Дедлайн – что это значит, как ставить дедлайны, их польза и вред

Дедлайн: что это значит и как его соблюдать – 3 простых способа

Сроки приближаются, а работа ещё не готова. Заказчик интересуется: «Как дела? Успеете до вторника?» Вы понимаете, что шансов успеть почти нет, переходите на авральный режим с бессонными ночами и кофе, ругаете себя, зачем тянули до последнего, почему не сделали заранее… У вас такое было?

Дедлайн – это значит час Х, последний срок, когда текст должен быть написан, сайт создан, отчет сдан. Завтра можно уже ничего не делать – поздно.

  • 1. Темная история термина
  • 2. Что такое дедлайн простыми русскими словами?
  • 3. Виды работы с ограниченными сроками
  • 4. Польза и вред дедлайнов
  • 5. Как вписаться в дедлайн: 3 эффективных способа

В школе мы осваиваем азы аврального метода работы, списывая домашку на перемене за 5 минут до урока. А в студенчестве доводим этот навык до совершенства, изучая всю новейшую историю за сутки до экзамена.

Во взрослую жизнь мы выходим виртуозами дедлайна, у кого-то привычка откладывать дела на потом превращается в настоящую проблему, ей даже название придумали – прокрастинация.

На первый взгляд, дедлайн – это плохо, это фактор стресса. Но у дедлайна есть и положительные стороны. Если бы не жестко установленные сроки, к некоторым важным делам мы не приступили бы никогда. Всегда кажется, что ещё уйма времени, всё успеется.

В этой статье мы подробно разберем понятие дедлайн, узнаем, откуда взялось это жуткое выражение: «линия смерти». Я расскажу про приемы, которые помогают сдавать проекты вовремя, грамотно распределять свои силы и избегать авральных ситуаций.

Напоследок вы узнаете 3 простых способа, которые помогут вам превратить дедлайны из врагов в ваших верных союзников. Вы научитесь использовать дедлайн, как инструмент для достижения своих заветных целей.

Темная история термина

Мрачное слово «дедлайн», которое все чаще звучит в русском языке, пришло к нам из американского английского. В дословном переводе на русский deadline – это мертвая линия. Этимология приводит нас к американским тюремным лагерям (в некоторых версиях к лагерям военнопленных), где вдоль ограждения охрана чертила линию, выходя за которую, заключенный подвергался расстрелу на месте.

В общем, хорошее дело дедлайном не назовут. Расстрельные линии на границах американских тюрем уже не рисуют, но понятие прижилось и распространилось по миру. Только сейчас значение слова дедлайн стало метафорой, обозначающей крайний срок выполнения какой-либо работы.

Виноваты американские айтишники, которые начали употреблять это слово в своем сленге, потому что именно в их работе соблюдение сроков каждым членом команды очень много значит.

Что такое дедлайн простыми русскими словами?

Дедлайн простыми словами – это точное время сдачи работы. Обычно это конкретный день в календаре. Бывает, что срок конкретизирован вплоть до минут, например, на текстовых биржах копирайтер сдает текст к определенному часу.

В русском языке слово «дедлайн» часто заменяют синонимами. Сроки горят, время поджимает, край, цейтнот, аврал, нужно было вчера – неполный список выражений, означающих истекающий срок сдачи любого проекта.

Нарушение сроков влекут неприятные последствия. В зависимости от вида деятельности они бывают как незначительными, сугубо репутационными, так и катастрофическими.

Дедлайн существует не только в работе и учебе. Он встречается повсеместно. Вовремя заплатить налоги, иначе начнутся штрафные санкции, сдать все анализы перед операцией, иначе ее отменят, заложить время на дорогу до вокзала или аэропорта с запасом, иначе путешествие не состоится – все это примеры ограниченных сроков в нашей жизни, нарушение которых влечет определенные последствия.

Охотно пользуются методом дедлайна коммерсанты разной степени продвинутости. Милые уловки небольших магазинчиков о том, что «осталось всего две последних штуки, это вы удачно зашли, перед вами все раскупили, берите, я еще и скидочку сделаю» и продуманные маркетинговые ходы гигантских корпораций с размещенной на билбордах рекламой об акции, которая продлится только до конца января – все это маркетинговый дедлайн, заставляющий нас покупать здесь и прямо сейчас.

Виды работы с ограниченными сроками

Часто заказчики или руководители устанавливают сроки выполнения проекта с запасом, учитывая форс-мажорные обстоятельства и прочие осложнения в процессе работы, но иногда дедлайн может быть совершенно нереальным, это ведет к браку из-за спешки, к нервотрепке и прочим неприятностям. По времени, закладываемому на выполнение задачи, и характеру работы дедлайны можно условно разделить на несколько групп.

  • Срочные. К этой группе относятся заказчики, которые любят говорить, что им «надо было вчера». Они сами не умеют планировать время и другим не дают спокойно работать. Конечно, иногда срочные проекты обоснованы и не зависят от некомпетентности заказчика или руководителя. Спешка и неадекватно сжатые сроки сильно вредят качеству работы. Это правило практически без исключений.
  • Одноразовые. Есть задача, есть адекватный срок ее выполнения. Риск такого типа работы в том, что проект сдается целиком в обозначенное время, если допущены ошибки или результат вообще никуда не годится, то вы и заказчик узнаете об этом слишком поздно. Времени на исправление и доработку уже может не быть.
  • Повторяющиеся. Наиболее комфортные условия для обеих сторон. Исполнитель с определенной периодичностью выполняет оговоренный объем работ к конкретному сроку.
  • Поэтапные. Такая организация работы удобна для больших, громоздких проектов, которые разбиваются на несколько этапов. В этом случае минимизируется «авральщина» в работе исполнителей, и появляется возможность промежуточной проверки, что положительно сказывается на качестве результата.

Польза и вред дедлайнов

На российской почве дедлайн – это явление, вызывающее скорее негативную реакцию. Мы любим делать все неспешно, а еще лучше вообще ничего не делать, а тут начальство или заказчики со своими сроками. Все это приводит к бессонным ночам, стрессам, головным болям и прочим неприятностям. В Интернете давно гуляет составленная кем-то «Краткая памятка о сроках работы», удивительно точно описывающая ситуацию в российских офисах и учреждениях.

Но если говорить серьезно, то дедлайн – вещь, безусловно, полезная.

  1. Грамотные сроки увеличивают производительность
    Исследования показывают, что в корпорациях, где дедлайны – привычная форма работы, производительность труда сотрудников увеличивается. Особенно хорошо себя зарекомендовал метод промежуточных дедлайнов. Наличие конкретного срока сдачи своей части работы мотивирует исполнителя, не дает ему погрязнуть в лени и прокрастинации. Хорошо спланированный проект, разбитый на определенные этапы с четкими и реальными сроками выполнения – залог успешной и качественной работы.
  2. Лекарство от прокрастинации
    Психологи считают дедлайны отличным лекарством от вечной привычки все откладывать на потом. Это действенный способ самоорганизации. Четверть офисных сотрудников и фрилансеров страдают приступами прокрастинации, обещая себе и другим, что вот завтра-то уж они как сядут, как поднажмут! На практике в самый последний момент такие горе-работники выдают крайне слабый, «сырой» результат.
  3. Эффективный инструмент маркетологов
    Маркетинговый дедлайн прекрасно работает, хотя большинство из нас и осознает, что это манипуляция. Но вот приходит СМС о том, что в магазине косметики только сегодня скидка 50% на помаду, и мы бежим туда покупать то, что еще минуту назад покупать и не планировали. Подобный метод способен увеличить на 10-50% объемы продаж в зависимости от категории товаров.
  4. Повышение концентрации
    Психологи заметили, что жесткий дедлайн положительно влияет на концентрацию. Исполнитель, загнанный в жесткие рамки сроков, предельно сосредоточен на поставленной перед ним задаче, у него просто нет времени отвлекаться и «растекаться».
  5. Влияние дедлайна на коллектив
    Существует психологический прием, помогающий новому руководителю быстро оценить качества коллектива. Искусственно созданный жесткий дедлайн выявляет все нюансы взаимоотношений в команде – кто реальный лидер или аутсайдер, кто стрессоустойчив или, наоборот, склонен впадать в панику и истерию.
Читайте также:
Как правильно сдать квартиру в аренду без посредников

Положительное влияние дедлайнов на рабочие, учебные и бытовые процессы существенны, но без ложки дегтя здесь не обошлось. Все же дедлайн, особенно жесткий, это стресс, и как любой стресс он имеет негативные последствия.

  • Слишком сжатые сроки деморализуют исполнителя. Мода на дедлайны начала давать обратный эффект – чем ближе срок сдачи работы, тем хуже производительность. Высокий темп работы изматывает людей, падает мотивация, жесткий график стал восприниматься работниками как лишний стресс. Ужас от приближающегося часа Х парализует многих сотрудников, и они просто перестают что-либо делать вообще.
  • Жесткое планирование убивает спонтанность. Элемент творчества присутствует практически во всех видах деятельности человека. Но вдохновение не приходит по расписанию. В истории практически нет примеров прославившихся высокоорганизованных творческих натур. Хотя, есть и исключения. Например, Алексей Рыбников, композитор суперпопулярной «Юноны и Авось» и бесчисленного количества кинофильмов, в одном из интервью признался, что секрет его вдохновения именно в дедлайнах, когда приходится систематически работать.
  • Неразумные жесткие сроки убивают качество. Человек втиснется в заявленные рамки, но работа, скорее всего, будет сделана «на отвяжись», халтурно.
  • В то же время раздутые сроки расхолаживают исполнителя, включается режим привычной прокрастинации. Рабочий процесс идет рывками, неравномерно, производительность труда и концентрация на проблеме существенно снижаются.

Чтобы лавировать между крайними проявлениями последствий дедлайнов, нужно учиться находить золотую середину. Причем это касается как исполнителей, планирующих свое время, так и дедлайнеров, устанавливающих сроки.

Как вписаться в дедлайн: 3 эффективных способа

Умение соблюдать сроки, планировать время и брать ответственность за свою работу – качество, которое может стать огромным преимуществом перед серой массой безответственных коллег. Если пунктуальность – не ваше второе имя, но вы хотите развить в себе этот полезный навык, то существует несколько работающих способов научиться вписываться в дедлайны, все они так или иначе сформулированы в учении о тайм-менеджменте.

Тайм-менеджмент – система управления временем. На эту тему написана масса книг и статей, разработано множество фишек, лайф-хаков и инструментов для грамотного планирования. Система работает как в профессиональной и учебной сфере жизни, так и в организации быта. Есть целое направление, называемое Flylady (Летающие домохозяйки), которое помогает систематизировать и наладить ведение домашнего хозяйства.

Среди реально работающих методов борьбы с сорванными дедлайнами выделим три основных.

Способ 1. Ранжирование задач

Основа тайм-менеджмента заключается в постановке реальных, достижимых целей, которые разбиваются на более мелкие – Smart-задачи, ограниченные во времени. По сути это поэтапный дедлайн. Иногда задача кажется совершенно неподъемной, слишком сложной, в этом случае нужно вспомнить знаменитые слова Лао-Цзы: «Путь в тысячу миль начинается с первого шага», – и начать действовать, разделив процесс на небольшие выполнимые отрезки.

Управление временем подразумевает обязательное пользование разнообразными планировщиками. Это может быть обычная тетрадь, ежедневник, планинг, приложение на смартфоне – любой удобный именно для вас инструмент. Сейчас появилось бесчисленное множество таких помощников, как в бумажном виде, так и в электронном.

Для того чтобы не срывать сроки, необходимо учиться ранжировать задачи. Обычно в расписании любого человека есть несколько типов задач. Даже если вы выпишите их в столбик и постепенно станете вычеркивать выполненные, не факт, что вы эффективно распределите свое время и силы.

Один из удобных методов носит название «Матрица Эйзенхауэра» в честь президента США, использовавшего его в своей работе. Он делил все возникающие задачи на 4 категории, визуально матрица выглядит так.

Что такое дедлайн: где применяется это понятие, польза и вред постановки дедлайнов + как выполнять задачи вовремя

Здравствуйте! В этой статье мы поговорим о дедлайнах.

Дедлайн — страшное слово для фрилансеров, программистов, дизайнеров, маркетологов и всех тех, кто работает с проектами. Приближение дедлайна одних заставляет работать еще усерднее, а других сказать «и так сойдет». В статье разберемся, в каких сферах применяется термин «дедлайн», что это значит, основные плюсы и минусы постановки дедлайнов; какие ошибки совершают руководители и работники и как перестать тянуть все дела до дедлайна.

Содержание

  • Что такое дедлайн простыми словами
  • Где обычно применяется понятие дедлайна
  • Польза и вред постановки дедлайнов
  • Как правильно ставить дедлайны себе и подчиненным
  • Что делать руководителю, если сотрудники срывают дедлайны
  • Как делать все до момента дедлайна

Что такое дедлайн простыми словами

Дедлайн (deadline) — крайний срок чего-либо.

Термин «deadline» появился в Америке в середине 19-го века. Тогда в тюрьмах был огромный земляной ров по периметру, который заключенным нельзя было пересекать под угрозой расстрела. Это расценивалось как побег. В те времена как раз этот ров и назывался «мертвой линией». С начала 20-го века термин утратил свое первоначальное значение и теперь используется в переносном смысле.

Где обычно применяется понятие дедлайна

Дедлайн можно применить практически к любой сфере. Если у человека работа начинается с 9 часов, то из дома ему нужно выйти заранее, чтобы успеть на транспорт, спокойно доехать и не опоздать. Это и есть рабочий дедлайн для него. Или пример из строительства. Когда покупают квартиру в строящемся доме, в договоре прописывается срок сдачи. И это тоже дедлайн, который нельзя нарушать.

Но чаще всего понятие дедлайна применяют в следующих сферах:

  • Дедлайн в рекламе. Самая распространенная маркетинговая уловка. Чтобы повысить интерес к какой-то группе товаров, делается скидка на определенный период. Последний день — это дедлайн. Если купить после, цена уже будет выше.
  • Дедлайны в законодательстве. Они чаще всего касаются штрафов. Коммунальные платежи нужно оплачивать до 10 числа, штрафы ГИБДД в первые 14 дней можно заплатить со скидкой, срок исковой давности по кредиту — 3 года.
  • Дедлайн в журналистике. Это жесткие рамки, за несоблюдение которых компания понесет убытки, а некоторых работников могут уволить. К примеру, журнал выходит каждую неделю в 10 утра в понедельник. То есть дедлайн сдачи в редакцию — условно суббота. Дедлайн печати — вечер воскресенья. И дедлайн передачи в киоски — утро понедельника.
  • Дедлайн конкурсов. Все конкурсы имеют дату начала и завершения приема работ. Это нормальная практика, которая дает возможность поучаствовать всем желающим и отсеять тех, кто не хочет прилагать усилий. Начиная со школы и заканчивая профессиональными соревнованиями во всех конкурсах есть четкие дедлайны.
  • Дедлайн во фрилансе. Самая популярная сфера постановки жестких дедлайнов. Когда нужно сделать проект с привлечением сторонних сотрудников, и последним выставляются сроки. Если это официальное сотрудничество, то в договоре прописываются условия нарушения дедлайна. Чаще всего сторона, по вине которой были пропущены дедлайны, выплачивает штраф. И не всегда это будет исполнитель. Иногда даже заказчика заставляют платить больше, потому что он не дает нужной информации и искусственно ограничивает работу.
Читайте также:
Как купить квартиру выгодно и правильно – пошаговая инструкция

Польза и вред постановки дедлайнов

У дедлайнов есть как плюсы, так и минусы. Сначала позитивные стороны:

  1. Проект разбивается на множество более мелких задач. Это основной принцип, которому следует большинство менеджеров. Люди, курирующие проект, следят за каждым этапом, выдают новые задачи и проверяют выполнение каждого предыдущего этапа. Это сразу же позволяет снизить уровень стресса от сложности задачи (ведь приходится выполнять лишь небольшие шаги) и контролировать этапы, не допуская сильных уходов от намеченного графика.
  2. Фокус на конкретной задаче. Если у работы нет крайнего срока, она надолго растягивается. Это заметно в сферах, где не особо важно, в какие сроки будет выполнена задача. Как пример — продвижение сайтов. Есть команда авторов и есть большой блок задач. Если не обозначать крайние сроки, люди будут тянуть со сдачей работ неделями вместо одного-двух дней.
  3. Мобильное управление проектами и человеческими ресурсами. Для решения задачи на разных этапах могут потребоваться разные специалисты. Где-то нужен программист, где-то верстальщик, где-то нужна помощь дизайнера или штатного автора. Но не всегда им нужно постоянно работать с одним конкретным проектом. Именно постановка дедлайнов и разбивка на более мелкие задачи позволяет переводить работников между проектами и занимать их время полностью.
  4. Мотивация. Это вещь сугубо индивидуальная, но в большинстве случаев работает именно так: если человек не может закрыть дедлайн вовремя, он будет чувствовать дискомфорт и стресс. Если закроет вовремя — будет считать себя героем. Но это двоякая ситуация, рассмотрим другой пример в минусах.

Теперь перейдем к минусам. Они зависят и от работодателя, и от работника.

  1. Стресс. Это негативный фактор мотивации. Некоторые люди, если срывают сроки по своей вине, могут сильно нервничать из-за этого. Такой работник после пары неудач может уйти в глубокую депрессию и перестать делать то, что раньше у него здорово получалось.
  2. Потеря времени и денег. Если дедлайн поставлен некорректно, заказчик получит работу позже окончания срока. Это ошибка как исполнителя, ведь он не успел вовремя, так и заказчика, потому что он не учел дополнительные риски.

Минусы в большей степени связаны либо с неправильной постановкой дедлайнов, либо со срывами сроков. Сами дедлайны — вещь действительно нужная. Позволяет контролировать процесс работы и вмешиваться, когда что-то идет не по плану. Несмотря на это, нужно учиться работать с людьми, ставить им правильные сроки и делать все вовремя.

Личный пример. У меня есть знакомая, которая работает в небольшой веб-студии. Работают там практически одни новички, и только менеджеры — действительно опытные ребята, которые выполнили уже десятки заказов до прихода в компанию. Практически в каждом проекте есть срывы сроков. А иногда даже на несколько месяцев от плана. Всех работников такая ситуация вгоняет в стресс, из которого им приходится выкарабкиваться самостоятельно. Хотя, на самом деле, это просто ошибка руководства.

Как правильно ставить дедлайны себе и подчиненным

Правильная постановка дедлайнов — лучший способ контролировать и свою работу, и работу подчиненных. Если устанавливать сроки грамотно, будет не только проще работать, но и сотрудники перестанут подводить, а если у них будет форс-мажор, это практически не отразится на коллективе. Для этого нужно соблюдать 5 основных правил.

Правило №1. Долгосрочные дедлайны не работают. Большой срок (больше 7 дней) дает лишний повод прокрастинировать и думать о том, что можно будет выполнить задачу потом — завтра, а еще лучше — послезавтра. Или вообще на выходных, когда будет больше свободного времени.

Ярче всего этот пункт подтверждают курсовые и дипломные работы студентов. Обычно дается срок минимум в 2-3 месяца. В течение этого времени только самые ответственные подходят к преподавателям и пишут работу. Остальные ждут как минимум до середины срока, а чаще всего до последней пары недель. Самые рисковые вообще пишут курсовые в ночь перед сдачей.

Лучше всего разделять задачу на несколько более маленьких. Появится несколько этапов, которые нельзя пропустить. В случае с той же курсовой есть 2 месяца на сдачу работы, 6 основных разделов + материал. Проще всего поставить себе дедлайны на выполнение курсовой по 1 разделу в неделю и оставить 2 последних на вычитку и поиск дополнительного материала.

Правило №2. Избегать нереальных сроков. Все любят делать вызовы самим себе. Если человек проснется и вдруг резко решит заработать миллион за месяц, у него ничего не получится. Если, конечно, он перед этим не зарабатывал 10, а тут вдруг просто решил отдохнуть. Нереальные задачи с нереальными сроками не мотивируют.

Приведу себя в пример. Периодически мне приходит в голову мысль о том, что надо начать нормально зарабатывать. И резко ставятся нереальные цели вроде «100 000 рублей за месяц» когда в предыдущем в лучшем случае было 40, а чаще всего и вовсе 25. И вроде как первое время мотивации вагон, а потом приходит мысль «да ну это всё, зачем начинать», а следом состояние крайнего недовольства собой и потеря мотивации минимум на несколько дней.

Лучше постоянно ставить себе цели немного выше, чем предыдущие. Тогда это позволит развиваться и работать над собой все больше и больше. А со временем, благодаря таким целям, предыдущие результаты покажутся просто смешными.

Читайте также:
Подключение к Убер такси (Uber) напрямую + выплаты и лицензия

Правило №3. Не надо искать дедлайны там, где их нет. Иногда достаточно просто подождать, чтобы добиться результата. Но вот не все хотят работать и ждать успеха. Это ярко проявляется у тех людей, которые пытаются похудеть. У каждого были такие друзья, которые хотели весить N килограммов к лету. И устанавливали себе жесткие дедлайны. Хотя нужно было просто заниматься, и результат пришел бы сам по себе.

Такой подход плох тем, что человек пытается повлиять на то, что он не в силах контролировать. Да, можно следить за собой, но кто сказал, что это будет реально — с таким организмом получить вот такой результат. Гораздо эффективнее просто делать и следить за прогрессом. А чтобы не пытаться «похудеть к лету», нужно заниматься собой постоянно.

Правило №4. Нужно фиксировать дедлайны. Обещания самому себе — это круто, но лучше их все же записывать на бумаге. И желательно приклеить на видное место. Это будет своеобразным напоминанием о том, что «прошлый я» хотел это сделать, значит, это действительно нужно.

Я пробовал этот способ работы. И он действительно помогает. Правда, лучше не совершать моих ошибок и ставить небольшие цели на день. Фиксировать их, а потом вычеркивать. 3-4 пункта, не более. И начинать надо с самого утра, а не ждать подходящего момента.

Правило №5. Ставить дедлайны нужно только после изучения возможностей. Этим часто грешат фрилансеры. Приходит клиент, называет сумму и примерные требования. Фрилансер прикинет, что и как, рассчитает свой доход и уже думает, куда он будет тратить деньги. А потом выясняется, что требования вообще-то более жесткие, и просить нужны было сумму в 3-4 раза больше.

Лучше изначально ознакомиться со всеми условиями и прикинуть, какой дедлайн себе ставить. Если это какая-то новая, необычная работа, то тут все гораздо сложнее. Нереально спрогнозировать что-то, чем ты никогда не занимался. Поэтому к таким дедлайнам нужно подходить с осторожностью, все взвесить и назвать срок раза в полтора больше. Мало ли.

Эти 5 базовых правил помогают научиться работать с дедлайнами. Главное — всегда их соблюдать и научить работников, чтобы они тоже следовали этой логике. «Хорошему» работнику достаточно просто не срывать сроки, и он уже окажется лучше половины своих конкурентов. А руководителю нужно всего-ничего: поставить задачу сотруднику и периодически контролировать, что он там сделал и как.

Что делать руководителю, если сотрудники срывают дедлайны

Срыв дедлайнов — неприятная штука. Если сотрудник за ночь до дедлайна начнет работать по проекту, он вообще ничего не успеет. Но во фрилансе, на удаленке и даже иногда в офисе работникам не до проблем босса. Они хотят пойти веселиться, а не сидеть над работой в выходной. Ну и что, что надо было выполнить еще неделю назад? Свободный человек, могу себе позволить. Именно поэтому, если сотрудники часто срывают дедлайны, надо с этим что-то делать. И увольнение — не всегда самый эффективный выход.

Сначала нужно поговорить с сотрудником. Многие срывают дедлайны из-за своей лени, но есть и случаи, когда работе мешают личные обстоятельства. Нужно разговаривать с сотрудником и узнавать причины. Это может быть выгорание, перегрузка от других задач, немотивированность зарплатой, неудобные условия, неприятные коллеги и много чего еще. Лучше сразу узнать причину и уже после этого решать что-то конкретное.

Первый важный аргумент в разговоре с сотрудником, который срывает дедлайны без уважительной причины — разговор о последствиях срыва сроков. Банальный пример: компания заключила договор на создание сайтов. В нем четко прописано, что если в такие-то сроки не будет сделано, на фирму свалятся штрафы. Плюс подпорченная репутация.

Жизненный пример. Когда я работал с веб-студией, там был один программист, который делал мобильное приложение. За месяц он не сделал практически ничего, и из-за него менеджеру, дизайнеру и еще паре человек пришлось работать бесплатно две недели. Просто потому, что они завалили сроки, а оплата была за факт выполнения работы. До парня дошло, что срывать сроки — не круто, только после того, как ему рассказали, какие проблемы были у других людей из-за него.

Если работник важен, и вы хотите ему помочь, поговорите с ним насчет распределения его рабочего времени. Какие инструменты он использует, посоветуйте другие, расскажите о личном опыте. Но делать это нужно не в манере «я сейчас покажу тебе, как надо».

Год назад я работал СММщиком в региональной компании. Оплата была минимальная, 6 тысяч в месяц за 60 постов + работа с товарами в группе + общение в комментариях + отслеживание заказов и разработка полной маркетинговой стратегии для бизнеса в соцсети. Приходилось тратить в лучшем случае 6 часов на то, чтобы справиться с текущими задачами, и не факт, что не будет утром звонка с фразой «Дима, аврал, клиенты бунт поднимают». А когда я сказал начальнику, что мне не очень нравится работать по 6 часов в день за 6 тысяч в месяц, он ответил, что я просто неправильно распоряжаюсь рабочим временем и по-хорошему надо тратить где-то 1 час в день. Так что лучше сопоставлять реальные задачи с тем, сколько времени вы тратите.

В разговоре с сотрудником нужно четко изложить все ожидания относительно его работы и сроков. Если он продолжит систематически нарушать их, надо принимать более кардинальное решение. Самый простой способ — увольнение. Но если это ценный кадр, у которого голова работает в нужную сторону, возможно, стоит перевести его на другую должность или дать менее сложную задачу.

Чаще всего в проблемах срыва сроков виноваты все же сотрудники. Особенно если это удаленная работа или фриланс. Это отдельный образ жизни, который снижает чувство ответственности. Как бы не хотелось, но лучше всего расставаться с такими людьми.

Как делать все до момента дедлайна

Многие, кто работает по системе дедлайнов, часто сталкиваются с одной проблема: вся работа выполняется в последний момент. Причем не по системе «мне нужно 3 дня, чтобы сделать, значит, начну работу за 4 дня + 1 потрачу на правки». Чаще всего работа проходит в последние сутки, в режиме максимальной спешки.

У офисных работников такая проблема возникает редко. Все-таки в соседнем кабинете начальство, которое контролирует все процессы, плюс постоянная отчетность. А вот фрилансеры и работники на удаленке часто страдают от работы с дедлайнами.

Выхода два: либо полностью контролировать процесс и выставлять время с запасом на каждую отдельную задачу, либо давать столько времени, чтобы человек мог сразу приступить к ней и выполнить. И оба этих подхода имеют свои плюсы и минусы. Рассмотрим первый вариант: разбивка задачи на этапы и жесткий контроль по срокам каждого из них.

Читайте также:
Богатейшие люди Мира: рейтинг ТОП-100 по версии Форбс 2022

К плюсам этого метода можно отнести:

  • Более простое создание задач. Одна большая работа разбивается на много мелких, и люди меньше задумываются об общей сложности. Вести группу звучит сложнее, чем — в понедельник сделать пост, проверить рассылку и отписаться в комментариях, а во вторник сделать хороший нарратив.
  • Возможность вмешаться в работу на любом этапе. Можно смотреть не готовый результат, а промежуточные варианты. И прямо на ходу вносить коррективы. Это удобно, особенно если работник не набил руку на однотипных задачах.
  • Можно набирать менее опытных работников, которые будут постепенно учиться делать крупные и крутые проекты с более мелких и простых задач. Это крутая практика для современных веб-студий, которые набирают любителей и постепенно делают из них профессионалов.

Минус один — нужно создавать третье звено, которое будет контролировать процесс выполнения задачи. Обычно этим занимается менеджер проекта, но маленькие компании могут и не иметь такого сотрудника. Да и зарплата у проект-менеджеров обычно наравне или даже выше, чем у каждого отдельного исполнителя.

Второй способ: выделять меньше времени на выполнение задачи. Неплохой вариант, если нужно работать постоянно с одним и тем же человеком, который время от времени заваливает сроки. Просто нужно называть меньше времени и периодически напоминать, что задача должна быть выполнена. Это действительно удобнее, чем контролировать все процессы и смотреть за решением более мелких задач. Но здесь важно не прогадать, ведь если человек за весь срок даже не начнет что-то делать, он может подвести команду. И хорошо, если это будут небольшие репутационные или финансовые риски.

Что касается работников, которые постоянно тянут до последнего, здесь сложно что-то подсказать. Чтобы избавиться от этой привычки, нужно долго и упорно работать над собой. Постоянно заставлять себя и не давать слабину. Потому что один срыв сроков повлечет за собой второй. И с каждым разом войти в привычный ритм все сложнее.

Чтобы постоянно укладываться в дедлайны, достаточно выработать привычки и составить свой распорядок дня. Это поможет справляться с ежедневными нагрузками, организм примерно через 20 дней привыкнет к одинаковым занятиям в определенное время, а вы будете чувствовать себя лучше от того, что постоянно все успеваете.

Почему мы прекратили устанавливать дедлайны (и почему возросла наша продуктивность)

Если вам случалось пропустить дедлайн – в этом вы не одиноки.

Оказывается, что люди довольно часто пропускают установленные для выполнения работы сроки – на этот счет существует ряд модных философских причин, поясняющих, почему это происходит.

И пока некоторые люди пытаются сосредоточить свое внимание на использовании множества небольших хитростей планирования, которые помогут вам последовательно и своевременно подходить к дедлайнам, мы обратили внимание на большой лайфхак, который нам действительно помогает:

В нашей компании Edgar мы полностью отказались от дедлайнов – и вы тоже можете так сделать.

Никаких дедлайнов?
Никаких.

Мы знаем, о чем вы сейчас думаете:

Эта идея кажется очень глупой.

Ничего страшного – ваш мозг настроен на то, чтобы так мыслить. С того момента, когда в школе вам поручили сделать ваше первое домашнее задание, вам было названо время, к которому вы должны были его завершить – вам всегда говорили завершить каждую задачу к определенному моменту. Поэтому некоторые люди настаивают на том, что ничего никогда не было бы завершено без дедлайнов.

Вероятно, с раннего возраста вы поняли то, что дедлайны очень-очень важны.
В каком-то смысле это так, но не до такой степени, как вы себе представляете. Потому что есть вещи, которые, возможно, никогда не были сделаны, если бы у них не было дедлайнов. Например, оплата налогов или техосмотр машины – то, что вам на самом деле не хочется делать. Вы не хотите этим заниматься, поэтому вам позволено откладывать эти задания только в пределах определенного периода времени.

Но большинство вещей не такие. В любом случае, не в вашем бизнесе. И отношение к ним как к неприятной «обязаловке» может привести к серьезным проблемам.

Почему произвольно установленные дедлайны опасны

Так как определенные задачи, с которыми вы сталкивались на протяжении всей своей жизни, имели встроенные дедлайны, легко прийти к мысли, что все нуждается в четко установленных сроках выполнения. В каком-то смысле дедлайны приятны, потому что они дают вам конкретную цель. Вы знаете, что вам нужно сделать, и знаете, к какому моменту это должно быть сделано.

Но в реальности, когда вы устанавливаете дедлайны для всего, что вы делаете, многие их них вы выбираете произвольно. Определенное задание на самом деле не нужно завершать к заданному времени – вы просто говорите, что так нужно. Таким образом вы чувствуете, что на вас лежит ответственность. Что, может быть, и не станет проблемой, за исключением того факта, что не все дедлайны не имеют под собой основания – и совсем нелегко отличить обманчивые дедлайны от настоящих. Отличить те задачи, которые должны быть выполнены в срок, от тех, которые не требуют спешки, довольно нелегко – и здесь начинаются проблемы.

Дедлайны так часто отодвигаются, потому что не все из них на самом деле нужны и значительны. А это значит, что вы постоянно передвигаете задачи в своем календаре, пытаясь найти идеальный способ втиснуть все на свои места так, чтобы из этого был какой-то толк, в то время как большинство задач вообще не должны там оказаться. Что легче собрать: пазл из 10 тыс. кусочков или из 100?

Когда вы устанавливаете дедлайны только для вещей, которые на самом деле в них нуждаются, вы свободно можете расставить по приоритетам все остальные работы, которые должны быть выполнены над проектом – и их гораздо легче упорядочить, чем вам может показаться.

Как успешно работать без дедлайнов

Теперь остается один большой вопрос:

Если у вас нет дедлайнов, как вы вообще что-либо завершаете?

Читайте также:
Кредит для малого бизнеса в Сбербанке: как получить, условия, отзыв

Исходя из нашего опыта, рабочий процесс состоит из двух частей.

Первое: делайте то, что должно быть сделано тогда, когда оно должно быть сделано.

Закон Паркинсона гласит, что работа заполнит собой все выделенное на нее время – выделите день на завершение работы, и она растянется на день. Дайте себе неделю на это же задание – оно займет неделю. И пока кто-то будет спорить, что нужно просто устанавливать более короткие дедлайны – это тоже может привести к тому, что вы будете спешить и делать работу кое-как, чтобы успеть завершить ее в срок, вместо того, чтобы выделить ей достаточно времени и сделать все на совесть. Вы можете измотать себя, и ваша работа от этого также может пострадать (то, что вы можете сделать что-то за один лишь день, еще не значит, что вы это действительно сделаете).

Наша альтернатива – это полный отказ от дедлайнов. В итоге проекты занимают столько времени, сколько они действительно требуют, а не столько, сколько вы на них выделяете.

И да – вы все еще будете мотивированы выполнять свою работу, несмотря на то, что у вас нет установленных дедлайнов. Пессимистический взгляд закона Паркинсона заключается в том, что если у работы нет дедлайна, то вы никогда не найдете мотивацию, чтобы ею заняться.

В этой точке зрения практически столько же смысла, что и в фразе: «Вы умрете с голода, если не сделаете график приемов пищи». Ваши задачи будут решены, потому что они должны быть решены, а не потому что вы отметили дату дедлайна в календаре. Если вы беспокоитесь о том, что потеряете всякую мотивацию, посмотрите на вторую часть процесса: работайте только над одним проектом за раз.

Даже если вы чувствуете себя уверенным в своей способности заниматься множеством вещей одновременно, то все равно переключение между разными задачами убивает вашу продуктивность, замедляет работу и приводит к тому, что вы работаете над множеством наполовину завершенных проектов, пока постепенно не доведете хоть один до конца.

В нашей компании мы заставляем себя работать над одним проектом за раз, и только когда он будет завершен, мы можем браться за что-то еще.

Мы организовали свой рабочий процесс в соответствии с системой Канбан. Это выглядит примерно так:

В левой колонке находятся будущие проекты. Кто-то выбирает проект из списка To Do и перемещает его в колонку Doing, начиная работу над этой задачей. И когда проект готов к следующему шагу – он перемещается вправо (в этом случае проект разработчиков переходит в стадию проверки кода). Как только проект завершает свой путь, переместившись в крайнюю правую колонку (Complete – не показана на рисунке), разработчик может снова пройти к старту, выбрать новый проект и повторить цикл.

Ваш список текущих проектов мотивирует вас не тратить время понапрасну. Конечно, возможно, вам приходится в данный момент работать над тем, с чем вам ужасно не хочется заниматься. Над чем-то скучным, заставляющим разувериться в собственных силах, и так далее. Но вам нельзя работать над чем-то еще, пока вы не завершите эту часть работы – что-то вроде подхода «никакого мороженого, пока каша не будет съедена». Может быть, эта фраза покажется вам чем-то фантастическим, но оказывается, что завершение проекта и является наградой, потому что тогда вы можете начать работу на следующем уровне. Кроме того, это дает мотивацию быстро разбираться с тонной небольших раздражающих задач – тех, которые при обычном раскладе вы бы забросили в долгий ящик.

Без дедлайнов вы все еще можете контролировать работу других

С точки зрения управленца дедлайны могут казаться бесценным инструментом, помогающим поддерживать эффективный темп работы вашей команды. Они похожи на толпу гангстеров, которые призваны напоминать людям, что на них лежат определенные обязательства.

«Кажется, что ты делаешь неплохую работу. Будет очень жаль, если… что-нибудь случится».

Но действительно ли вы хотите такого подхода в своем бизнесе?

Постоянные дедлайны могут зародить в вашей команде неверные идеи. Вместо того, чтобы усиливать ощущение независимости, они превращают работников в людей, автоматически выполняющих задачи только ради очередной галочки.

Если вы не доверяете своей команде просто делать свою работу лишь потому, что она должна быть сделана, а не потому, что над ними висит дедлайн, то вам стоит переосмыслить, тех ли людей вы наняли на работу.

Бизнес не разрастется, если вы будете брать в команду тех, кто автоматически выполняет задачи – бизнес развивается благодаря людям, которые способны придумывать новые идеи и сотрудничать с вами, принося куда больший вклад, нежели работа над всем тем, что им было велено. Дэвид Огилви (David Ogilvy) в своей книге «Огилви о рекламе» (Ogilvy On Advertising) поделился советом, который он дал каждому начальнику отдела в своем агентстве:

«Если каждый из нас будет нанимать меньших от себя людей, то мы станем компанией гномов. Но если мы будем нанимать больших от себя людей, то мы станем компанией гигантов».

Избавление от дедлайнов не является единственным способом мотивировать вашу команду, но способствует более продуктивной совместной работе и формирует обстановку доверия – без жестких дедлайнов, которые могут убить желание поиска творческих решений.

Замечание: Это совсем не означает полное исчезновение контроля.
Отказ от дедлайнов не влечет за собой упразднение управления – просто само управление меняется. Вы должны работать с людьми, которые хотят хорошо делать свою работу, но вы все еще можете проверять их прогресс и вмешаться, если необходима ваша помощь или вы хотите получить ответы, когда считаете это необходимым. Если вам кажется, что задача занимает больше времени, чем вам хотелось, разберитесь, почему! В конце концов, вам нужно найти баланс между доверием и контролем – и микроменеджмент, основанный на куче дедлайнов, делает эту задачу гораздо более сложной, чем она должна бы быть.

Вот как можно это опробовать без риска

Перестроить весь ваш менеджмент – это, безусловно, очень большое свершение. Поэтому вы можете опробовать этот метод следующим способом.

В течение следующей недели исключите из своего репертуара многозадачность. Когда вы работаете над чем-то, не позволяйте себе начинать следующий проект до тех пор, пока первый не будет завершен. Как это влияет на вашу мотивацию? На вашу концентрацию? На время, необходимое для завершения задачи? Опробуйте однозадачность, и вы наверняка найдете, что это куда более эффективно, нежели дедлайны и календари.

Читайте также:
Что такое мотивация человека, ее виды и способы повышения

…И обязательно напишите в комментариях, что же из этого получилось!

Дедлайн: определение и правила применения

включайся в дискуссию

Поделись с друзьями

  1. Что это такое?
  2. Особенности применения
  3. Принцип действия
  4. Для чего он нужен?
  5. Цель
  6. Как ставить критические сроки и соблюдать их?

В определенных ситуациях время лечит, в других – калечит. Например, негативные последствия наступают тогда, когда нарушается дедлайн. Что это такое и как его применять правильно, расскажет эта статья.

Что это такое?

Термин «дедлайн» пришел к нам из Америки. Его происхождение кажется весьма мрачным. Дословно это значит «мертвая линия». И понятие изначально обозначало именно это в буквальном смысле.

В тюрьмах дедлайном именовалась нарисованная на полу линия, перейдя которую заключенный подписывал себе смертный приговор, поскольку это расценивалось как попытка непослушания или бегства.

Dead – мертвый, line – линия или граница. Зашел за дедлайн – будешь расстрелян. Было это во время Гражданской войны, длившейся с 1861 по 1865 год. Потом страсти в Новом свете поутихли, а слово осталось и стало синонимом нашего аврала.

Первыми в свой сленг его ввели айтишники. Дедлайн на языке программистов – строго отведенное время на выполнение работы. Говоря простыми словами, это срок сдачи задания клиенту или начальству. Затем понятие «дедлайн» перешло и в другие сферы деятельности, причем не только в США.

Особенности применения

Ситуации, когда сроки «горят», встречаются в жизни человека на каждом шагу. С самого раннего детства мы сталкиваемся с дедлайном. Стишок про Деда Мороза нужно выучить строго к новогоднему утреннику, песенку про маму – к 8 марта. По мере нашего взросления дедлайн становится более строгим.

В учебе

Уже в школе несоблюдение дедлайна грозит куда более серьезными проблемами, чем отстранением от выступления на утреннике в детском саду.

Урок нужно выучить строго к завтрашнему дню. Поделку из пластилина необходимо закончить к следующему уроку изобразительного искусства. Прочитать «Войну и мир» – за летние каникулы. Подготовиться к экзаменам – не позже срока их наступления.

Дальше дедлайн отправляется с нами в среднее или высшее учебное заведение. На написание курсовой или дипломной работы студенту отводится определенный срок. Конечно, некоторые оставляют все до последнего. Но несоблюдение студенческого дедлайна грозит отчислением из института. А это уже даже не двойка на уроке математики в 5 классе.

Получив диплом, мы отправляемся на работу. И вновь прихватываем с собой необходимость соблюдения дедлайна.

В работе

Даже творческим людям приходится работать в рамках дедлайна. Спектакль в театре должен быть сдан к определенному сроку. Что уж говорить о больших корпорациях. Бухгалтерский отчет нельзя задерживать, иначе – штраф, проблемы с аудитом, неприятные последствия. Сдача нового строительного объекта тоже всегда имеет определенную дату, перенос которой грозит не только потерей репутации компании, но и финансовыми потерями.

Все те же айтишники должны разработать новую программу к определенному дню, иначе их обгонят конкуренты, как результат – лишение премии, а то и вовсе увольнение.

Телевизионный журналист обязан создать свой сюжет строго ко времени выхода новостной программы, потом работа потеряет свою актуальность, а репортер – работу. Корреспондент газеты пишет свою статью до дня сдачи издания в печать, через неделю она будет никому не нужна, и автор уже не сможет рассчитывать на гонорар.

Спортсмен, сорвавший сроки сдачи допинг-тестов, будет как минимум дисквалифицирован на длительный срок, а может и вовсе завершить карьеру. Художник, взявшийся за выполнение частного заказа, обязан завершить его до указанного в договоре числа, иначе картина останется в его коллекции.

Кондитер создает свой кулинарный шедевр точно ко дню рождения, свадьбе или другой знаменательной дате. Опоздание в прямом смысле слова отправит его труд в корзину.

Даже современные писатели редко могут позволь себе затяжные «муки творчества». Строгие контракты с издательствами не дают им возможности расслабиться. Съемочная группа кинофильма должна управиться точно в срок. Иначе – дополнительные расходы на аренду помещения, гонорар актерам, зарплату техническому персоналу. Врач не может отложить операцию по удалению аппендицита, иначе его пациента ждет дедлайн в самом худшем смысле этого английского понятия.

В жизни

Но даже если вы простая домохозяйка, в вашей жизни тоже непременно будет дедлайн. Обед нужно сварить к определенному сроку, иначе дети и муж останутся голодными. Ребенка нужно забрать из детского сада в определенное время, и даже если ваша маникюрша задержалась, это не дает права нарушить срок.

Оплатить счета за коммунальные услуги, налоги, штрафы, погасить кредит – все это нужно сделать в срок. Иначе как минимум – пени, как максимум – штраф, а то и судебные разбирательства с описью имущества.

Тещу нужно поздравить с юбилеем строго в день ее рождения. Нарушение грозит скандалом и обидой. Даже некоторые покупки мы делаем в точно отведенное время. Именно метод дедлайна используется в рекламных кампаниях, когда нам предлагают купить товар со скидкой в определенное время. Слоган «срок действия акции ограничен» – не что иное, как использование принципа дедлайна. Куда ни глянь – везде дедлайн.

Принцип действия

Чтобы дедлайн приносил пользу, а не удар по нервной системе, нужно следовать определенным требованиям. Откладывать выполнение задания до крайней точки неправильно.

Мягкий режим типа «я успею сделать это завтра» оборачивается жесткими последствиями. Последняя дата подкрадывается незаметно, и вот мы уже делаем все впопыхах, ночью, без сна и отдыха.

И если в случае со студентами это еще допустимо, сил и энергии у них куда больше, чем у работающего человека, тем более обремененного семьей, то с детьми или людьми среднего возраста недопустимо. Поэтому при определении финишной черты используйте следующие правила.

  • Срочно будет точно. Никогда не откладывайте на завтра то, что можно сделать сегодня. Даже если вы понимаете, что работу можно выполнить за две недели, а не за месяц, как этого требует дедлайн, не откладывайте ее.

Всегда могут появиться незапланированные сложности или дела. Ребенок заболел, мама попросила отвезти ее на дачу, и все это обычно происходит «некстати». Лучше раньше, чем позже, поэтому приступайте к работе, как только ее получили. Так у вас как минимум останется время на бытовые нужды. Как максимум – вы сможете приступить к новому проекту раньше запланированного.

  • Уникальный исполнитель. Каждый из нас имеет свой темперамент, у любого собственный стиль работы. Поэтому один может справиться с конкретным заданием за неделю, другой – за три дня. Один мастер маникюра делает свою работу за 30 минут, другой отпускает клиента только через полтора часа.
Читайте также:
Нетворкинг: что это такое простыми словами + правила нетворкинга

И дело не только в качестве, но и в методах, которые применяет тот или иной специалист. Не бегите впереди паровоза. Не завышайте планку. Если понимаете, что времени, отведенного вам, слишком мало, либо сразу отказывайтесь от заказа, либо оговаривайте другие сроки.

  • Вижу цель. Иногда нам трудно приступить к реализации масштабного проекта. Мы просто не знаем, с какой стороны начать. Разложите все по полочкам. Определите главное и второстепенное. Составьте план. И тогда найти оптимальный способ достижения цели будет куда проще, чем если делать работу «наскоком».
  • И пробил час. Порой кажется, что соблюдение сроков не так уж и важно. Не сшили платье к Новому году – закончите ко Дню рождения. Не убрались в эти выходные – сделаете это в следующие. Тем временем дел только прибавляется. Они растут как снежный ком. Поэтому не думайте о секундах свысока. Не доводите дела до цейтнота.
  • Никак не можете заставить себя приступить к работе? Вспомните заказчика. Мало того, что вы рискуете испортить с ним отношения и подмочить свою репутацию, так и ему будет несладко. К примеру, он рассчитывает получить от вас портрет (букет, эксклюзивное ювелирное украшение) для собственной супруги к ее именинам. Срыв срока грозит проблемами не только вам, но и его личной жизни.
  • Сколько веревочке ни виться, все равно конец будет. Определяйте конкретные сроки выполнения работ. Даже если заказчик не настаивает и говорит, что готов подождать целый год. Ставьте дату окончания работ сами. Озвучьте ее клиенту и партнерам. Иначе есть вероятность, что «удовольствие» действительно растянется на год.
  • Разделяй и властвуй. Держите график выполнения работ в письменном (напечатанном) виде всегда под рукой, особенно если трудитесь над несколькими проектами одновременно. Не бойтесь делегировать часть работ коллегам (подчиненным).
  • Время. Часовые пояса нередко душат бизнес. При получении заказа из Владивостока в Калининграде не забудьте учесть разницу во времени или обговорите, на какие часы ориентироваться с заказчиком.
  • Понимай, но проверяй. Если даже кажется, что вы учли все пожелания заказчика, не стесняйтесь уточнять все детали. В противном случае может не хватить времени на доработку.
  • Клиент всегда прав. Чтобы не пришлось вносить коррективы в работу через месяц после ее сдачи, установите дедлайн и для своего заказчика. Оговорите срок принятия претензий после сдачи работы. В противном случае, когда спустя месяц до товарища «дойдет», что на халате должны были быть перламутровые пуговицы, вам придется отвлекаться на переделку от другого проекта, строгие рамки выполнения которого тоже нельзя нарушать.
  • От общего к частному. Если взялись за масштабный проект, разделите его на несколько частей и для каждой определите свой дедлайн. Это поможет четко понимать, что нужно сделать в тот или иной конкретный день.
  • Не бойтесь мелочиться. Выпишите каждую мелкую деталь своего проекта и по мере его выполнения вычеркивайте из списка те задачи, которые уже выполнены. Во-первых, так перед вами всегда будет четкий план, а во-вторых, с каждым днем цель будет все более осязаема.
  • Делу время. Следите за календарем и часами. Иногда время бежит незаметно, повернуть его вспять невозможно. По крайней мере, пока машина времени работает только в фильмах и книгах.
  • Счастливые часы. Определите время, которое наиболее удобно для выполнения работы. Если вы трудитесь на дому, то, возможно, это будет промежуток между тем моментом, когда дети ушли в школу, и тем, когда пора приступать к приготовлению ужина. Используйте выбранное время четко по назначению – в нашем случае для выполнения работы по дедлайну.
  • Можете воспользоваться известным в тайм-менеджменте приемом – методом помидора. Определенное время вы будете сконцентрированы на решении только одной задачи. Суть метода проста. Берете кухонный таймер, заводите его на 25 минут, и пока не прозвучит сигнал об окончании времени, вы делаете только какую-то конкретную работу. Учите английский, например. Главное условие – все это время ничего не должно отвлекать. Ни телефонные звонки, ни звук вскипевшего чайника, ни закончившая стирать машинка.
  • ​​​​​​Не объять необъятное. Даже если во время выполнения работы вам поступило очень выгодное предложение, прежде чем согласиться на него, взвесьте все «за» и «против». В случае если вы попытаетесь поймать двух зайцев сразу, вероятность упустить обоих велика. Поэтому в случае, если есть хоть малейший риск не справиться с первым заданием, не беритесь за второе.

Дедлайн: что это означает и как его соблюдать

Доброго времени суток, мои друзья! Часики тикают, заказ в работе, пора поговорить о такой штуке как дедлайн. Если вы хотите работать на дому, вы обязательно должны узнать, что это означает.

Простыми словами, дедлайном называют период, за который работник должен закончить проект. Понятие пришло в русский с английского языка. “Deadline” – сочетание слов “dead” (мёртвая) и “line” (черта). Дословно переводится – “мёртвая грань”.

Со значением слова сложно поспорить. Когда дедлайн сгорает, у фрилансера начинаются проблемы.

Он повсюду. От него зависят как удалёнщики, так и журналисты, писатели, студенты, школьники.

О сроке сдачи нередко вспоминают за несколько часов до его окончания. Часики тикают, нервы на пределе, работа делается на скорую руку.

Я уже долго занимаюсь копирайтингом. Всегда приходится выдумывать какие-нибудь штучки, чтобы мотивировать себя. Но результат стоит того.

В этой статье вы не только познакомитесь с понятием “дедлайн”, но и научитесь его соблюдать. Много интересных фишек, ситуаций найдёте здесь.

Как вы боретесь с дедлайном? Нужен ли он для работы? Поделитесь собственным мнением в комментариях.

Дедлайн ставят на определённое число или время. Например, на бирже статей вас могут попросить прислать до 9 часов утра 23 числа.

Удалённая работа ведётся в интернете на расстоянии. У заказчика свой график, он не может ждать текста, картинки или вёрстки бесконечно. Ограниченные сроки мотивируют человека, помогают закончить весь проект в срок.

По типу санкций дедлайн бывает:

  • Жёстким. За нарушение срока работодатель увольняет сотрудника, лишает гонорара или премии. Каким бы интересным проект не был, он сделан не вовремя, а значит не нужен.
  • Мягким. Заказчик может подождать работу, если у фрилансера случился форс-мажор. Договориться о продлении без наказания – реально.
Читайте также:
Что делать, если потерял чек оплаты штрафа + как его восстановить

Не будем грести всех под одну гребёнку. Заказы бывают одноразовыми, постоянными, масштабными или маленькими.

Я условно делю сроки на:

Даётся максимум 24 часа. Нужно хорошенько сконцентрироваться, потрудиться, чтобы выполнить всё вовремя. Иногда спешка ухудшает качество работы.

Отправляете часть заказа на проверку и после одобрения принимаетесь за следующую. Допустим, вам дали список брендов межкомнатных дверей. Понятное дело, написать за несколько часов всё не получится, поэтому вы отправляете по 2-3 текста ежедневно.

Зашёл на биржу фриланса вебмастер, ему нужно несколько отредактированных фото косметики. Постоянный сотрудник его не интересует. Он создаёт один заказ и после успешной сдачи прощается с удалёнщиком.

Вариант постоянного сотрудничества. Например, ваш клиент говорит, что вы должны сдавать статьи или выгружать контент на сайт каждый вторник до 9 часов вечера.

С повторным дедлайном проще. Вы привыкаете к нему, можете плавно разделить работу на кусочки, чтобы успеть.

Руководители отделов, менеджеры частенько создают условные сроки. Они подгоняют сотрудников, но даже если те не успевают, остаётся ещё время, чтобы завершить проект, убрать ошибки.

Реальные ситуации с дедлайном

Если вы ещё не работали в офисе или на удалёнке, вам сложно представить, что значит дедлайн в реальности.

Когда я стала изучать тему подробнее и посмотрела вокруг себя, заметила, что он везде.

“Сочинение про картину Васнецова принесите мне к следующему уроку в пятницу. Опоздавшие получат 2 и запись в дневник,” – уже со школьной скамьи нас готовят к жёстким временным рамкам.

“Принесите анализы до 21 числа в кабинет № 320” – даже на учёте у врача перед нами ставят задачи, ограниченные по времени.

Вот типичный разговор между контент-менеджером и копирайтером в офисе:

– Наташа, ты помнишь, что нужно сделать 5 статей до 28 апреля.

– А позже никак нельзя? Мне ещё по СЕО правку надо сделать.

– Ты же помнишь, что 28-го мы сдаём отчёты, а потом у нас корпоратив, выходные.

– Эх, опять придётся брать работу на дом.

Когда кому-то назначают операцию, это тоже дедлайн. Ведь до этого человек должен пройти обследование, консультацию у нескольких врачей.

Помните, крайний срок придумали не для того, чтобы нас запугать, наказать. Это основа дисциплины.

Что такое редлайн

Редлайн редко встретишь во фрилансе. А вот офисные клерки, студенты с ним на “ты”. Это проект и дедлайн, поделённые на несколько частей.

Допустим, общий срок – 20 дней. Но каждый подраздел статьи, иллюстрацию нужно сдавать раз в 5 дней. Как только руководитель одобряет сделанное, вы продолжаете.

Чем полезен? Заставляет вникнуть в тайм-менеджмент, не хвататься за заказ в последний момент.

Лечение прокрастинации дедлайном

Опытный фрилансер знает, что для хорошего настроения, полного кошелька нужно делать работу вовремя. Но иногда появляется прокрастинация. Состояние, заставляющее отложить все дела и поваляться на диванчике.

Синдром прокрастинации вызывают:

  • страх выполнить работу некачественно;
  • трата энергии на представление готового результата;
  • недовольство собой, постоянная критика;
  • ненависть к этой работе;
  • нехватка выходных и профессиональное выгорание.

Избавиться от прокрастинации поможет жёсткий дедлайн. Если человек будет знать, что договориться не получится и придётся отказаться от премии, то желание лишний раз поболтать по телефону, посмотреть сериальчик – отпадут.

Так воспитывается ответственное отношение к делу.

Психология и дедлайн

Дедлайн меняет психологическое состояние, активность головного мозга.

Как писал автор книг по тайм-менеджменту Тимоти Феррис: “Крайний срок порождает закон Паркинсона. Чем меньше времени на задачу, тем продуктивнее становится работник”.

Вывод можно использовать для:

  • завершения производственного плана вовремя,
  • стимуляции трудовой деятельности,
  • правильного распределения рабочего времени.

Думаете закон Паркинсона нужен только удалёнщинкам да офисным сотрудникам? Ошибаетесь. Школьникам, студентам, бизнесменам – он тоже пригодится.

Чем грозит срыв срока

Дедлайн не кусается, если жить с ним мирно. Санкции за срыв сроков разные. Я делю их на:

Вы сами наказываете себя. Страдает ваша репутация. Из-за собственной непунктуальности доход меньше. Например, если вы напортачите на бирже Etxt, у вас понизится рейтинг, появятся отрицательные отзывы.

Клиент отказывается платить или уменьшает гонорар, ищет вам замену.

Заказчик может наказать копирайтера за излишки воды в тексте или тошноты. Познакомьтесь с этими понятиями, соблюдайте их.

Советую следовать дедлайну. Мы устроены так, что ко всему привыкаем. Нарушение договорённостей может войти в опасную привычку, будьте осторожны.

Дедлайн для повышения продаж

Вы знали, что дедлайн используют не только в работе? Тогда раскрою вам маленький секрет. Условия ограниченности товаров и времени заставляют покупать.

Неопытные маркетологи, бизнесмены совершают ошибки:

  • Никакой конкретики

Пишут, говорят размыто. Например, у нас осталось мало HD телевизоров по старой цене, спешите купить. Как лучше – HD телевизоров с технологией SMART осталось всего 5 штук, спешите купить по низкой цене, скоро будет на 10 % дороже.

Как делают все – “Скоро закончатся номера в отеле, осталось всего 2”. А вот так позитивнее – “Как хорошо, что вы сегодня позвонили. Вы ещё успеете заказать номер с видом на море, осталось всего 2”.

  • Пытаются продать всем подряд

Сначала надо выяснить, что клиенту нужен этот товар. Затем невзначай упомянуть об его ограниченности – “Как замечательно, что вы сегодня зашли, у нас ещё есть 2 штуки…”

Законы дедлайна в продажах – важны. Магазин может получать на 10–15 % больше выручки, если будет активно и правильно пользоваться ими.

Как научиться соблюдать сроки

Большой дедлайн расслабляет, сжатый – заставляет делать работу некачественно, забить на неё.

Если сроки плохо установлены, попробуйте поговорить с заказчиком. Возможно, вы вместе подберёте оптимальную дату и время.

Секреты планирования, которые помогают не спалить дедлайн:

  1. Разбейте на части. Подумайте, что вам нужно для выполнения заказа. Составьте поэтапный план на бумаге. Сколько в нём пунктов? 10 или 12? Тогда делаем за раз 3-4 пункта.
  2. От сложного к простому. Начните рабочий день с трудной задачи.
  3. Отмечайте даты в ежедневнике, календаре.
  4. Закройте соцсети, выключите телевизор.
  5. Не отвлекайтесь на домашние хлопоты.
  6. Не откладывайте на завтра то, что сделаете сейчас. Если вы готовы выполнить работу сегодня – приступайте. Завтра могут возникнуть проблемы или новые задачи.

Хочется погулять, расслабиться в горячей ванне? Это будет делать вдвойне приятнее, если вы сдадите работу в срок и получите похвалу.

Заключение

Дедлайн – полезный инструмент планирования. Он воспитывает самодисциплину, ответственность. Вы и сами можете не замечать, как становитесь лучше. Не спорю, иногда соблюдать его тяжело, но это ступеньки вашей лестницы к успеху.

Читайте также:
Как оформить портфолио фрилансеру: 3 варианта, их плюсы и минусы

На этом пора заканчивать. Не забывайте отдыхать. Иначе профессиональное выгорание не позволит вам работать в полную силу.

Срывали ли вы когда-нибудь сроки? Как мотивируете себя? Расскажите об этом в комментариях.

Понравилось познавать копирайтинг вместе со мной? Смелее, подписывайся на блог, чтобы быть всегда в курсе новостей.

Что такое дедлайн и какие функции он выполняет?

Многие не понаслышке знают, что такое дедлайн. В большинстве случаев с данным понятием сталкиваются на работе или во время обучения. Установить сроки выполнения чего-либо на современном языке звучит, как установить дедлайн, за нарушение которого, в зависимости от условий, могут быть назначены штрафные санкции.

Дедлайн – что это такое?

Часто люди задаются вопросом – что значит дедлайн? Это термин, означающий крайний срок выполнения чего-либо. Заимствован из английского языка – слово deadline переводится как «мертвая линия», или «предел». Он может быть представлен в виде времени или даты. Подобное понятие используется на работе, во время обучения, при подаче каких-либо документов, или, например, тезисов для участия конференции. Данное введение сроков дисциплинирует людей и позволяет составить график производства работ.

Жесткий дедлайн – что это?

Срыв дедлайна может нести неблагоприятные последствия. Какие – зависит от сферы деятельности, для которой были установлены сроки. Понятие deadline можно разделить на две категории:

  1. Мягкий – когда по договоренности с заказчиком или начальством возможны некоторые отклонения от установленного договора, например, начисление меньшей премии или количества баллов.
  2. Жесткий – при котором недопустимо нарушение установленных сроков.

Дедлайн и его функции

Важно обратить внимание, что понятие дедлайн влияет на психологическое состояние человека. Чем ближе дата отчета, тем интенсивнее начинается работа головного мозга. Современный автор Т. Феррис назвал эту особенность законом Паркинсона – с уменьшением времени на выполнение чего-либо возрастает эффективность рабочего процесса. Таков закон дедлайна.

Основная функция подобной практики – соблюдение производственного плана, увеличение работоспособности человека, экономия его собственного времени, здоровья и нервных клеток. Существует множество примеров, когда исполнение сроков идет на пользу, как исполнителю, так и заказчику. Это функционирует в экономической деятельности и в учебном процессе.

Дедлайн и прокрастинация

При любых условиях важно соблюдать дедлайн. Для людей, которые страдают прокрастинацией – проявлением склонности к затягиванию и откладыванию выполнения любых дел, неважно, срочных или нет, это не свойственно. Данный психологический диагноз может охватывать все сферы жизни человека, что приводит к неблагоприятным последствиям. Установка жестких интервалов времени с наказанием за их нарушение может стать неплохой мотивацией для людей с синдромом прокрастинации. Причинами данной склонности могут быть следующие:

  • низкая самооценка;
  • получение удовольствия от процесса, нацеленность на него, а не на результат;
  • желание доказать что-либо больше словами, нежели делом;
  • стремление к перфекционизму, или, наоборот, к самоограничению.

Дедлайн и редлайн

Некоторые люди все же знают, что означает дедлайн, но есть менее распространенный термин – редлайн. Он обозначает некую промежуточную точку времени до крайнего срока, по достижении которого можно дать справедливую оценку уже подготовленным итогам. В некотором роде, это имитация окончательного периода с интервалом для исправления имеющихся недочетов.

Такая практика иногда применяется при написании дипломной работы. Например, обозначены промежуточные интервалы для написания отдельных глав или расчетов, а крайний срок в таком случае – несколько дней до защиты диплома. При доставке товара есть запас времени для проверки и комплектования заказа. Редлайн – дата поступления товара со склада, а дедлайн – дата выдачи заказчику.

Дедлайн – что делать?

Для выполнения конкретной задачи – не упустить дедлайн на работе, можно воспользоваться некоторыми рекомендациями:

  1. Все даты стоит отмечать на календаре.
  2. Нужно ставить ограниченные периоды, не давая себе времени на посторонние вещи.
  3. Не стоит выполнять несколько дел одновременно.
  4. Можно разбить окончательный срок сдачи на промежуточные итоги.
  5. При выполнении задачи не стоит отвлекаться на внешние раздражители.
  6. Если есть возможность выполнить работу сегодня, лучше это сделать – завтра может появиться другое задание.
  7. Можно подумать о занятиях в свободное время, которое останется после выполнения работы в положенный период.

Каждый сам решает для себя – что такое дедлайн, когда и с каким темпом все выполнять. Некоторым хорошо удается несколько дел сразу, а кто-то на одном не может сосредоточиться. Установка крайней даты – один из способов дисциплинировать человека и наладить производственный процесс, и мало кто скажет, что это не требуется при современном ритме жизни.

Что такое дедлайн, и как научиться его соблюдать?

Доброго времени суток, уважаемые читатели блога inetsovety.ru. Что такое дедлайн? Данное слово знакомо каждому из нас без исключения, но при этом далеко не все об этом подозревают. Этот термин хорошо известен журналистам, художникам, работникам крупных корпораций, и даже школьникам.

Так, что такое дедлайн в работе, как научиться его соблюдать, и какие санкции могут быть применены к человеку, который его сорвал? Об этом, а также о многом другом – интересном и полезно – поговорим далее.

Значение термина, его происхождение и перевод

Итак, дедлайн – что это значит? Дедлайном называется самый крайний (предельный) срок выполнения поставленной задачи. Доказано, что те компании, которые устанавливают дедлайны, работают более продуктивно, и получают гораздо больше финансовой прибыли в сравнении с предприятиями, где временные рамки не устанавливаются.

Если говорить о том, что это такое дедлайн, то есть, каково значение слова, то данный термин имеет английское происхождение. Дословно термин переводится как «мертвая линия/грань» (dead+line).

Так, если говорить о санкциях, дедлайн может быть:

  1. Жестким. За срыв срока сдачи проекта работодатель может уволить недобросовестного сотрудника.
  2. Мягким. Работодатель вполне может продлить сроки сдачи работы, если у сотрудника возникли непредвиденные обстоятельства, которые мешают выполнению задачи в очерченные сроки.

Однако не стоит опираться лишь на эту условную классификацию. Дедлайн – это разностороннее понятие, и объяснить конкретные требования к исполнителям может только работодатель.

Дедлайны в разных сферах деятельности

Так, мы в общих чертах разобрались в том, что означает слово «дедлайн». Теперь необходимо детальнее рассмотреть вопрос того, где именно он используется. А ведь в каждой сфере деятельности он имеет свои отличия.

Реклама

Что означает дедлайн в рекламе? В данной области бизнеса этот термин подразумевает ограниченность срока действия конкретного предложения. Это подталкивает потенциального клиента к тому, чтобы побыстрее сделать покупку.

Читайте также:
Как заставить себя работать: полезные техники и действенные советы

Сфера управления проектами

В данном случае этот термин используется реже. К тому же он делится на 2 группы:

  • промежуточные дедлайны;
  • окончательный дедлайн – дата, когда весь проект должен быть передан в готовом виде заказчику.

Рассмотрим, как это действует, на примере. Так, что такое дедлайн у программистов? Это конечная дата сдачи разработанного и готового к использованию программного обеспечения. И данная схема действует для всех без исключения сфер управления проектами.

Журналистика

В данном случае речь идет о периодическом дедлайне. Он подразумевает сдачу материала в определенный день. Например, каждый вторник.

Бизнес

Режим дедлайн в бизнесе – это задача, которая может быть:

  1. Срочной. В данной ситуации сотрудники компании должны в максимально короткие сроки выполнить и сдать конкретный проект. За срыв сроков им грозят серьезные санкции – от штрафа до увольнения.
  2. Промежуточной, поэтапной. В этом случае задача делится на несколько этапов. Это означает, что определенный объем выполненной работы следует сдать в один срок, вторую часть – в другой срок и т. д.

Главная задача руководства – контролировать выполнение поставленных заданий.

Художники

Что такое дедлайн у художников? Это дата, на которую назначена сдача готовой картины. Многие современные художники пишут свои шедевры на заказ, и у них тоже есть свои сроки. При срыве таковых заказчик имеет полное право отказаться от работы.

Примечание. Абсолютно у всех людей есть свои дедлайны, они же – цели. Каждый из нас мечтает о том, чтобы добиться того, чего ему больше всего хочется, или что ему крайне необходимо, к определенному сроку. Именно он и является дедлайном.

Срыв дедлайна и возможные последствия

Многим знакомо такое выражение, как «дедлайн горит». Это означает, что сроки сдачи работы уже поджимают, а задание еще так и не выполнено до конца, либо сотрудник не приступал к нему вовсе.

Срыв сроков – серьезное нарушение. Этим сотрудник не только показывает свою необязательность и безответственность – он серьезно подводит своего работодателя.

Так, если говорить в общих чертах, санкции за срыв сроков могут быть:

  1. Условными. Когда горит дедлайн, а человек не знает, за что ему, прежде всего, хвататься, он непроизвольно сам себя наказывает. За просроченный заказ ему, может, и не «влетит» от начальства, но его репутация будет подпорчена, и он не получит ожидаемого дохода. Например, на некоторых биржах копирайтинга безответственные авторы 100% получают минус в рейтинг, а могут еще и отметить появление отрицательного отзыва в своем профиле.
  2. Реальными. Эта ситуация более неприятная для человека, который не знает, что это такое соблюдение дедлайнов. За это клиент имеет полное право передать права на работу над проектом другому, более ответственному, сотруднику.

Исходя из этого, дедлайн соблюдать необходимо всегда. Если же возникли непредвиденные обстоятельства, лучше попросить заказчика об отсрочке. Если это возможно, он всегда пойдет навстречу, и добавит немного времени на выполнение задачи.

Как научиться следовать дедлайну?

Знать значение слова дедлайн еще не означает уметь ему следовать. Это должно войти в привычку, которую нужно выработать самостоятельно. Для этого можно следовать таким элементарным советам:

  1. Научитесь разбивать работу на части. Это одна из главных задач дедлайнера – человека, который взял заказ в работу (т. е. фрилансера). Это особенно важно, если работа объемная. Для начала следует составить подробный план работы, после чего постепенно выполнять самые важные пункты. Таким образом, к окончанию срока сдачи задание будет полностью готовым.
  2. Начинайте работу с самого сложного, постепенно продвигаясь к более простой задаче.
  3. Отмечайте выполненные дела в дневнике. Также не забудьте пометить дедлайн в календаре – так вам проще будет о нем помнить. Можно с этой целью воспользоваться специальным приложением в смартфоне.
  4. Забудьте о телевизоре, компьютерных играх и соцсетях во время выполнения задания.
  5. Не отвлекайтесь на домашние дела, пока не выполните намеченную на текущий день часть работы.

И главное: не откладывайте дела на потом. Если работа срочная, либо весьма объемная, начинайте заниматься ею уже сейчас. Когда до сдачи заказа останется немного времени, вы сможете спокойно и не спеша все перепроверить и, при необходимости, исправить допущенные ошибки.

Часто задаваемые вопросы

Так, дав простыми словами ответ на вопрос, что это такое дедлайн, рассмотрев примеры его применения, санкции за срывы и способы его соблюдения, мы хотели бы остановиться на самых спорных моментах. Они могут поставить в тупик любого начинающего сотрудника, впервые столкнувшегося с данным понятием.

  1. Что означает «факапить дедлайн»? Факапить дедлайны – это срывать сроки сдачи конкретного задания, либо же целого проекта. Это жаргонное выражение, которое состоит из нецензурного английского словосочетания «fuck up», поэтому особо увлекаться им не следует.
  2. Как пишется дедлайн на английском? Данное слово на английском языке пишется deadline, а его расшифровку и перевод мы уже рассмотрели ранее.
  3. Жесткий дедлайн – что это значит? Раньше мы уже дали краткое определение данному термину. Жестким называется тот дедлайн, который нельзя продлить, а сорвать так и вовсе недопустимо. Именно он чреват серьезными для сотрудника последствиями, вплоть до получения выговора или штрафа, потери премии, или даже увольнения.

Многих новичков интересует история происхождения слова дедлайн, которая, несмотря на распространенность термина и его широкое употребление, довольно мрачна. Впервые оно начало использоваться в 19 веке, во время Гражданской войны в США. В это время начали активно строиться концентрационные лагеря, правила в которых (с обеих враждующих сторон) были одинаковыми: все, кто подойдет близко к проведенной возле забора линии, подвергались насильственной смерти. Именно эта черта носила название дедлайна – «мертвой линии».

Сейчас же значение слова, как видно из всего, о чем мы ранее упоминали, значительно изменилось. Но любознательным пользователям знание о происхождении данного термина не помешает.

Заключение

Итак, что же такое дедлайн? Работа в режиме дедлайн – это, прежде всего, дисциплина, организованность, воспитание в человеке обязательности и ответственности.

Если вы печетесь о своей хорошей репутации, и хотите заполучить постоянных клиентов – не срывайте дедлайны. Тогда все ваши начинания обязательно увенчаются успехом!

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: