной работы на фрилансе!

7 навыков, необходимых каждому фрилансеру

Чтобы фрилансеру всегда оставаться конкурентоспособным, он должен постоянно развиваться. Необходимо следить за новейшими тенденциями, изучать программные комплексы и овладевать дополнительными профессиональными навыками. Иначе успеха не достичь. На фрилансе конкуренция очень высока, поэтому нужно не только качественно и много работать, но и заниматься самообразованием.

Существует семь основных навыков, которые позволят каждому фрилансеру стать успешным, независимо от рода его деятельности и оказываемых услуг. Безусловно, во многом успех зависит от таланта и квалификации исполнителя, но без знания основ стать успешным не получится. Итак, какими навыками, должен обладать профессиональный фрилансер?

Какие навыки необходимы каждому фрилансеру

  1. Доскональное знание пакета Microsoft Office. Многие недоумевают, зачем фрилансеру знать правила пользования Microsoft Office, если род его деятельности не подразумевает пользование Word, Excel илиPowerPoint? Все просто. Часто фрилансерам необходимо составлять технические задания, отчеты, писать пояснительные записки, а без программ Microsoft Office не обойтись. Конкурентным преимуществом для фрилансера станет знание Word или Excel. При помощи этих текстовых редактором можно быстро разобраться с текстовыми документами и электронными таблицами. А знание PowerPoint поможет создавать презентации любой сложности. С ее помощью можно сделать демонстрацию своих навыков. А на биржах фриланса, например на Автор24, существует множество высокооплачиваемых проектов, которые подразумевает создание презентаций.
  2. Знание Google Docs. Это бесплатный офисный пакет, который является современной альтернативой Microsoft Office. Он предлагает множество инструментов: электронные таблицы, текстовый редактор, презентации, совместный доступ к файлам, хранение информации в «облаке». Достаточно зарегистрировать аккаунт в Gmail и фрилансеру доступен весь функционал Google Docs, что сейчас жизненно необходимо каждому удаленному работнику. Главным преимуществом данного офисного пакета является коллективный доступ и работа над документами в режиме реального времени. Google Docs – это незаменимый инструмент для креативных команд фрилансеров, благодаря которому можно значительно ускорить работу над проектами. Кроме этого, в случае поломки персонального компьютера, вы не утратите рабочие материалы, их всегда можно скачать, зайдя в аккаунт GoogleDocs.
  3. Навыки работы в мессенджерах. Совсем недавно основными каналами общения были ICQ, электронная почта и Skype. После этого стали появляться новые мессенджеры. Вместе с этим развиваются социальные сети, благодаря которым также можно вести конструктивный диалог. Если фрилансер хочет оставаться конкурентоспособным, он должен постоянно находиться на связи. Если заказчик хочет общаться в Telegram, предоставьте ему такую возможность. Даже если клиент захочет обсудить с вами все интересующие вопросы по ICQ, ничего не поделать, придется установить этот безнадежный источник спама – иначе существует риск, что заказ уйдет к другому фрилансеру.
  4. Знание социальных сетей. Каждому фрилансеру пригодится понимание принципов работы социальных сетей. Сегодня есть множество медиа-платформ, таких как Instagram, ВКонтакте, Facebook, Twitter, LinkedIn, Pinterest. Каждый фрилансер должен иметь аккаунт в этих социальных сетях, независимо от рода его удаленной деятельности. Благодаря соцсетям исполнитель может рассказать о себе, найти коллег или работу. Сегодня многие клиенты ищут фрилансеров именно в социальных сетях, поэтому обновлять свою страницу нужно регулярно, указывая все свои навыки и знание программ. Если исполнитель знает основы SMM, обязательно укажите, поскольку это является весомым конкурентным преимуществом. Если вы отлично разбираетесь в продвижении по соцсетям, то поиск новых клиентом на бирже может и не понадобиться – заказчики сами вас найдут и предложат сотрудничество. А если нет, то найти высокооплачиваемую работу всегда можно на бирже фриланса Автор24. Проекты на сайте обновляются каждый день, поэтому работа найдется, как для новичка, так и профессионала.
  5. Знание языков программирования, HTML И CSS. Для некоторых этот пункт может показаться спорным, зачем, например, копирайтеру знание программирования. Да, это ему совсем не нужно, в вот знание основ HTML точно поможет найти высокооплачиваемую работу. Некоторые копирайтеры должны самостоятельно размещать написанный текстовый материал в админке сайта. Поэтому понимание того, как устроена текстовая разметка, ему однозначно пригодится. Знание HTML и CSS поможет удаленным веб-дизайнерам вдумчивее работать над макетами, облегчая работу верстальщика. А знание языка программирования позволит фрилансеру расширить кругозор.
  6. Умение работать с редакторами. Фрилансеры постоянно сталкиваются с необходимостью редактировать файлы. Часто необходимо обработать фотографию, трансформировать запись из аудио из формата CD в MP3, отредактировать видео или внести изменения в векторное изображение. Знание программ для редактирования – очень ценный навык. В таком случае обращаться к сторонним специалистам нет надобности, поскольку фрилансер все знает сам. Независимо от рода деятельности, фрилансер должен знать основы пользования Photoshop, уметь редактировать аудиофайлы в Adobe Audition или Audacity и основы редактирования видео в Windows Movie Maker. Не обязательно быть экспертом, можно владеть только базовыми навыками.
  7. Умение быстро и качественно устранять технические неисправности. Очень ценным навыком фрилансера является знание того, как можно устранить технические проблемы. Компьютерная техника часто дает сбой. Понимание того, как устроен ПК и знание программного обеспечения, позволит фрилансеру стать более успешным. Исполнитель должен уметь переустановить операционную систему, знать программные комплексы. На которых основана работа ПК, а также знать, как «вылечить» его, если подхвачен вирус. Этого достаточно для обеспечения стабильной работы компьютера, который является главным рабочим инструментом для фрилансера. Этот навык позволит быстро вернуться в рабочий процесс, если возникнут проблемы в ОС, и не потерять доход.
Читайте также:
Как получить СНИЛС гражданину в МФЦ и в пенсионном фонде

ТОП-5 полезных навыков для фрилансера

Во всем мире сейчас отходят от стереотипа, что работать много – это хорошо. Гораздо важнее работать эффективно. Делать лучше, но за короткий период. Существует пять базовых навыков, которые помогут любому фрилансеру работать эффективнее:

  1. Слепая печать. Благодаря такому набору можно сконцентрироваться на качестве текстов. Зная слепую печать, больше не нужно думать о том, где находятся буквы. Все внимание сосредотачивается на экране. А это позволяет фрилансеру: больше печатать за короткий промежуток времени; улучшить качество текстов; работая со знакомыми темами, можно печатать «на автомате». Даже в личной переписке можно увидеть результат от данного навыка. Все внимание, которое ранее уделялось печати, сейчас будет сосредоточено на формировании собственных мыслей.
  2. Скорочтение. Владение этим навыком позволит прочесть любую информацию в 3-4 быстрее. Теперь фрилансеру можно прокачать свои профессиональные навыки в ускоренном ритме. Если ранее тратилось полчаса на прочтение текста, то сейчас этому можно уделить 5-7 минут. Этот навык особенно полезен фрилансерам в начале пути – времени на развитие мало, а работы много. Скорочтение позволяет лучше запоминать и усваивать изученный материал. Так тренируется не только навык чтения, но и память.
  3. Концентрация. Умение концентрироваться позволяет фрилансеру повысить работоспособность. Сосредоточившись на одной задаче, вы отбрасываете посторонние мысли и работаете продуктивнее. Особенно важно это при работе за компьютером. Постоянное отвлечение на видео, социальные сети отнимает время. Фрилансер, который концентрируется на выполнении задания, выполняет его более качественно при меньшей затрате времени.
  4. Планирование. Это один из самых полезных навыков при работе фрилансера. Грамотное распределение дел позволит эффективнее использовать собственные ресурсы в течение дня. При планировании важно учитывать особенности организма: как долго вы раскачиваетесь, настраиваетесь на работу, когда удобно к ней приступить и в какой время лучше устроить отдых. Грамотное планирование также позволит выделить время для творчества, что для фрилансера очень важно.
  5. Медитация. Для повышения личной эффективности этот навык является самым полезным. Есть две разновидности медитации: активная и пассивная. Благодаря активной медитации можно сосредоточить свои мысли на решении задач. В таком состоянии приходят правильные идеи. Пассивная медитация направлена на отстранение от всяких идей и мыслей. Она позволяет отвлечься от работы и является хорошим средством отдыха. После пассивной медитации фрилансер возвращается к работе с новыми идеями и силами, и рабочий процесс становится более продуктивным.

Почему именно эти навыки являются самыми эффективными для фрилансера? Все очень просто:

  1. Слепая печать – это качественный текст за меньшее количество времени.
  2. Скорочтение – это больше изученной информации за меньший период времени.
  3. Концентрация – быстрое выполнение задач без отвлечения на посторонние дела.
  4. Планирование – меньше времени на мелочи, больше на работу (в итоге фрилансер уделяет меньше часов работе).
  5. Медитация – моментальное решение рабочих вопросов и быстрое восстановление сил.

Каждый из этих навыков можно приобрести за 1-3 месяца. Они дают хорошие результаты и позволяют в разы увеличить продуктивность.

Когда после множества бессонных ночей диплом, наконец, готов, хочется сдать его и забыть. Но так просто университет от студента не отстанет. Ведь полный текст диплома читал только научный руководитель, а оценивать его соберется целая комиссия. Поэтому во многом именно от того, как студент защитит диплом, зависит его оценка.

Читайте также:
Как продать квартиру быстро и выгодно - пошаговая инструкция

Итак, в чем же заключается успешная защита?

  • грамотный текст защиты
  • положительная рецензия на диплом
  • уверенные ответы на вопросы комиссии

Структура речи

Конечно, что именно говорить на защите зависит главным образом от темы дипломной работы и от того, что конкретно в ней написано, но существуют общие рекомендации, которые подойдут для всех.

  • Для начала необходимо поприветствовать членов аттестационной комиссии. (“Уважаемые члены аттестационной комиссии! Вашему вниманию представляется выпускная квалификационная работа на тему…”)
  • Вводная часть. Здесь нужно раскрыть тему и обозначить вопросы, которые затрагиваются в работе.
  • Актуальность темы. На этом этапе важно доказать актуальность выбранной темы и степень ее разработанности в чужих трудах. Обозначить предмет, объект, задачи и цель исследования.
  • Структура раскрытия темы. Здесь необходимо просто перечислить параграфы, которые есть в работе и кратко их описать.
  • Постановка проблемы. В подтверждении актуальности темы, необходимо заявить проблему и обозначить дискуссионные мнения по этому поводу.
  • Выводы. В заключении речи комиссия должна услышать выводы, к которым пришел студент по ходу написания диплома, в которых есть пути и методы решения заявленных проблем.

С одной стороны кажется, что речь к диплому написать гораздо проще, чем сам диплом. Однако качественная речь это умелая выжимка из работы, а также грамотное ее преподнесение. И часто бывает так, что диплом написан на высший балл, а студент получает оценку хуже. Поэтому, если существует неуверенность в своих силах, можно заказать речь у нас на сайте. И тогда исчезнет вероятность провала из-за плохой речи. Ведь мы даем двадцатидневную гарантию на работу, и если вас что-то не устроит – вы можете бесплатно потребовать от автора доработать заказ. Мы заботимся о том, чтобы студенты оставались довольны, поэтому если и в окончательном варианте работа не удовлетворяет заявленным требованиям – вы получите назад свои деньги.

Формальные требования

При написании речи к дипломной работе необходимо также учитывать, что существуют и чисто формальные требования.

  • Время. Не стоит забывать, что студентов много, а комиссия одна. Поэтому время на защитную речь регламентировано и составляет от 5 до 7 минут. При этом следует помнить о времени, которое уйдет на вопросы комиссии.
  • Интонация. Где как ни на защите диплома важно расположить к себе слушателей? Поэтому читать речь лучше не монотонно, делая акценты интонацией.
  • Стиль. При изложении речи следует помнить, что главная цель – это понимание со стороны комиссии. Поэтому не стоит слишком “умничать”, однако переходить на разговорную речь тоже нельзя. В этом вопросе нужно соблюдать золотую середину.
  • Местоимения. Как и в самом дипломе, на защите важно помнить, что хоть автор диплома четко прописан, истинных владельцев знаний, отраженных в работе очень много (авторы всех источников, на которые опирался студент плюс научный руководитель), поэтому местоимения первого лица здесь не уместны.
  • Вопросы. После окончания речи неизбежно последуют вопросы от комиссии, и к ним нужно быть готовым. Предполагаемые вопросы нужно записывать по ходу написания диплома, проработать все вопросы, возникшие на предзащите, а также можно посмотреть вопросы в конце глав из учебников по данной теме.
  • Предзащита. В таком вопросе, как защита диплома, лучше не быть самонадеянным и пренебрегать предзащитой. На ней можно потренироваться произносить речь и записать возможные вопросы слушателей. Это позволит более уверенно чувствовать себя на официальной защите.

Конечно, это лишь рекомендации, и никто не заставляет строго им следовать. Однако отбрасывание некоторых позиций во время защиты создаст дополнительные вопросы от аттестационной комиссии, которая не всегда настроена лояльно. Поэтому лучше всего продумать все возможные вопросы и дать на них ответы заранее в защитной речи. Тогда у преподавателей останется минимум вопросов, и они будут благодарны за сохраненное время.

Как увеличить эффективность работы фрилансера?

В какой-то период жизни каждый хочет быть фрилансером. Всем иногда хочется больше свободы в своей деятельности. Кому же не понравиться быть самому себе начальником?

Фриланс предоставляет свободу в занятии какой-либо работой. Но как и любая форма работы, фриланс имеет и свои минусы. Всегда необходимо стремиться к повышению своей продуктивности, потому что от этого зависит доход фрилансера.

У фрилансера нет начальства, никто не говорит ему, что он должен делать, как он это должен делать… В этом и скрывается одна из проблем. А именно, необходимо постоянно работать над производительностью своего труда. Вот несколько правил, которые помогут достигнуть этой цели.

Определяйте график работы

Самый важное правило, определяющее качество работы, — это построение плана или графика. План работы и следование ему позволит максимально эффективно использовать ваше время. Необходимо при планировании выбрать периоды, когда ваша работоспособность максимальна. Тогда вся энергия и мотивация будет направлена в работу, что несомненно сделает ее более эффективной.

Кроме того, нельзя забывать о каждодневном графике дел, который должен составляться за сутки. В этом случае можно будет учесть время, необходимое на решение срочных задач, при этом не теряя темп работы. Существует множество программ для планирования графика работы (RescueTime, Evernote).

Не отвлекайтесь от работы

Определив график работы, необходимо постоянно ему следовать. Интернет — это ваш инструмент, с помощью которого вы находите клиентов, продвигаете свой бренд и т.д. Но именно он и может отвлечь вас от выполнения необходимых дел.

В процессе вы можете решить поиграть в онлайн-игры, ответить на электронное письмо или проверить свои аккаунты в Вконтакте или Facebook. Проблема в том, что все это безвозвратно снижает вашу эффективность и отнимает очень много энергии, которую можно было направить на действительно важное дело.

Разумным было бы полностью выйти из аккаунтов соцсетей в то время, когда вы работаете.

Поставьте перед собой конкретные цели и задачи

Конкретные цели — это постоянное напоминание, чего вы хотите добиться в будущем. Они помогают всегда быть сфокусированным и подготовленным к решению вопросов и проблем, которые могут возникнуть (и возникают) в работе фрилансера.

Читайте также:
Что такое СНИЛС простыми словами, как его оформить и использовать на госуслугах

Первый шаг — написать конкретные цели на каждый день и беспрекословно им следовать. Это необходимо, чтобы следить за вашим прогрессом каждый день. Но вместе с ежедневными целями необходимо ставить и долгосрочные задачи, чтобы по происшествию определенного времени, понимать насколько вы приблизились к своей главной цели — быть удовлетворенным своей жизнью.

Кроме того, нужно установить, сколько дней в неделю вы готовы работать, чтобы рассчитать цену ваших услуг за каждый день.

Все это необходимо, чтобы знать, что если вы не достигаете ежедневных целей, то рискуете не достичь и главной.

Автоматизация процесса работы

Использование правильных инструментов позволит сделать работу проще и быстрее. Это позволит освободит дополнительное время, которое можно потратить на выполнение других проектов.

Существует много инструментов автоматизации. Среди них можно рассмотреть использование облачных ресурсов, что позволит иметь доступ к необходимой информации в любой время и из любой точки земного шара.

Делайте регулярные перерывы в работе

Ошибкой многих фрилансеров является постоянная работа без отдыха. Необходимо помнить, что отсутствие перерывов в работе крайне снижает эффективность работы. Всегда учитывайте в своем графике обязательные перерывы в работе.

К примеру, можно решить, что через каждые 40 минут работы вы будете делать перерыв. Это позволит работать на одном уровне, не теряя эффективности. И конечно, никогда не забывайте поощрят себя за проделанную работу. Просмотр фильма, серфинг по сети помогут отвлечься от работы и немного отдохнуть.

Избегайте ненужных встреч

Встречи очень важны для любого бизнеса, особенно для развития отношений с клиентами. Тем не менее, иногда они могут занимать слишком много времени быть крайне бесполезными. Всегда нужно оценивать степень важности встречи, в которой собираетесь принять участие. В крайнем случае, всегда можно использовать интернет или телефон, чтобы решить второстепенные вопросы.

6 простых способов увеличения фрилансерской продуктивности


Определитесь с рабочими часами.
Определение рабочих часов создает ощущение отчетности перед собой и ставит контроль над рабочими часами, заставив вас меньше тратить время зря.

Создайте четко сформулированный график и следуйте его. Если вы решите начать работать в 8 часов утра, тогда вставайте вовремя, примите душ, оденьтесь и начните работу вовремя. Поход сонными шагами, в пижаме в ваш рабочий кабинет не создаст настроение для продуктивной работы. Следуя этим правилам вы с удовольствием заметите, что ваша продуктивность намного возросла.

Делайте перерывы.
Как показали исследования, люди, которые делают небольшие перерывы во время рабочего дня, успевают делать намного больше. Трата нескольких минут вдали от рабочего места и рабочей обстановки, возвратит вас на рабочее место более свежим и с готовностью начать следующее задание. Пойдите погулять, съешьте какой-нибудь гамбургер или доберитесь до ближайшей кофейни. В своем графике оставьте пол часа или час на такой отдых. Пропуск такого перерыва оставит вам больше времени на работу, но работа с пустым желудком ведет к слабой концентрации. Вы должны сфокусироваться больше на качестве, чем на количестве. Тридцать минут сфокусированной работы намного лучше, чем час рассеянной.

2. Планируйте.


Определите цели.

Без целей мы скоро осознаем, что бесцельно идем по жизни. Цели держат нас на пути с чистым видением того к чему мы идем. Определите для себя цели краткой, средней срочности и долгосрочные. Более конкретно – чего вы бы хотели достичь на этой неделе, в этом месяце, в этом году. Долгосрочные цели помогают определиться с краткосрочными целями. Некоторое время подумайте над тем, чего же все таки вы хотите достичь, потом все это напишите.

Создайте списки заданий.

Используйте список своих недельных задач для того, чтобы создать ежедневные списки задач. Вы может использовать любые инструменты создания таких списков задач, как локальные, так и он-лайн. Или вы можете использовать старенький карандаш и бумажку. Вне зависимости от того, какой метод вы используете, планирование рабочего дня важно для фокусирования на работе. Создайте список задач для следующего дня в конце каждого дня и следуйте этому списку.

Разбейте большие задачи на более мелкие.

Когда создаете свой список задач, не надо писать слишком объемные понятия и действия, например “Поработать над статьей о продуктивности” или “Поработать над дизайном логотипа”. Конкретизируйте, например “Сделать исследование для статьи о продуктивности” или “Определить концепцию логотипа”. Когда вы конкретны, вы сужаете область выполняемой задачи, тем самим работая более эффективно. Оставьте общие определения для списка своих целей.

Отслеживайте время.

Несколько хороших приложнией для отслеживания времени помогут вам в управлении вашим рабочем временем. Важно знать мудро ли вы используете ваше время. Записывайте сколько времени вы тратите на выполнение задач – вы будете удивлены, узнав сколько же времени вы тратите впустую. Знание того сколько времени уходит на выполнение каждой из задач поможет вам лучше планировать ваши дни, ведя к большей эффективности.

Оцените качество своего исполнения.

В конце рабочего дня посмотрите как вы справились с задачами этого дня. Сумели ли вы сделать все, что намеревались делать в этот день? Если нет, почему? Оценка качества исполнения критически важный шаг к улучшению продуктивности. Поставьте перед собой реалистичные но манящие цели и честно оцените свое исполнение, чтобы определить, если ли место для улучшений.

3. Сконцентрируйтесь.


Выполняйте по одной задаче.

Многозадачность переросла от компьютерного термина и стала частью нашего ежедневного лексикона. Многие люди считают, что можно сделать многое, выполняя много задач одновременно. Это высказывание не может быть далеко от истины. Фактически, выполнение по одной задаче с полным вниманием намного лучше чем выполнение двух задач с половиной внимания на каждой из них. Разделение концентрации между несколькими задачами, ведет только к разделенному качеству и фактически к меньшей продуктивности. Выполняйте только по одной задаче, и вы заметите, что ваша продуктивность возрастает вместе с качеством работы.

Читайте также:
Правила сторителлинга и лучшие книги о нем + как написать историю

Ограничьте время, которое вы тратите на веб-серфинг.

Выделите некоторое время для веб-серфинга и используйте его непосредственно для работы. Используйте приложение для чтения RSS каналов, чтобы получить новый контент с интересующих вас сайтов и блогов. Это намного эффективнее, чем посещать эти сайты несколько раз за день, чтобы увидеть было ли что новое опубликовано или нет. Если вы уже используете приложение для чтения RSS каналов, тогда вам наверное надо будет пройтись по всем каналам, которые у вас есть и оставить из них только те, которые вам реально интересны.

Не отвлекайтесь.

Определите время дня для проверки почты и социальных сетей. Это лучше чем оставлять ваш почтовый клиент и Twitter открытым тем самим отвлекаясь на них по несколько раз за день. Определитесь, сколько именно времени вы готовы тратить на них. Например, вы можете решить проверять почту и отвечать на письма два раза в день. Как вы думаете, что будет лучше, отвечать по 30 писем периодически за весь день или читать и отвечать на них вкратце всем вместе?

4. Будьте организованы.


Объедините свои электронные почтовые ящики.

У многих из нас есть по несколько электронных почтовых ящиков, которые мы используем для разных целей. Зачем же не собрать всю почту в одном месте? Зарегистрируйте учетную запись Gmail если у вас такового еще нету. Он бесплатен и наверное лучший в своем роде. Как только вы завершите регистрацию учетной записи, вы можете настроить его для получения писем со всех своих остальных адресов электронной почты. Также вы можете настроить фильтры получаемых писем. Теперь вы можете работать со всей получаемой почтой в одном удобном месте.

Используйте ярлыки для организации почты.

В Gmail вместо папок используются ярлыки. Ярлыки работают так же как и папки с той разницей, что письмо может иметь сразу несколько ярлыков вместо того, чтобы находится в одной папке. Настройте ярлыки (или папки, если не используете Gmail) с именем “Срочно”, чтобы разделить важные письма. В Gmail вы даже можете ставить эти ярлыки автоматически, при получении писем вместо того, чтобы сделать это вручную.

Обновите ваши учетные записи социальных сетей все сразу.

Социальные сети хороший способ для фрилансера для нахождения новых клиентов, общения с коллегами, получения новостей о нововведениях в своей области. У многих из нас есть учетные записи на нескольких сайтах социальных сетей, таких как Twitter, Facebook и Flickr. Простой серфинг по всем этим сайтам уже затруднителен, не говоря уже о потере времени. Зачем же тогда не обновить их всех сразу вместо того, чтобы зайти в каждый сайт по отдельности и написать там запись? При помощи агрегаторов социальных сетей вы не только можете написать посты на этих сайтах социальных сетей, но также и читать что там пишут ваши друзья и коллеги, все в одном месте.

5. Обустройте ваш офис надлежащим образом.


Уважайте свой офис.

Держите офис чистым. На рабочем столе оставьте только нужные вещи – компьютер, телефон, принтер и т.д. Разбросанные вещи на столе негативно влияют на ваше настроение, которое потом отразится на вашей работе. Уделите этому время и расставьте все вещи на свои места, оставив нужные вам вещи на рабочем столе. Поиск нужных вещей, ходьба к принтеру до другого конца комнаты может увеличить потраченное зря время.

Создайте комфорт.

Сделайте ваш офис комфортным открывая окно ярким солнечным днем или же включив вашу любимую музыку. Ваш офис не должен выглядеть как сырая темница где вы будете чувствовать себя рабом. Вам должно нравиться находится там. Потратьте немного денег на эргономичное кресло, клавиатуру и мышку. Боль в спине не сделает вас более продуктивным. Исследуйте эргономику для того чтобы узнать как создать комфортный офис.

Будьте мобильны.

Один из достоинств фрилансинга, это то, что вы не обязаны всегда работать в одном и том же месте. Если вы чувствуете себя не очень комфортно, измените обстановку работая в местной кофейне, книжном магазине или в парке. Изменение обстановки может хорошо отразиться на вашу продуктивность и многие города имеют бесплатные пункты доступа WiFi. Просто возьмите свой ноутбук и в путь!

6. Получите помощь.


Аутсорсинг.

Наймите ассистента. Будет намного лучше платить деньги ассистенту для работы с документами и накладными чем тратить на это занятие ваше рабочее время. Дайте заняться налогами профессионалу: бухгалтер сделает эту работу на профессиональном уровне и вам не надо будет беспокоиться об этом. Существует много услуг для хозяев малого бизнеса. Какой из них нужен вам?

Учитесь у других фрилансеров.

Почаще заходите на форумы фрилансеров. Хорошая порция знаний и новых идей каждый день добавляются на форумы. Вы сможете узнать как лучше работать с клиентами и какое же самое лучшее приложение для создание накладных. Станьте членом сообщества и получите преимущества коллективного опыта фрилансеров таких же как вы.

Что делает фрилансера успешным? 25 полезных правил

Фриланс позволяет иметь полную свободу действий и возможность самостоятельного планирования времени для работы и отдыха. Но этот вид деятельности накладывает также и определенные обязательства , в основе которых лежит дисциплинированность и организованность. Чтобы достичь успеха во фрилансе, нужно придерживаться основных правил, продиктованных опытом самых успешных фрилансеров.

  • 1 25 полезных правил в деятельности успешного фрилансера
  • 2 Итог
Читайте также:
Как создать Яндекс кошелек - процесс регистрации Яндекс Денег

25 полезных правил в деятельности успешного фрилансера

Каждый успешный фрилансер в процессе своей деятельности должен составить для себя собственный свод правил, открывающих путь к успеху . Многие из представленных ниже пунктов могут быть многим знакомыми и простыми, но на деле не всегда легко им следовать, так как разные правила применимы для одних, но не приемлемы для других людей.

  1. Необходимо составить и придерживаться определенного маркетинг/бизнес плана. Даже если есть уверенность, что вся информация держится в голове, лучше записать ее, структурировать и определить приоритеты. Бизнес план для серьезной работы фрилансеру необходим, так как он помогает превратить ежедневную работу в процесс, имеющий определенные цели, мотивацию деятельности и направленный на получение конкретного результата.
  2. Распорядок дня должен планироваться. Если работа запланирована, нужно стремиться выполнить ее в полном объеме. Следование плану – гарантия успешного достижения поставленных целей.
  3. Применять свободное программное обеспечения. Оптимальным решением в начале фриланс деятельности и выборе определенного свободно распространяемого ПО для работы является поддержание баланса между его стоимостью, функциональностью и затратами времени на выполнение работ при помощи этот ПО.
  4. Создать свой привлекательный логотип, который будет представлять исполнителя на фриланссайтах, в блогах, на визитных карточках. Презентабельность и профессионализм помогает получить поток клиентов, которых привлекает не просто исполнитель, а бренд.
  5. Уметь говорить «нет». Очень важно вовремя отказаться от участия в новом проекте, если на его осуществление нет времени. Будет хуже, если фрилансер согласится работу, но не выполнит взятые на себя обязательства. Чрезмерное количество клиентов говорит о неуверенности в стабильности и однозначно снизит качество выполняемой работы.
  6. Создать собственный сайт или блог для привлечения клиентов. Качественно оформленный ресурс добавляет плюсы при выборе исполнителя.
  7. Регулярно обновлять сайт или блог. Это показывает уровень организованности фрилансера и помогает клиенту сделать выбор в пользу исполнителя с «живым» сайтом или блогом.
  8. Предоставлять онлайн-посетителям возможность получить что-либо бесплатно или со скидкой – видео-уроки, обучающие материалы, скидку на первый заказ и др.
  9. Использовать социальные медиа ресурсы, на которых завязываются и развиваются отношения во фриланссреде. Использовать Facebook, Twitter, профессиональные форумы по своей тематике. Это поможет привлечь потенциальных заказчиков и выбрать наиболее подходящих.
  10. Приобретать союзников через общение в социальных медиа, распространение информации о своем бизнесе через знакомых, друзей. Это срабатывает лучше любой рекламы. Общение с фриланс профессионалами позволит передавать им заказы, для выполнения которых подойдут профессионалы с навыками, необходимыми именно для этой конкретной работы. В будущем можно рассчитывать, что союзники будут предлагать ваши услуги своим заказчикам.
  11. Откладывать определенную сумму с каждого выполненного заказа. Эти средства пригодятся во время периода затишья на фриланс рынке.
  12. Проявлять изобретательность и применять творческий подход к получению клиентов или в улучшении использования рабочей среды. Чтобы не покупать новое оборудование можно модернизировать существующее. Можно добавить новую услугу в перечень своих фриланс услуг.
  13. Поощрять постоянных клиентов для их удержания. Лояльность и доверие заказчиков нужно завоевать, тогда они будут постоянно возвращаться, повышая шанс фрилансера на финансовую стабильность. Фриланс – нестабильный бизнес, поэтому наличие постоянных клиентов снижает риски отсутствия заказов.
  14. Каждого клиента нужно ценить, как единственного и представлять ему сервис высочайшего качества. Лояльность клиента к фрилансеру повышается, если он чувствует свою важность для исполнителя.
  15. Правильная организация своего рабочего дня позволит выполнять поставленные задачи четко и в срок. Если фрилансер отвлекается во время запланированной работы на другие, не очень важные дела, он не сможет выполнить работу качественно и в срок. Фриланс и самоорганизованность – неразрывно связанные понятия.
  16. Уметь прерывать работу для отдыха, это позволяет повысить эффективность труда. Если работа не идет – нужно сделать перерыв, и вернуться к ней со свежими силами.
  17. Удерживать финансы в порядке. Регулярный учет полученных, отложенных и потраченных средств поможет выделять средства на развитие своих навыков, обновление ПО и др.
  18. За работой не забывать о себе – об отдыхе, общении, увлечениях и др., так как можно быстро перегореть и почувствовать отвращение к работе.
  19. Выходить из дома, если фрилансдеятельность осуществляется на дому. Смена обстановки поможет улучшить свое эмоциональное состояние.
  20. Необходимо иметь перед глазами «воодушевлятор» – фото детей, место, куда хочется поехать отдохнуть, любимой машины или повесить над столом воодушевляющую фразу, от прочтения которой открывается второе дыхание.
  21. Быть скромным и прислушиваться к пожеланиям заказчиков. Свое мнение нужно выражать, когда оно уместно.
  22. Не переставать быть профессионалом – уважительно относиться к клиентам, иметь презентабельный вид, вести себя с клиентами вежливо.
  23. Просить отзывы о своей работе у друзей, союзников и клиентов, любые отзывы будут полезны и помогут совершенствоваться.
  24. Всегда иметь при себе блокнот, коммуникатор или другое средство для записей, чтобы записывать свои идеи, внезапно появившиеся заказы и др. полезную информацию.
  25. Называть заказчику реальный срок для реализации проекта, чтобы хватило времени на его качественное выполнение.

Смотрите видео – 5 качеств для успеха на фрилансе, сильные и слабые стороны

Рекомендуем курс по заработку в интернете:Узнайте более 50 способов заработать в интернете, включая способы заработка на фрилансе

Каждое из этих правил играет свою роль в успешности любого фрилансера. И от того, насколько серьезно он отнесется к их внедрению и поддержанию зависит его успех и продвижение к заветной цели.

Интернет-профессия: разработчик чат-ботов [без навыков программирования]

Как создать бота для ВКонтакте, Телеграм и Facebook и начать зарабатывать удаленно!

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: