Как рассчитать декретные в 2022 году: расчет выплат и отпуска

Что изменится в правилах назначения больничных и декретных с 2022 года

В 2022 году изменится порядок назначения пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Теперь не понадобится писать заявления и прикладывать подтверждающие документы. Основанием для назначения будет электронный больничный лист, а дополнительную информацию ФСС получит от работодателя и разных ведомств.

Эти изменения упрощают оформление и решают проблемы — пусть не все, но многие.

В 2022 с новыми знаниями

Кого это касается

Изменения затронут всех, кто с 2022 года будет иметь право на больничные и декретные. Для этого нужен трудовой договор: пособия оформляются через работодателя, хотя платит их напрямую ФСС. Также беззаявительный порядок будет применяться для единовременного пособия при рождении ребенка — но только для работающих.

Еще это касается всех работодателей. С 2022 года механизм прямых выплат будет уже не пилотным, как сейчас, а нормой федерального закона. Появятся новые формы документов, изменится порядок взаимодействия с ФСС.

Как было раньше

Для назначения пособия по временной нетрудоспособности или по беременности и родам нужно было написать заявление работодателю и приложить к нему подтверждающие документы. Работодатель передавал эти сведения в соцстрах, а тот назначал и выплачивал пособие.

Даже если работник подал заявление и представил документы, инициировать назначение пособий все равно должен был работодатель.

Больничные листы могли быть бумажными, работодатели иногда тянули с подачей сведений, в итоге страдали работники. Иногда беременная женщина два месяца могла добиваться передачи сведений для назначения пособия, а работодатель ничего не делал.

Что изменится

Все больничные листы будут электронными, заявление на больничные от сотрудника не понадобится, а участие работодателя станет минимальным.

Процесс назначения пособия будет таким:

  1. Работодатели передают в ФСС сведения о работниках и обновляют при изменениях.
  2. Работодатель узнаёт об открытом больничном по системе электронного документооборота. А работник — на госуслугах.
  3. ФСС тоже следит за открытыми больничными листами в системе «Соцстрах», запрашивает данные в ведомствах и присылает их работодателю для проверки и подтверждения. Работодателю придет предзаполненный документ.
  4. Работодатель проверяет данные и вносит недостающие.
  5. После закрытия больничного листа работник получает пособие.

Пособие по беременности и родам будет назначаться все же по заявлению, поскольку больничный лист женщине откроется в любом случае, но она может и не уйти в декрет, а продолжать работу еще какое-то время. Но в системе у работодателя и ФСС больничный лист на 140 дней отобразится сразу как закрытый, что позволит назначить пособие. То есть государство будет знать о праве женщины на выплату, ей уже не придется бегать за работодателем, чтобы он сообщил об этом.

Для назначения пособия при рождении ребенка больничный лист вообще не требуется. ФСС получит сведения из реестра загса, проверит данные о трудоустройстве и назначении пособия, уточнит данные у работодателя и перечислит деньги.

Пособие по уходу за ребенком до полутора лет будет назначаться как и раньше — по заявлению с учетом прямых выплат. Но заявление нужно заполнять по утвержденной ФСС форме.

Что делать работникам

Специально ничего делать не нужно. Вовремя сообщайте работодателю об изменениях сведений или реквизитов и меняйте документы, когда потребуется.

Если уходите на больничный, писать заявление на пособие с 2022 года не понадобится.

При оформлении декрета заявление о начале отпуска все же нужно направить работодателю, но без дополнительных документов.

Пособие при рождении ребенка придет автоматически — на основании данных загса о регистрации.

Оформлять карту «Мир» для больничных пока не нужно. Но для детских выплат она понадобится.

Бумажных больничных больше не будет. Но можно попросить в медорганизации выписку из электронного листка нетрудоспособности.

За электронными больничными можно следить на госуслугах.

Что делать работодателям

У работодателей появились новые обязанности:

  1. При трудоустройстве или изменении данных направлять в ФСС сведения о работниках.
  2. Сообщать необходимые данные при открытом больничном и по запросу ФСС.
  3. Возвращать переплату по пособию, если оно завышено из-за неточных данных.

В 2021 году срок передачи сведений по запросу ФСС — 5 рабочих дней. В 2022 он сократится до 3 рабочих дней.

Список сведений и формы документов еще будут утверждены дополнительно — до конца года.

Всем, независимо от численности, нужно наладить взаимодействие с ФСС по электронным каналам связи. Для этого используется система «Социальный электронный документооборот» или каналы для отправки отчетности.

Какие штрафы установлены для работодателей

В законе о пособиях появилась специальная статья 15.2 — о санкциях за нарушения:

  1. Отказ в представлении документов — 200 Р за каждый документ.
  2. Недостоверные сведения — 20% от переплаты пособия, но не менее 1000 и не более 5000 Р .
  3. Представление сведений с опозданием — 5000 Р .

Если вскроется факт неправомерного назначения пособий, работодатель должен будет вернуть деньги.

Если работник платит алименты

При прямых выплатах работодатель не может удержать алименты с больничных. Он оплачивает только первые три дня болезни, а потом деньги работнику поступают из соцстраха. Передавать в ФСС больничный лист работодатель не обязан: это ответственность взыскателя.

То есть условная мама ребенка, которая имеет право на алименты с больничных, должна сама направить в соцстрах исполнительный документ, чтобы ей заплатили в случае болезни бывшего мужа.

Читайте также:
Самозанятые граждане 2022 - закон, патент и виды деятельности

Другой вариант — обратиться к приставам: пусть они ищут этот доход и учитывают его при расчете задолженности.

Как оформляется декрет в 2022 году

С 2022 года изменились условия регистрации декретного отпуска, в том числе комплект необходимых бумаг. По-прежнему женщина не вправе перенести отпуск на период позже, указанного в больничном, но может сократить количество дней.

Оформление декрета в 2022 году

Если в 2021 году для ухода в декретный требовалось брать у доктора больничный и идти с ним к руководству, то теперь все иначе. Листок нетрудоспособности по любой причине оформляется в электронном формате. Из медорганизации, где женщина стоит на учете, сведения поступают непосредственно в ФСС и на работу со дня оформления документа.

Номер больничного рекомендуется знать, так как иногда до начальства информация может не поступить своевременно. В этой ситуации декрет оформляется, как и раньше:

  1. Лист нетрудоспособности надо отнести руководителю.
  2. Он сообщит в ФСС.
  3. Женщине начислят выплаты.

Перечень документов

Список документации на бумажном носителе сократился ─ больше не надо предъявлять больничный лист. Однако заявление на уход в декрет писать все же придется, потому что этого требует ТК РФ и уйти в отпуск можно позже даты, указанной в листе. Поэтому об уходе работницы на больничный по уходу за ребенком ФСС узнает только от руководителя. Это закреплено в части II законопроекта №2010 от 23.11.2021, хотя в силу он еще не вступил.

Комплект для оформления отпуска БиР:

  • больничный листок, подписанный доктором ЭЦП;
  • запрос на декрет, где указать дату, номер больничного, а также его начала и окончания;
  • заявку на выплату с личными сведениями, методом получения средств, а также с номером счета.

Внимание! Запросы на отпуск и пособие можно написать в свободной форме на имя руководителя.

Величина выплат

Сумма пособия исчисляется в бухгалтерии и напрямую зависит от количества отработанного времени, заработка за последние 24 месяца и длительности декрета. Если роженица трудилась меньше полугодия, то получит МРОТ, в том числе с районным коэффициентом, если таковой действует в области. Время на расчет ─ 10 суток с даты поступления необходимой документации. По истечении этого времени роженица получает средства за весь период беременности.

величина пособия за 1 день х на количество дней отпуска, где

  • величина пособия за сутки: доход за расчетный промежуток / (кол-во календарных суток в расчетном промежутке ─ кол-во исключаемых суток из расчетного времени).

Длительность отпуска по БиР

Категория беременности Количество дней отпуска
Стандарт, одноплодная 140
Одноплодная осложненная 156
Многоплодная, установленная с 22 по 28-ую неделю;

5 нюансов в пользу роженицы

Фонд соцстрахования ПФР выделяет 5 условий, на которые стоит обратить внимание при регистрации декретного отдыха:

  • Средства начисляются только за промежуток фактического пребывания в декрете. Если женщина продолжит работать, то лишится этой матпомощи и будет получать зарплату. Это касается и неполного рабочего дня. Как только мама уволится, выплаты возобновят.
  • Декрет можно продлить на 16 календарных суток в счет основного отпуска. Для этого требуется прийти к гинекологу, который вел беременность и заявить об этом. Если женщина родила больше одного младенца, то врач вправе продлить декрет еще на 54 дня.
  • Из отпуска можно выйти в любое время. По согласованию с руководителем выйти на рабочее место.
  • После окончания отпуска роженица имеет законное право занять прежнее место деятельности в ту же компанию.
  • Руководителю запрещено законом увольнять женщину в декрете по своей инициативе, только она сама вправе уйти с места работы.

Также с 2022 года беременным женщинам откажут в единоразовой выплате за постановку на учет на сроках до календарного месяца. Согласно п.1 ст.1 ФЗ № 151 от 26.06.2021, эту сумму заменит ежемесячная выплата, но только для будущих мам, которые находятся в трудной финансовой ситуации.

Декретные пособия-2022: к каким изменениям стоит подготовиться будущим мамам

В 2022 году планируется ряд важных изменений в порядке начисления декретных пособий. Больше не нужно писать заявление на получение пособия по беременности и родам – его выплатят автоматически, а минимальный и максимальный размер пособий — вырастет.

Также расскажем, как перенести декретный отпуск на 2022 год, если он приходится – на конец 2021 и когда такой перенос может быть выгоден.

  1. Подавать заявление для получения декретных больше не нужно: пособие выплатят автоматически
  2. Если декретный отпуск приходится на конец 2021 года, его можно перенести на начало 2022 года
  3. Минимальный размер декретных пособий в 2022 году
  4. Максимальный размер декретных пособий в 2022 году
  5. Как рассчитать декретные пособия в 2022 году
  6. Краткое содержание

Подавать заявление для получения декретных больше не нужно: пособие выплатят автоматически

С 2022 года пособия по беременности и родам назначат автоматически благодаря переходу на электронный формат больничных листов. Больше не нужно будет писать заявление на получение пособия.

Сведения о зарплате для назначения пособия в ФСС передаст работодатель, а номер больничного листа поступит в фонд непосредственно из женской консультации.

При этом подавать заявление на отпуск по беременности и родам и по уходу за ребенком на имя работодателя по-прежнему нужно.

В 2022 году декретные пособия будут переводить напрямую из ФСС, минуя работодателя. Выплаты можно получить только на карту «МИР».

Если декретный отпуск приходится на конец 2021 года, его можно перенести на начало 2022 года

Если ваш декретный отпуск попадает на конец 2021 года, проверьте, может быть выгоднее уйти с начала 2022 года. Так как отпуск по беременности и родам предоставляют на основании заявления работницы, она вправе указать любую дату начала отпуска и уйти в декретный отпуск позже. Но врач из женской консультации в любом случае оформит больничный лист на 28-30 неделе беременности.

Хотя продолжительность декретного отпуска уменьшится, но перенос начала отпуска на 2022 год позволит включить в расчетный период 2021 год. Если женщина уйдет в декрет в январе 2022 года, то учтут ее средний заработок за 2020-2021 год, а если в декабре 2021 года – 2019-2020 годы.

Перенос даты выхода в декрет может быть выгоден женщине в трех случаях:

  • ее зарплата за 2021 год увеличилась;
  • продолжительность работы составляет менее 2 лет (например, если она в 2019 году еще не работала);
  • у нее высокий доход (сверх лимитов для отчисления взносов в ФСС, которые ежегодно пересматривают в большую сторону).

Рассмотрим вариант с переносом отпуска на примере.

Елена Петрова получит больничный лист по беременности и родам 2 декабря 2021 года. Ее доход за 2019 год составил 150 тыс.р., в 2020 году – 330 тыс.р., в 2021 году – 458 тыс.р.

Если Елена уйдет в отпуск со 2 декабря 2021 года, то среднедневной заработок для начисления декретных составит (150000+330000)/731=651,59 р. Соответственно, декретные выплаты за 140 дней отпуска достигнут 91222,6 р.

Допустим, она решит уйти в декретный отпуск с 1 января 2022 года. Тогда его продолжительность сократится до 108 дней (140-32). При расчете среднедневного заработка будут учитываться доходы за 2020 и 2021 годы – (458000+330000)/731=1077,97 р. Размер декретных пособий составит 116420,76 р. Это больше, чем в первом случае.

Таким образом, Елене выгоднее перенести начало отпуска на следующий год.

Вырастут минимальные и максимальные декретные пособия в 2022 году

Декретные пособия платят на основании средней зарплаты женщины. Если она выходит в декрет в 2022 году, учтут ее доходы за 2020-2021 год. Но государством установлено минимальное пособие по беременности и родам, ниже которого женщина не получит, и максимальное – верхний порог выплат.

Минимальный размер декретных пособий в 2022 году

Минимальный размер пособия по беременности и родам определяется на основании МРОТ. В 2022 году МРОТ вырос до 13617 рублей и вместе с ним вырастут и декретные. Декретные по минимуму женщина получит в следующих случаях:

  1. Средняя зарплата беременной за 2020-2021 годы оказалась ниже МРОТ 2022 года или МРОТ*повышающие коэффициенты (если они действуют в регионе).
  2. Трудовой стаж сотрудницы к моменту выхода в декрет составляет менее 6 месяцев. То есть в предыдущие два года у нее не было доходов.
  3. Она оформляет декрет как индивидуальный предприниматель, при условии что ИП состоит на учете в ФСС и добровольно заплатила страховые взносы.

В результате роста МРОТ увеличился минимальный среднедневной заработок для расчета декретных — до 447,68 р.(13617*24/730).

Таблица Минимальный размер декретных пособий в 2022 году

Продолжительность декретного отпуска Минимальный размер декретных в 2022 году, руб.
Нормально протекающая беременность 140 62 675,2 р
Осложненные роды 156 69 838,08 р.
Многоплодная беременность 194 86 849,92 р.

Минимальные декретные начисляют по следующим правилам: если сумма начисленного пособия получилась выше минимума, то женщине платят декретные по ее фактическому заработку. Если же размер декретных не дотянул до минимальной отметки, то беременной доплачивают до среднего заработка по МРОТ.

Рассмотрим на примере.

Суммарные доходы Вероники за два года составили 305 000 р. Среднедневной заработок в рассматриваемом случае равен 417,8 р. (305 000/730). Это меньше минимального значения для 2022 года в 447,68 р. в день, поэтому декретные женщине оплатят в сумме 62675,2 р. (447,68*140), то есть в минимальном гарантированном размере.

Если в регионе проживания женщины действуют районные коэффициенты, их также учитывают при расчете декретных. Районный коэффициент применяется, если он действует в месте работы женщины по трудовому договору. К примеру, женщина работает вахтовым методом в ХМАО. Но в ее трудовом договоре место работы указано «Москва», поэтому районный коэффициент ей не положен.

Приведем пример расчета минимальных декретных с учетом применения районного коэффициента.

Юлия работает в ХМАО, где районный коэффициент составляет 1,7. Ее суммарные доходы за два года составили 410 тыс.р. Соответственно, среднедневной заработок – 561,64 р. Минимальный среднедневной заработок для расчета декретных в ее регионе составляет (13617*1,7*24/730)=761,1 р. Это выше рассчитанного средневного заработка по фактическим доходам, поэтому декретные сотруднице будут начисляться в минимальном размере. Сумма декретного пособия за 140 дней с учетом районного коэффициента составит: 106 554 р. (761,1*140).

Если беременная трудоустроена на 0,5 ставки, то она получает ½ от минимальных декретных. При стандартной продолжительности отпуска в 2022 году декретные совместительнице начислят в размере 31337,6 р.

Максимальный размер декретных пособий в 2022 году

С 2022 года максимальный размер выплат по беременности и родам вырастет из-за изменения расчетного периода для начисления пособия.

Предельная сумма пособия по беременности и родам в 2022 году вырастет. Связано это с изменением расчетного периода, который участвует в расчетах (вместо 2019-2020 гг. — участвуют 2020-2021 гг.). Декретные платятся не со всей суммы зарплаты, а только с той части, которая учитывается работодателем для начисления взносов в ФСС.

В 2020 году предельный годовой заработок для начисления страховых взносов составил 912 тыс.р., в 2021 году – 966 тыс.р. То есть, когда суммарная зарплата сотрудницы за год превышает 966 тыс.р. работодатель перестает переводить страховые взносы в ФСС.

По указанным лимитам рассчитывается максимальный среднедневной заработок, который выплатят женщине в декретном отпуске. В 2022 году он составляет 2572,6 р. (рассчитывается он так (865000+912000)/730).

Чтобы узнать максимальное пособие по беременности и родам, нужно лимит по среднедневному заработку умножить на количество дней отпуска.

Таблица Максимальный размер декретных пособий в 2022 году

Продолжительность декретного отпуска Максимальный размер декретных в 2022 году, руб.
Нормально протекающая беременность 140 360 164
Осложненные роды 156 401 325,6
Многоплодная беременность 194 499 084,4

Приведем пример расчета максимальных декретных для 2021 года.

Катерина собирается в отпуск по беременности и родам с 30 сентября 2021 года.

За 2020 год она заработала 905 тыс.р., в 2021 год – 1,1 млн.р.

В 2020 году женщина уходила на больничный на 8 дней, в 2021 – на 15 дней.

Расчет среднего заработка будет выглядеть так: (905 000 + 1 100 000):(366+365-15-8)=2831,92 р. Это больше, чем максимальный среднедневной заработок в 2022 году — 2572,6 р.

Соответственно, Катерине начислят декретные с учетом лимитов. Сумма пособия за 140 дней декретного отпуска будет максимально возможная в 2022 году – 360 164 р. (2572,6 р.*140 дн.).

Что нужно сделать, чтобы получить максимальные декретные в 2022 году:

  1. Работать официально по трудовому договору предыдущие 2 года.
  2. Получать белую зарплату в размере более 78 тыс.р. (посчитать можно умножив максимальный среднедневной заработок на среднее количество дней в месяце 2572,6*30,4).

Работа по гражданско-правовому договору, без оформления или с серой зарплатой лишает женщину права на оформление максимальных декретных.

Получается, что женщин с зарплатой более 78 тыс.р. ежемесячно при выходе в декрет «потеряют» часть дохода: им не положена 100%-ная компенсация заработка, как всем остальным. Можно продолжить работу до родов, но получать одновременно зарплату и декретные — нельзя.

Как рассчитать декретные пособия в 2022 году

Работодатель ежемесячно перечисляет в ФСС 2,9% от зарплаты сотрудницы на случай ее материнства или болезни. Когда женщина уходит в декрет, наступает страховой случай и фонд выплачивает ей 100% от среднего заработка за весь период отпуска.

Размер декретных пособий в 2022 году зависит от следующих показателей:

  • лимиты доходов для начисления взносов в ФСС;
  • сумма доходов женщины за два предыдущих года (учитывается 2020 и 2021 годы);
  • продолжительность декретного отпуска.

Год в расчетах можно заменить при условии, что женщина находилась в другом декрете или отпуске по уходу за ребенком. О том, как заменить расчетный период и выгодно уйти из декрета в декрет мы писали в отдельном материале.

Рассчитывают декретные пособия в следующем порядке:

  1. Определяют суммарный размер доходов за 2020-2021 годы.
  2. Исключают периоды нахождения на больничном и в отпуске по уходу за ребенком.
  3. Вычисляют среднедневной заработок за два года.
  4. Сравнивают полученное значение с минимальными и максимальными лимитами.
  5. Умножают полученный заработок за день на количество дней отпуска.

Рассмотрим прядок расчета декретных пособий на 2022 год.

Юля написала заявление на декретный отпуск в феврале 2022 года. За 2019 год она заработала 355 тыс.р., в 2020 году – 578 тыс.р. Общая продолжительность нахождения на больничном составила за два года 15 дней.

Рассчитаем среднедневной заработок: (355+578 тыс.р.)/(730-15)=1304,89 р.

Полученное значение необходимо умножить на 140 дней отпуска = 1304,89*140=182684,6 р. (это больше минимума, но меньше максимального лимита).

Таким образом, Юля получит декретные пособия в размере 182,69 тыс.р.

Декретный отпуск в 2022 году

В трудовом кодексе нет такого понятия, как декретный отпуск. Этим выражением обычно называют два разных отпуска: отпуск по беременности и родам (БиР) и отпуск по уходу за ребёнком (УзР), который оформляется сразу после окончания отпуска по БиР. Разберёмся, когда женщине пора уходить в декрет и какие документы для этого потребуются.

Оформление и особенности декретного отпуска

Декретный отпуск – это освобождение беременной женщины от работы для подготовки к родам. Право на отпуск по беременности и родам гарантировано Трудовым кодексом. В законе прописаны сроки, когда женщина может уйти в декрет. Он полагается только официально работающим женщинам. За всё время пребывания в декрете трудовой стаж сохраняется. Отпуск может оформить беременная женщина, предъявив на работе листок нетрудоспособности:

  • при одноплодной беременности – в 30 недель,
  • при многоплодной беременности – в 28 недель.

Заявление на отпуск по БиР можно написать от руки или распечатать, потом его следует подписать и отнести в бухгалтерию вместе с листком нетрудоспособности. Если больничный лист электронный, то женщине выдадут корешок, который необходимо предоставить в бухгалтерию.

Отпуск по БиР составляет от 140 дней до 200 дней в зависимости от разных факторов. Сразу же по окончанию этого отпуска женщина может получить второй отпуск по уходу за ребёнком до достижения им 1,5 или 3-хлетнего возраста. Когда уходить в декрет и как получить оба отпуска, рассмотрим ниже в статье.

Можно ли уйти в декрет раньше

Для всех беременных женщин закон одинаков – они уходят в декрет на 30-й неделе, если беременны одним ребёнком. Но есть исключения, когда женщина может уйти в декрет раньше. К таким случаям относятся:

  • Если женщина ожидает двоих или более детей, то она может уйти в декрет в 28 недель.
  • Преждевременные роды с 22-й по 30-ю неделю дают право на оформление отпуска по БиР с этого дня.
  • Женщины, проживающие в районах с радиационным загрязнением, могут пойти в декретный отпуск за 90 дней до предполагаемых родов.

Если женщина усыновила ребёнка до 3-х месяцев, то она может сразу оформить отпуск по беременности и родам.

Продолжительность декретного отпуска

Отпуск по беременности и родам даётся на определённое количество дней, это зависит от некоторых факторов (осложнения, наличие многоплодной беременности).

Длительность отпуска по беременности и родам

Как проходили роды

Отпуск до родов

Отпуск

после родов

Если женщина проживает в зоне радиационного загрязнения

Родилась двойня или тройня и более детей

К осложнённым относятся роды, в процессе которых произошла сильная кровопотеря. Продлить отпуск по БиР может акушер-гинеколог, принимающий роды. У врачей есть инструкция, согласно которой они могут определить степень тяжести родовой деятельности и, при необходимости, продлить листок нетрудоспособности.

Как рассчитать декретный отпуск

Рассмотрим, как правильно посчитать количество отпускных в отпуске по БиР. Для этого сначала рассчитываем средний заработок за один день, исходя из зарплаты за последние два года. Сумму заработка за 2 года делим на 730 или 731 день (если был високосный год). Если за этот период у женщины были периоды нетрудоспособности, то их в расчётах не учитываем. Затем количество дней отпуска умножаем на значение заработка за один день.

Так будет выглядеть формула для расчёта отпуска по БиР в 2021 году:

ОБР = (Д2019 + Д2020) / 731 × 140,

Д2019 — общая заработная плата за 2019 год;

Д2020 — общая заработная плата за 2020 год;

731 — количество дней за два года;

140 — отпуск по беременности и родам, в случае с одноплодной беременностью и не осложненными родами.

Суммарный заработок за два года должен быть меньше или равен предельной сумме, определённой для начисления страховых взносов. Если сумма больше, то берётся та, которая соответствует базе. Если сумма меньше, то за основу берется значение, соответствующее МРОТ.

Минимальный размер отпускных в этом случае рассчитывается по формуле:

ОБРмин = МРОТ × 24 / 730 × 140;

где: МРОТ — минимальный размер оплаты труда, который соответствует настоящему времени.

Если женщина до беременности работала в другом месте, то она должна представить справку с другого места работы. В этом случае все доходы за два года суммируются, с общей суммы высчитывается средний заработок за один день.

В том случае, когда женщина находится в отпуске по уходу за одним ребёнком и снова уходит в отпуск по беременности и родам, для расчета берут годы, которые предшествовали выходу в отпуск по предыдущей беременности.

Правила оформления декретного отпуска

Как оформить отпуск по беременности и родам

Кому полагается отпуск по БиР:

  • женщинам, которые работают официально и заключили трудовой договор;
  • безработным женщинам, которые состоят на Бирже Труда;
  • студенткам очного отделения;
  • женщинам-военнослужащим и персоналу, работающему в военных учреждениях.

Чтобы оформить отпуск по БиР, женщина должна написать заявление и указать дату (она должна совпадать с датой в больничном листе), с которой она уходит в декретный отпуск. В заявлении нужно указать, чтобы начислили полагающееся пособие.

Кроме листка нетрудоспособности и заявления, в отдел кадров нужно предоставить документы:

  • копию паспорта или иного удостоверения личности;
  • если женщина работала в другом месте, то справку о доходах за 2 года;
  • номер банковской карты для перечисления денег;
  • справку из женской консультации о ранней постановке на учёт.

На основании предоставленного листка нетрудоспособности и заявления, отдел кадров издаёт приказ. С этого дня женщина не ходит на работу, а начинает готовиться к родам.

Отпуск по УзР до 1,5 или 3 лет

Этот отпуск предоставляется после окончания отпуска по беременности и родам. Женщине не нужно выходить на работу, она будет заниматься ребёнком.

Важно! Этим отпуском может воспользоваться не только мать ребёнка, но и отец или бабушка. Например, женщина решила выйти на работу по окончанию отпуска по БиР. Тогда в отпуск по уходу за ребёнком может пойти отец, бабушка или другой член семьи.

Трудовые гарантии для тех, кто сидит в отпуске по УзР:

  • рабочее место сохраняется,
  • ежемесячно выплачивается компенсация,
  • до окончания отпуска не могут уволить.

Также первые 1,5 года отпуска входят в пенсионный стаж. Важно понимать, что отпуск по уходу за ребёнком оформляется 1 раз с указанием, что будет сидеть в отпуске с малышом до 3-х лет. При этом человек, ухаживающий за ребёнком, имеет право выйти из этого отпуска в любой момент, не дожидаясь достижения ребёнком возраста 3-х лет.

Лицо, которое берёт отпуск по УзР, обязано подать заявление своему работодателю также с указанием о выплате ему пособия и компенсации ежемесячно. Заявление следует отнести в отдел кадров по месту работы и представить следующие документы:

  • Свидетельство о рождении ребёнка.
  • Если отпуск оформляет не мама, справку о том, что мама не берёт отпуск по уходу за ребёнком.
  • Приказ отдела кадров о предоставлении отпуска.

Нельзя оформить отпуск по уходу одновременно на двух людей, например, на мать и на отца. На усыновлённых детей распространяется то же правило.

Если лицо, находящееся в отпуске по УзР, решит выйти на работу досрочно, то ему нужно написать заявление работодателю, а работодатель оформляет соответствующий приказ. Выйти из декрета по истечению срока 3-х лет можно без дополнительного приказа.

Отпуск по уходу за ребёнком можно неоднократно прерывать и возобновлять, но для этого каждый раз придётся писать заявление.

Необходимые документы

Образец заявления на декретный отпуск

Шаблоны заявлений на декрет

Продление отпуска по закону – все случаи

Поскольку декретный отпуск состоит из двух разных отпусков, рассмотрим каждый в отдельности. Отпуск по беременности и родам для всех женщин одинаков – 140 дней, при условии, что роды были не тяжёлые и родился один ребёнок. Он продлевается, если должно появиться на свет более одного малыша, если роды тяжёлые или если женщина проживает в районе с высокой радиационной активностью. Других вариантов нет.

Отпуск по уходу за ребёнком до трёх лет оформляется один раз. Мама (или лицо, которое ухаживает за малышом) сама решает, когда из него выходить. Больше 3-х лет законом не предусмотрено. Но, если у женщины есть причины, чтобы не выходить на работу (например, ребёнок часто болеет или нет места в детском саду) она может обратиться к работодателю. Согласно ст. 128 ТК он может оформить ей отпуск за свой счёт.

По факту это не декрет, и работодатель не обязан его предоставлять, но может пойти на уступки. Срок такого отпуска обговаривается с руководством и указывается в приказе.

  1. Договоритесь с руководителем о предоставлении вам отпуска «за свой счёт» на определённый срок.
  2. Напишите заявление в произвольной форме на имя начальника, где укажите все данные (ФИО ребёнка, причину, сроки).
  3. Дождитесь приказа о том, что вы снова в отпуске.

Теперь вы можете забыть про работу и снова уделять время ребёнку.

Если работодатель отказывается предоставлять декретный отпуск

Женщинам, которые собираются стать мамой (родить или усыновить ребёнка) на законных основаниях полагается отпуск по беременности и родам на 140 дней (при нормальном течении беременности и одном ребёнке). Перед этим в поликлинике ей должны выдать листок нетрудоспособности, который и является основанием для декретного отпуска.

На основании больничного листка, женщина должна обратиться к работодателю с заявлением, где она просит предоставить ей отпуск по БиР. По месту работы издаётся приказ о предоставлении отпуска. Если работодатель не хочет издавать приказ, значит, должен выдать женщине отказ в письменном виде. С этим отказом она может обратиться в суд или в прокуратуру.

Оформление декрета на других родственников

Отпуск по уходу за ребёнком может взять не только мать ребёнка, но и любой из членов семьи. Если женщина хочет выйти на работу по окончанию отпуска по беременности и родам, то в отпуск по УзР может пойти отец, бабушка или другой член семьи.

Пособия, получаемые во время декрета

Ежемесячное пособие по уходу за ребёнком зависит от разных факторов: работала ли женщина до беременности, есть ли отец и т. п.

Социальный статус

Выплата

Пособие по уходу за ребёнком до 1.5 лет

40% от среднемесячного заработка

7 082,85 руб — на первого, второго, третьего и последующих детей

Пособие на ребёнка, если отец солдат-срочник

Мать, проходящая военную службу по контракту

на первого, второго и последующих детей — 40 процентов среднего заработка, но не менее 7082,85 руб и не более 14 165,70 руб.

Также всем мамам положены единовременные выплаты:

  • единовременное пособие за постановку на учет на ранних сроках беременности – 708,92 руб;
  • единовременное пособие при рождении ребёнка –18 886,32 руб;
  • единовременное пособие беременным жёнам призывников – 29 908,46 рублей;
  • единовременное пособие семьям призывников, у которых уже есть ребёнок – 12 817,91рублей;
  • материнский капитал на 1 ребёнка — 483 881,83 рублей, на второго –

639 431,83 рублей, при рождении третьего — погашение ипотеки в размере 639 431,83 рублей.

На пособие по уходу за ребёнком до 3-х лет могут рассчитывать малообеспеченные категории граждан: одинокие матери, семьи, где ребёнок-инвалид, оба родителя – студенты. Это сумма 40% от среднего заработка, но не менее 7082,85 рублей. Для военнослужащих эта сумма составляет 12 817,91 рубля.

Увольнение в декрете

Если женщина находится в отпуске по уходу за ребёнком, то работодатель может её уволить:

  • по соглашению сторон;
  • по собственному желанию;
  • при ликвидации предприятия или прекращении деятельности ИП.

Любые другие виды увольнения будут незаконными и могут быть оспорены в судебном порядке.

Я вышла из декрета (ребёнку 1г. и 3 мес), но теперь хочу снова ухаживать за сыном. Могу ли я снова вернуться в декрет?

Можете вернуться до наступления ребёнку возраста 3-х лет. Для этого надо известить работодателя, чтобы он издал соответствующий приказ.

Можно ли продлить отпуск по уходу за ребёнком до 3,5 лет?

Нельзя. По закону отпуск по УзР продлевается до 3-х лет.

Пособие по беременности и родам в 2022 году: особенности расчета, начисления и выплаты

Трудоустроенным женщинам, которые уходят в декретный отпуск, положено пособие по беременности и родам. Его минимальный и максимальный размер зависит от среднего заработка и года, в котором был выдан больничный лист. В этой статье мы расскажем, как правильно рассчитать декретные выплаты женщинам в 2022 году, какие нужны документы для его начисления и оформления, а также о том, как проверить начисленную сумму.

Кому положено пособие по беременности и родам

Пособие по беременности и родам выплачивается всем сотрудницам, которые принесли листок нетрудоспособности по беременности и родам.

Стандартный период, на который выдается больничный – это 140 дней: 70 дней до предполагаемой даты родов и 70 дней – после.

При осложненных родах больничный продлевается еще на 16 дней, тогда больничный продлится 156 дней. Они включаются в дни, которые положены на период после родов, то есть, это будет уже не 70 дней, а 86.

Если женщина беременна двойней или тройней (многоплодная беременность), и роды пройдут успешно, то период больничного увеличится до 194 дней: 84 дня до даты родов и 110 дней – после.

Пример: сотрудница беременна двойней. Роды прошли успешно и больничный ей продлили еще на 40 дней.

Листок нетрудоспособности по беременности и родам будет длиться 194 дня (84 дня до родов + 110 дней после рождения детей).

Кроме того, пособие по беременности и родам можно оформить и при усыновлении младенца.

Пособие будет выплачиваться со дня усыновления ребенка и до истечения 70 дней после рождения ребенка. Если усыновили двух или более детей – со дня рождения и до истечения 110 дней после рождения.

Какие документы нужны для начисления декретных

С 2022 года все больничные выдаются только в электронном виде, поэтому в Фонд социального страхования они попадают автоматически. Работодателю не надо будет передавать в фонд информацию о больничном, его номере или дате начала нетрудоспособности.

Передавать информацию в ФСС нужно будет только по запросу, если ФСС запросит какие-либо пояснения. Например, о ставке (полная или нет) или о днях, которые не включаются в стаж для расчета пособий.

Если женщина будет заменять года в расчетном периоде, то в фонд нужно будет передать заявление.

Это возможно, если в последних двух годах сотрудница ничего не получала – например, была в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет (за предыдущими детьми).

Кто оплачивает больничный на 140 дней беременной женщине: ФСС или работодатель

По общему правилу работодатель оплачивает первые три дня по листку нетрудоспособности за свой счет. Но пособие по беременности и родам – исключение, оно полностью оплачивается за счет ФСС.

Поэтому работодателю достаточно лишь передать в ФСС всю информацию, которая нужна для расчета пособия. А еще – предоставить информацию, если ФСС запросит что-то еще.

С 2022 года ФСС будет запрашивать информацию для расчета пособий и больничных напрямую в других ведомствах. Например, о стаже и размере заработка – в ПФР. А еще сведения о зарплате могут быть запрошены в ФНС. Но все это не означает, что сведения о зарплате не могут быть запрошены у работодателя.

Размер пособия по беременности и родам в 2022 году

Пособие по беременности и родам рассчитывает и выплачивает ФСС, поэтому работодателю, по сути, считать его не нужно.

Проверить правильность расчета можно при помощи специальных онлайн-калькуляторов. Возьмем калькулятор с сайта ФСС. Все данные вносятся во вкладку «Пособие по беременности и родам».

Но, к сожалению, калькулятор не дает рассчитать декретные на период, который еще не наступил. То есть в 2021 году вы не сможете рассчитать больничный по беременности и родам, который выдадут в 2022 году.

А мы вкратце расскажем, как это делается.

Расчет декретных

Для расчета пособия по беременности и родам воспользуйтесь формулой:

Средний заработок рассчитывается из выплат сотруднице за последние два года, предшествующие году выдачи больничного, разделенной на количество дней в расчетном периоде:

Расчетный период – это два года, предшествующие году наступления больничного по беременности и родам.

Если сотрудница принесла больничный в 2022 году, и не важно, в каком месяце, то расчетный период – 2020 и 2021 года.

Но расчетный период можно заменить, если в прошлых двух годах женщина ничего не получала. Например, была в отпуске по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет.

Выплаты за расчетный период – это все выплаты сотрудницы, с которых работодатель перечислял взносы на ВНиМ. Если работница в расчетном периоде работала у другого работодателя, но выплаты берут и по прошлому месту работы.

Количество дней в расчетном периоде ежегодно меняется. Это может быть 730, 731 или 732. Количество дней уменьшается на дни, в которых женщина болела, была в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком.

Для пособия по беременности и родам в 2022 году – это 731 (366 дней в 2020 году и 365 дней в 2021 году).

Пример: Иванова Т.М. принесла листок нетрудоспособности по беременности и родам в апреле 2022 года на 140 дней. В расчетном периоде она болела 20 дней. Выплаты за расчетный период – 800 000 рублей.

Средний дневной заработок Ивановой составит 1 125,18 руб. (800 000 руб. / (366 дн. + 365 дн. – 20 дн.)). Сотруднице придет пособие по беременности и родам в сумме 157 525,20 руб.

Минимальный размер пособия в 2022 году

Но пособие по беременности и родам имеет минимальный размер. А точнее, не само пособие, а среднедневной заработок – он не может быть менее среднего дневного заработка, рассчитанного из МРОТ.

Важно! При расчете как минимального, так и максимального размера пособия в формуле используется число дней – 730. И не важно, сколько дней было в расчетном периоде.

В 2022 году среднедневной заработок не может быть меньше, чем 456,66 руб. (13 890 рублей * 24 мес. / 730 дн.).

То есть пособие по беременности и родам в 2022 году не может быть меньше:

Течение беременности Количество дней больничного по беременности и родам Минимальная сумма пособия
Обычная одноплодная 140 дней 63 932,40 руб.
Осложненные роды 156 дней 71 238,96 руб.
Многоплодная 194 дня 88 592,04 руб.

Если в регионе применяется районный коэффициент, то минимальный среднедневной заработок для расчета пособия увеличивается на этот коэффициент.

Максимальный размер пособия в 2022 году

Максимальный размер среднедневного заработка для расчета пособия по беременности и родам ограничен предельными базами по ВНиМ за расчетный период:

  • в 2020 году – 912 000 руб.;
  • в 2021 году – 966 000 руб.

То есть, максимальный размер среднего дневного заработка для расчета пособия в 2022 году равен 2 572,60 руб. ((912 000 руб. + 966 000 руб.) / 730 дн.).

Течение беременности Количество дней больничного по беременности и родам Максимальная сумма пособия
Обычная одноплодная 140 дней 360 164,00 руб.
Осложненные роды 156 дней 401 325,60 руб.
Многоплодная 194 дня 499 084,40 руб.

Пособие по беременности и родам женщине-ИП

Женщина, которая оформлена как индивидуальный предприниматель, в общем случае не может получить выплату по беременности и родам. Но есть одно исключение – если она ранее заключала договоров добровольного страхования с ФСС.

Причем сделать это надо заранее, так как фонд возьмет информацию только по тем взносам, которые были уплачены в расчетном периоде, то есть в последние два года, предшествующие году выдачи больничного по беременности и родам.

В этом случае женщин нужно оформить больничный, а ФСС оплатит его в минимальном размере.

Почему в минимальном? Объясняем.

Взносы в ФСС при добровольном страховании уплачиваются в процентах от МРОТ (МРОТ * 2,9% * 12 мес). То есть и оплата больничного по беременности и родам будет в минимальном размере.

Как с 2022 года изменятся правила назначения «детских» пособий за счет средств ФСС

В прошлой статье мы рассказали, как с 2022 года изменится порядок выплат пособий «по болезни», по беременности и родам, в связи с травмой на производстве (см. «Как ФСС будет выплачивать больничные и декретные с 2022 года и как действовать работодателям»). Однако под прямые выплаты из ФСС подпадают и другие пособия. В частности, единовременное пособие при рождении ребенка и пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет. В 2022 году вступят в силу новые правила начисления «детских» пособий. Установлены сроки для передачи сведений в фонд, а также штрафы для компаний и ИП, которые нарушат эти сроки.

  1. Где прописаны правила выплаты пособий
  2. Единовременное пособие при рождении ребенка
  3. Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет
  4. Новые санкции для работодателей
  5. Пособие на погребение

Где прописаны правила выплаты пособий

Как известно, с 2021 года во всех субъектах РФ большинство пособий ФСС выплачивает напрямую застрахованным лицам (см. « С 2021 года во всех регионах России пособия будут выплачиваться напрямую из ФСС »).

В 2021 году действуют положения, утвержденные постановлением Правительства РФ от 30.12.20 № 2375 (далее — положения № 2375). Они, в числе прочего, регламентируют назначение и выплату единовременного пособия при рождении ребенка и ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Рассчитывайте зарплату и пособия с учетом ежегодного повышения МРОТ Рассчитать бесплатно

В 2022 году и далее при назначении указанных выплат нужно будет руководствоваться иным документом. А именно, новой редакцией Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее — закон № 255-ФЗ). Поправки в него внесены Федеральным законом от 30.04.21 № 126-ФЗ (далее — закон № 126-ФЗ).

Единовременное пособие при рождении ребенка

Согласно новой редакции части 9 статьи 13 Закона № 255-ФЗ, никаких документов, подтверждающих рождение ребенка, для получения данной выплаты не потребуется — ни от работника, ни от работодателя. Сотрудники ФСС сами почерпнут всю необходимую информацию в едином госреестре записей актов гражданского состояния.

Деньги переведут по почте, либо на банковский счет — в зависимости от того, какой способ указан в сведениях о застрахованном лице, переданных работодателем в ФСС (подробнее о передаче сведений см. « Как ФСС будет выплачивать больничные и декретные с 2022 года и как действовать работодателям »). Срок перечисления пособия — не позднее 10 рабочих дней с даты получения сведений о рождении ребенка из реестра ЗАГС (новая редакция ч. 1 ст. 15 закона № 255-ФЗ).

Сформировать и сдать в ФСС документы для выплаты пособий Сдать через интернет

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет

Начиная с 2022 года, процесс назначения и выплаты этого пособия будет состоять из трех этапов.

Первый этап. Один из родителей ребенка или другой родственник, который осуществляет уход за ним, подает работодателю сразу два заявления. Первое — о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 3 лет. Второе — о назначении ежемесячного пособия (форму и электронный формат этого заявления утвердит ФСС). Если застрахованное лицо занято у нескольких работодателей, нужно выбрать того, по которому ФСС станет выплачивать пособие. И подтвердить свой выбор (новые редакции ч. 2, 3 и 10 ст. 13 закона № 255-ФЗ; см. табл. 1).

Кому совместитель может подать заявление о назначении пособия по уходу за ребенком

У кого занят совместитель

Кому подать заявление

На момент начала отпуска по уходу

В 2-х календарных годах, предшествующих году начала отпуска по уходу

У нескольких работодателей

У тех же работодателей

Любому из работодателей по выбору застрахованного лица

У нескольких работодателей

У других работодателей

Одному из работодателей, у которых застрахованное лицо занято на момент начала отпуска по уходу

СПРАВКА

Чтобы определить сумму выплаты, сотрудники фонда вычислят средний заработок за 2 календарных года, предшествующих году, в котором начался отпуск по уходу. Для совместителей установлено следующее правило. В расчет принимаются только доходы, полученные у работодателя, который выбран для назначения пособия. Заработок, выплаченный другими работодателями, тоже можно учесть. Но только за период, когда застрахованное лицо еще не работало у страхователя, выбранного для назначения пособия (новая редакция ч. 1 ст. 14 закона № 255-ФЗ).

Бесплатно рассчитать средний заработок с учетом всех актуальных условий

Второй этап. Работодатель направляет в территориальный орган ФСС по месту своей регистрации сведения, необходимые для назначения ежемесячного пособия по уходу за ребенком. Подать эти сведения нужно не позднее трех рабочих дней с даты, когда поступило заявление о назначении пособия (новая ч. 11 ст. 13 закона № 255-ФЗ). Форму и порядок подачи сведений (в т.ч. в электронной форме) должно утвердить Правительство РФ.

ВНИМАНИЕ

Может так случиться, что мать ребенка или другой родственник, ухаживающий за ним, потеряет право на ежемесячное пособие. Это произойдет, например, если сотрудник выйдет на полный рабочий день, не дожидаясь окончания отпуска по уходу за ребенком. При подобных обстоятельствах страхователь обязан направить в ФСС соответствующее уведомление. Сделать это надо не позднее трех рабочих дней с момента, когда стало известно о потере права на пособие (новая ч. 12 ст. 13 Закона № 255-ФЗ).

Третий этап. Сотрудники ФСС принимают решение о назначении и выплате ежемесячного пособия (либо об отказе). На это им отводится 10 рабочих дней с даты получения сведений, переданных работодателем. В случае положительного решения в этот же срок чиновники должны перевести деньги застрахованному лицу на указанный им счет (новая редакция ч. 1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ). В законе не уточняется, выплату за какой период перечислят в этот срок. Скорее всего, речь идет о пособии за первый месяц отпуска по уходу за ребенком.

В 2022 году по-прежнему будет действовать правило, позволяющее заменить один или оба календарных года расчетного периода на более ранние. Перенос возможен, если расчетный период или его часть пришлись на декрет или предыдущий отпуск по уходу.

В новой редакции части 1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ появилось дополнительное правило. Если работник подал заявление о замене календарных лет расчетного периода после того, как ему было назначено и выплачено пособие, ФСС сделает перерасчет. Но не более чем за три года, предшествующие дню подачи заявления о замене.

Рассчитайте зарплату и пособия по актуальным на сегодня правилам

Новые санкции для работодателей

С января 2022 года в законе № 255-ФЗ появится новая статья 15.2, посвященная штрафам. Она устанавливает для страхователей следующие санкции (см. табл. 2).

Штрафы за нарушения, допущенные при передаче сведений для начисления пособия

Нарушение

Санкция

Отказ от подачи (либо несвоевременная подача) документов и сведений, необходимых для контроля данных, которые страхователь направил в фонд дня назначения и выплаты пособия

200 руб. за каждый несданный документ

Подача недостоверных сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты пособия (либо сокрытие таких сведений и документов), повлекшие излишнюю выплату пособия

20% расходов, излишне понесенных ФСС (не более 5 000 руб. и не менее 1 000 руб.)

Несвоевременная подача сведений, необходимых для назначения и выплаты пособия напрямую из ФСС

Сформировать и сдать в ФСС документы для выплаты пособий Сдать через интернет

Пособие на погребение

В заключение расскажем про еще одно пособие, которое нужно будет начислять с учетом положений комментируемого закона № 126-ФЗ. Речь идет о пособии на погребение. Его назначают в соответствии с Федеральным законом от 19.05.95 № 81-ФЗ «О погребении и похоронном деле». Данное пособие не относится к выплатам, перечисляемым напрямую из ФСС. Как и раньше, деньги в общем случае выдает работодатель умершего, либо его родственника. А затем фонд возмещает страхователю данные затраты. В 2021 году выплата пособия регламентируется положением № 2375. С 2022 года надо будет применять нормы закона № 255-ФЗ. В нем появятся следующие уточнения:

  • если умерший на момент смерти был занят у нескольких работодателей, пособие выдает один из них по выбору родственника (или иного лица, обратившегося за выплатой);
  • страхователь перечисляет деньги в день обращения за ними;
  • средства нужно перевести тем способом, который указан в заявлении получателя пособия;
  • пособие на погребение выплачивается, если за ним обратились не позднее 6 месяцев с даты смерти застрахованного лица (или несовершеннолетнего члена его семьи).

Порядок расчета пособия по беременности и родам (2021-2022)

Пособие по беременности и родам перечисляется сотруднице за время отпуска по беременности и родам. Пособие по беременности и родам представляет собой денежное обеспечение по обязательному соцстрахованию и выплачивается только женщине. Почему другие родственники новорожденного не могут получить данный вид пособия? Как осуществить расчет больничного по беременности и родам? В какой срок перечислить его сумму сотруднице? Ответы на эти и другие вопросы читайте в нашей рубрике, посвященной декретным пособиям.

  • Все материалы
  • Новости
  • Статьи

Почему пособие по беременности и родам иначе называют декретным пособием

Пособие по беременности и родам в бытовом общении часто называют декретным пособием. Оно перечисляется будущей матери за период отпуска по беременности и родам – декретного отпуска.

Взяв в женской консультации лист нетрудоспособности, роженица получает право на декретный отпуск и выплату пособия по беременности и родам. Если беременная сотрудница решает еще немного поработать, руководитель не сможет выплачивать ей одновременно и плату за труд, и декретное пособие. В таком случае выплачивается только зарплата до тех пор, пока женщина не отправится в декрет. И вот тогда работодатель имеет право перечислить пособие по беременности и родам.

Возникает закономерный вопрос: является ли пособие по беременности и родам доходом и должен ли работодатель удерживать с него подоходный налог? Ответ на него вы найдете в статье «Облагаются ли подоходным налогом (НДФЛ) декретные?».

Нюансы, связанные с расчетом пособия по беременности и родам

На декретное пособие могут претендовать только женщины. Это и есть основное отличие пособия по беременности и родам от иных перечислений социального характера (например, пособие по уходу за ребенком до 1,5 года может получать и папа малыша).

Пособие по беременности и родам выплачивается будущей маме по месту работы или учебы (если она студентка). Если же предприятие прошло процедуру ликвидации, то назначат и перечислят пособие органы социальной защиты по адресу прописки или фактического проживания беременной. Женщина может претендовать на пособие по беременности и родам в течение 6 месяцев после окончания декретного отпуска.

Очень часто беременная сотрудница трудится на основном месте работы, а также в другой фирме в качестве совместителя. Расчет пособия по беременности в таком случае имеет свои особенности. Читайте о них в статье «Пособие по беременности и родам для совместителей»

В связи с тяжелой экономической ситуацией у предприятия могут быть трудности со своевременной выдачей пособия по беременности и родам работающим беременным женщинам. Что делать в такой ситуации, читайте в статье «Как выплатить пособие по беременности и родам, если на счетах нет денег».

Какие документы необходимо запросить у беременной сотрудницы, чтобы оформить и начислить пособие по беременности и родам, перечисляется в законе «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № ФЗ-255: заявление о назначении пособия, лист нетрудоспособности и справку о заработке. О том, как поступить, если женщина трудится не на полную ставку, а меньше, читайте в статье «Как рассчитать декретное пособие работнице “неполного дня”?».

В законодательстве указано, что пособие по беременности и родам выплачивается за счет средств ФСС. Но, как правило, многие фирмы сначала перечисляют декретные за счет средств компании, а затем подают пакет документов на возмещение понесенных расходов. С 2017 года отчетность по страховым взносам сдается в ИФНС, а документы на возмещение расходов надо подавать в ФСС, который будет проводить проверку права на возмещение. О том, какими должны быть документы, подаваемые в ФСС для возмещения, читайте в материале «В ФСС подготовили формы заявления и справки – расчета для возмещения пособий в 2017 году».

Проверка ФСС проводится со всей тщательностью и может даже повлечь за собой претензии к компании. Такие, например, как в ситуации, описанной в нашей статье «Обвинить в необоснованной выгоде могут не только налоговики, но соцстрах».

Правда, такие случаи бывают нечасто. Обычно фонд придирается по мелким поводам, например, по оформлению больничных листов. Как быть, если врач заполнил листок нетрудоспособности от руки, можно узнать из статьи «Может ли ФСС отказать в возмещении, если врач заполнил больничный шариковой ручкой?».

Какие ошибки в больничном, по мнению судей и прокуроров, не препятствуют возмещению фондом пособия, узнайте из публикации «Прокуратура: больничный с дефектами — не повод отказывать в зачете пособия».

Если сотрудница потеряла оригинал больничного, у нее есть шанс получить декретные. Подробности тут.

Проблемы с зачетом расходов на пособия должны постепенно уменьшаться в связи с возможностью с 01.07.2017 получения сотрудниками в медучреждениях электронных больничных (в том числе при выходе женщины в декретный отпуск). Что работодателю нужно сделать для работы с электронными больничными, узнайте здесь.

Как правильно рассчитать пособие по беременности и родам

Бухгалтерия считает пособие по беременности и родам, опираясь на средний заработок работницы, число дней в выбранных для расчета годах и число дней декрета.

Подсчет имеет свои тонкости. Размер пособия по беременности и родам ограничен верхним и нижним пределом: не менее рассчитанного из МРОТ (его размер берется на дату расчета) и не более лимита начисления взносов в соцстрах за расчетный период.

О размерах МРОТ и рассчитанных на его основе минимальных суммах пособий с 01.07.2017 узнайте по ссылке.

ВАЖНО! Если женщина живет в местности, где применяются повышающие коэффициенты для заработной платы, то декретные выплаты пересчитываются с их учетом. При условии что ранее они не были применены к заработку сотрудницы (во избежание двойного счета).

Бухгалтер должен помнить, что установленные законодательством периоды пропуска работы исключаются из общего количества дней для расчета. Как поступить, если беременная сотрудница прошлые 2 года была в декрете или ухаживала за маленьким ребенком, читайте в статье «Минтруд рассказал, как при расчете пособий заменять годы расчетного периода, если на него приходится декрет».

Если же ваша организация является плательщиком налога на прибыль и производит доплаты к больничным и декретным, вам следует ознакомиться со статьей «Пособие сверх “законных” размеров можно учесть для налога на прибыль. Но есть условие».

Какие нюансы учесть при расчете декретного пособия, если у сотрудницы родилась двойня или роды были сложными, расскажем в статье «Как правильно рассчитать декретный отпуск в 2017-2018 годах?».

Пособие по беременности и родам в 2015-2019 годах

За последние годы законодательство в части порядка предоставления отпуска по беременности и родам корректировалось:

  • С 2015 года расчет и перечисление пособия по беременности и родам действуют с учетом изменений, вступивших в действие для граждан некоторых стран СНГ, работающих в России.
  • В 2016 году правила расчета пособия не изменились, но выросли пределы, ограничивающие размер пособия.
  • С 01.01.2017 взносы на выплаты по временной нетрудоспособности и материнству администрирует ФНС, изменены формы документов, на основании которых ФСС возмещает компаниям расходы на выплату пособий и др.

Подробнее обо всех изменениях узнайте здесь.

Соцстрах подтвердил порядок переноса лет для расчета пособия по беременности и родам. Узнайте подробности из статьи «ФСС прояснил правила замены лет расчетного периода, если страхслучаю предшествовал длительный декрет».

ВАЖНО! Помимо общегосударственных выплат, одинаковых на всей территории страны, существуют дополнительные выплаты от региональных властей, призванные стимулировать рождаемость и поддержать семьи. Такие выплаты предоставляются в Московской области и самой столице, Республиках Адыгея, Башкортостан, Бурятия и Алтай.

Государство не устает провозглашать своей целью рост демографии и заботу о материнстве и детстве. Принимаются меры по росту сумм социальных выплат, минимальные размеры пособий ежегодно повышаются, а значит, бухгалтеры должны быть в курсе изменений.

Мы отслеживаем все законодательные инициативы и нововведения, чтобы своевременно рассказать вам о них. Следите за этим и другими разделами нашего сайта и получайте свежую информацию о бухгалтерском и налоговом учете и практические рекомендации наших специалистов.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: