Что делать с печатью при ликвидации ООО – порядок уничтожения

Акт об уничтожении печати и штампа

Составление акта об уничтожении печатей и штампов происходит тогда, когда на предприятии принимается решение об утилизации штемпельных изделий. Акт относится к внутренним документам компании и должен составляться в определенном порядке.

Зачем уничтожать печати и штампы

Причин для уничтожения данных атрибутов может быть множество.

На сегодняшний день наиболее распространенной можно считать вышедший в 2015 году закон об отмене обязательного визирования документации предприятий при помощи различных оттисков.

Иными словами, если раньше все юридические лица без исключения должны были применять в своей работе штампы и печати, то сейчас это является только лишь правом компании, которое должно закрепляться ее внутренними нормативными документами.

Другими поводами для уничтожения штемпельных изделий может быть:

  • износ,
  • порча,
  • устаревание,
  • ликвидация или реорганизация фирмы,
  • изменение реквизитов фирмы и т.д.

Утилизация печатей и штампов не является строго обязательной процедурой, однако проведенная по всем правилам она в некоторой степени позволяет обезопасить предприятия от злонамеренных манипуляций с различного рода документами со стороны граждан с преступными намерениями.

Порядок проведения процедуры уничтожения

На сегодня государство никак не регламентирует порядок ни производства, ни уничтожения печатей, поэтому организации должны самостоятельно разрабатывать нормативно-правовую базу для данных действий.
Однако, в общем и целом процедура по утилизации клише примерно одинакова:

  1. Сначала руководство предприятия принимает решение об уничтожении утративших свою актуальность печатей и штампов (оно может быть вынесено как в отношении одной печати, так и нескольких или даже всех).
  2. Затем издается приказ, являющийся катализатором по запуску данного процесса.
  3. На основании приказа создается специальная комиссия, которая и проводит уничтожение штемпельных изделий.
  4. Для фиксации факта произведенной утилизации составляется подробный акт.

Следует сказать, что в некоторых случаях организации не занимаются уничтожением печатей и штампов самостоятельно, а передают это право сторонним фирмам.

Что касается утерянных или украденных штемпелей, то в отношении них составлять акт об утилизации нельзя – в таких случаях необходимо подавать соответствующие заявления в налоговую службу и полицию.

Комиссия: состав и цели

В состав комиссии по утилизации должно входить не менее двух человек.
Это могут быть любые сотрудники организации, но, как правило, в качестве таковых назначаются:

  • директор или любое приближенное к руководству компании лицо,
  • сотрудник, ответственный за содержание и хранение печатей и штампов,
  • специалист кадрового отдела,
  • юрист,
  • секретарь.

Среди них следует выделить председателя комиссии и рядовых членов.

Основная задача комиссии – отобрать утратившие актуальность штемпели, непосредственно осуществить их уничтожение любым приемлемым и наиболее доступным способом, и составить об этом акт.

Для утилизации обычно используются довольно простые методы:

  • резка клише на мелкие кусочки ножницами (при условии, что они сделаны из полимеров, резины, каучука и прочих мягких материалов),
  • спиливание при помощи специальных инструментов (если клише металлическое).

Главное, чтобы в результате уничтожения данные изделия стали полностью негодны для дальнейшего использования.

Как составить акт

Стандартной единой формы акта об уничтожении печатей и штампов законодателями не разработано. Это означает, что предприятия вольны писать его в произвольном виде или по шаблону, утвержденному в учетной политике фирмы.
При этом есть ряд сведений, которые в документе указывать необходимо:

  • номер, место и дату создания акта,
  • название организации,
  • данные о самой печати: реквизиты компании, отображенных на клише (если утилизируемых штампов несколько, сведения обо всех них вносятся аналогичным образом),
  • состав комиссии (должности, фамилии-имена-отчества сотрудников),
  • причину уничтожения печати или штампа,
  • основание для уничтожения(т.е. дать ссылку на документ),
  • время, место и способ уничтожения.
Читайте также:
Как можно уволить сотрудника на больничном - инструкция по увольнению

Кроме того, в бланке акта нужно поставить оттиски уничтожаемых штемпелей и письменно засвидетельствовать тот факт, что произведенные манипуляции привели к полной непригодности клише к дальнейшему использованию.

Как оформить акт

Оформление акта также отдано на откуп предприятиям: его можно создавать в рукописном виде или в печатном на фирменном бланке или простом листе А4 или А5 формата.

Единственное правило, которое непременно должно соблюдаться: вся приведенная информация должна быть заверена автографами членов комиссии, производивших утилизацию.

После этого акт передается на удостоверение руководителю компании или иному лицу, обладающему правом подписи подобного рода бумаг.

Отметка об акте ставится в специальном журнале учета движения печатей и штампов, который должен вестись на предприятии при использовании его сотрудниками штемпельных изделий.

Акт составляется как минимум в одном экземпляре, но при необходимости можно сделать его копии.

Как и сколько хранить акт

Акт об уничтожении печатей и штампов следует хранить вместе с другими документами на протяжении установленного законом или внутренними положениями компании периода (но не менее трех лет), по истечении этого срока акт можно утилизировать.

Как правильно уничтожить печать компании

Старая печать компании, не пригодная к использованию, не должна попасть в чужие руки. Поэтому ее нужно уничтожить и только после этого изготовить новую. Чтобы не возникло проблем с юридическим статусом документов, подтвержденных измененной печатью, факт уничтожения старой печати и введение новой требуется зафиксировать документально. Остановимся на нюансах процедуры.

Печать компании из-за многократного использования рано или поздно приходит в негодность. Однако документы требуют полного и четкого ее оттиска, на котором читался бы весь текст. Может потребоваться новая печать. То же касается смены организационно-правовой формы, наименования или местонахождения компании. Что делать со старой печатью, как ее правильно уничтожить и какими документами оформить данную процедуру?

Уничтожить печать можно самостоятельно или силами сторонней организации. Выбрать один из способов должен руководитель компании.

Печать уничтожается собственными силами

Законодательство не регламентирует порядок производства и уничтожения печатей. Компании или ИП разрабатывают его самостоятельно.

Приведем примерный алгоритм утилизации.

  1. Руководство компании принимает решение об уничтожении печатей и штампов, утративших свою актуальность. Решение можно вынести в отношении одной печати или нескольких, или всех сразу.
  2. Издается приказ об уничтожении печатей.
  3. На основании приказа создается специальная комиссия, которая и проводит уничтожение штемпельных изделий.
  4. Для фиксации факта утилизации составляется акт.

В акт об уничтожении печати включается такая информация:

  • состав комиссии;
  • время и место уничтожения печати;
  • основание уничтожения;
  • наименование и оттиск уничтоженной печати;
  • способ уничтожения — полное разрушение печатающей поверхности: печать из каучука разрезается на мелкие части или сжигается, металлическая печать опиливается двумя перекрестными линиями;
  • заключение комиссии о непригодности печати к использованию;
  • подписи членов комиссии.

Акт утверждает руководитель предприятия (пример 1). Хранится он постоянно, чтобы избежать споров по документам, заверенным старой печатью.

Внимание! Если штемпель утерян или украден, то подается соответствующее заявление в налоговую инспекцию и полицию. В такой ситуации акт об утилизации не составляется.

Пример 1

Общество с ограниченной УТВЕРЖДАЮ

ответственностью «Визави» Генеральный директор

Петров__ Петров И.И.

АКТ

Об уничтожении печатей

Комиссия в лице:

председатель комиссии — генеральный директор Петров И.И.,

члены комиссии — главный бухгалтер Руденко Н. В.,

начальник отдела кадров — Воронов К.И.

составила данный акт об уничтожении круглой печати ООО «Визави» (ИНН 187655443487, КПП 56478309; адрес: г. Москва, Ленинский проспект, д. 45, оф. 7).

Читайте также:
Проверки и планы их проведения, документы необходимые к проверкам

Основание: приказ директора ООО «Визави» Петрова И.И. от 29.09.2019 № 7

Комиссия отобрала деформированные печати и уничтожила их 01 октября 2019 года в 10 часов 20 минут на территории складского помещения № 2 путем опиливания поверхности печати двумя перекрестными линиями:

  1. Основную (круглую) печать — 1 шт.
  2. Печать отдела кадров — 1 шт.

Возможность дальнейшего использования и восстановления печати невозможна. Оттиски уничтожаемой печати:

Печать ООО «Визави»

Печать отдела кадров ООО «Визави»

Председатель комиссии ________Петров_______________ Петров И.И.

Члены комиссии ______Руденко_________________ Руденко Н.В.

___Воронов __________________ Воронов К.И.

На основании акта в журнале учета печатей и штампов делается запись об уничтожении (пример 2).

Пример 2

ЖУРНАЛ
учета печатей и штампов, выделенных на уничтожение

Наименование печати (штампа), инициатор заказа, дата поступления

Оттиск печатей (штампов), возвращенных для уничтожения, дата возврата

Отметка об уничтожении, номер акта и дата

Печать уничтожает сторонняя организация

При сдаче печати на уничтожение в стороннюю организацию нужно подготовить такие документы:

  • заявление об уничтожении печати, подписанное руководителем;
  • ксерокопию паспорта руководителя;
  • доверенность на уничтожение печати от руководителя организации лицу, ответственному за ее уничтожение;
  • паспорт (ксерокопию) лица, ответственного за уничтожение печати;
  • выписку из ЕГРЮЛ (нотариально заверенную копию);
  • документ, подтверждающий факт оплаты (оригинал квитанции Сбербанка или платежное поручение).

Перечень документов рекомендуемый, он не закреплен нормативными документами и его можно изменить. Организация, которая принимает печать на уничтожение, также выдает акт (пример 3), на обороте которого проставляется оттиск печати, подлежащей уничтожению.

Пример 3

Акт №№ об уничтожении печати организации

Составлен в 2-х экземплярах
Печать, зарегистрированная в реестре печатей за №______ __________________________________________________________________________________________
(организационно-правовая форма и наименование организации)

гос. регистрации № _______________________________________________________________ уничтожена

ИЗГОТОВИТЕЛЕМ в связи с ___________________________________________________________________

Печать уничтожена в присутствии представителя организации

(фамилия, имя, отчество)

паспорт: серия_______________ №________________ код подразделения ___________________________

_______________( подпись) ______ “_____«___________ 200_ г.

Факт уничтожения печати в моем присутствии подтверждаю, сведения об уничтожении печати внесены в базу данных «Реестр печатей», заявление и один экземпляр акта приобщены к архивному делу печати.

___________ /___________/ “_____«__________ 200_ г.

ОТТИСКИ УНИЧТОЖАЕМОЙ ПЕЧАТИ

Как учесть расходы на уничтожение печати

Расходы, связанные с уничтожением печати, признаются расходами для нужд управления, не связанные непосредственно с производственным процессом. В бухгалтерском учете они отражаются на счете 26 (20, 44).

Пример 4

Генеральный директор компании «Визави» Петров И.И. принял решение об уничтожении изношенной печати к общества силами сторонней организации. Стоимость услуги — 2 000 руб., в том числе НДС — 305,08 руб.

Петров И.И. представил в бухгалтерию подтверждающие документы.

Сумма прочих расходов в полном объеме включается в расходы текущего отчетного (налогового) периода (п.2 ст.318 НК).

Бухгалтер сделал такие проводки:

Дт 71 Кт 50 — 2 000 руб — выдана подотчет сумма Петрову И.И. для оплаты услуг сторонней организации по уничтожению печати.
Дт 26 — Кт 71 — 2 000 руб — приняты расходы на уничтожение печати

Дт 19 Кт 71 — 305,08 руб — учтен НДС

Дт 68 Кт 19 — 305,08 руб — предъявлен к вычету НДС

СРОЧНО!

Успейте разобраться в ФСБУ 5/2019 «Запасы», пока вас не оштрафовали. Самый простой способ – короткий, но полный курс повышения квалификации от гуру бухгалтерского учета Сергея Верещагина

  • Длительность 25 часов за 1 месяц
  • Ваше удостоверение в реестре Рособрнадзора (ФИС ФРДО)
  • Выдаем удостоверение о повышении квалификации
  • Курс соответствует профстандарту «Бухгалтер»

Порядок списания и уничтожения печатей (нюансы)

  • В каких случаях фирме следует списать печать с последующим уничтожением?
  • Что важно помнить, чтобы корректно уничтожить старую печать?
  • Итоги
Читайте также:
Оферта - что это такое простыми словами, образец и как составить

В каких случаях фирме следует списать печать с последующим уничтожением?

На практике существует не так много ситуаций, в которых перед фирмой может возникнуть необходимость уничтожить использовавшуюся прежде печать (если она обязана ее применять или применяет печать по своему желанию). К таким ситуациям относятся следующие:

  • Изменились какие-либо ключевые реквизиты организации, которые отражаются в печати.
  • Фирма намерена в ближайшем будущем прекратить бизнес-активность, в связи с чем проходит процедуру ликвидации.
  • Прежняя печать компании по каким-либо причинам вышла из строя (конструктивные элементы сломались либо оттиск перестал быть пригодным к использованию).

Если любое из указанных выше обстоятельств имело место, компании следует списать вышедшую из строя печать и уничтожить ее. Только после этого можно оформлять соответствующими документами введение новой печати.

ВНИМАНИЕ! Коммерческие организации вправе совсем отказаться от использования печати.

Порядок отказа от использования печати разъянили эксперты КонсультантПлюс. Получите бесплатный демо-доступ к К+ и переходите в материал, чтобы узнать все подробности данной процедуры.

О том, все ли документы сегодня следует оформлять печатью, см. в статье «Печать не является обязательным атрибутом первички».

Вместе с тем в настоящее время отсутствует единый нормативный документ (закон), предписывающий всем субъектам хозяйствования уничтожать печати при наступлении указанных выше обстоятельств. Поэтому уничтожение печатей отвечает интересам, в первую очередь, самой организации.

ВАЖНО! Факт уничтожения прежней печати следует задокументировать соответствующим актом.

Бланк акта об уничтожении печати можно скачать, кликнув по ссылке ниже.

Как именно уничтожить ранее находившуюся в эксплуатации печать, должен решить руководитель компании.

Что важно помнить, чтобы корректно уничтожить старую печать?

Руководство компании вправе выбрать из 2 базовых вариантов уничтожения печати:

  • осуществить уничтожение печати самостоятельно;
  • поручить уничтожение печати третьим лицам (фирме, занимающейся изготовлением и уничтожением печатей).

Поскольку уничтожение печати не требует значимых трудозатрат, большинство организаций выбирают первый способ, т. е. делают это своими силами.

Алгоритм действий в данном случае будет следующим:

  1. Руководитель приказом созывает специальную комиссию, которая и будет заниматься уничтожением печати.
  2. После того как старые печати уничтожены (в присутствии комиссии в полном составе), фирма составляет специальный акт. Единой формы такого акта законодателем не установлено, поэтому он может быть составлен в свободной форме. Главное, чтобы в нём было указано, по какой причине было решено уничтожить печати, какие именно это печати (привести их наименования и оттиски). Акт следует подписать всем членам комиссии.

Если же фирма решит не заниматься уничтожением печатей самостоятельно, она может поручить это специальной организации, оказывающей подобные услуги. Выбрав такой способ, следует помнить, что вместе с печатью этой организации потребуется предоставить документы, подтверждающие правомерность действий по уничтожению печати (решение руководителя компании, документы, закрепляющие его полномочия, и т. д.).

Кроме того, в ряде случаев фирме, независимо от выбранного способа уничтожения печати, необходимо будет уплатить госпошлину (к примеру, при исключении печати из реестра).

Итоги

Списать и уничтожить печать не представляет особой сложности. Делать это компании следует как в случае, когда прежняя печать более неактуальна, так и в случае, когда печать пришла в негодность. Компания может уничтожить печать самостоятельно или поручить это третьей стороне, специализирующейся на оказании подобных услуг.

Ликвидация компании: что делать с документами (1 ч.)?

Приняв решение о ликвидации компании, у бизнесменов возникает вопрос о сроках хранения (уничтожения) документации, а также печати (если она есть в компании). Что делать с документами и печатью при ликвидации компании?

Читайте также:
Опоздание на работу: причины, штраф, наказание и увольнение

Напомним, что по общему правилу, ликвидация считается завершенной, а компания – прекратившей существование после внесения об этом записи в ЕГРЮЛ.

Те АО и ООО, которые отказались от печати должны были:

внести в установленном порядке изменения в устав компании (при наличии упоминания о круглой печати), заполнив заявление по форме P13001;

не вносить никаких изменений (при отсутствии упоминания о круглой печати компании);

для созданных компаний после 7 апреля 2015 г. сведения о печати не указывать в уставе компании.

Но ряд компаний продолжают использовать печати и для них актуальным является вопрос о порядке уничтожения печати.

Что делать с документацией?

Можно ли сразу уничтожить документацию компании после внесения записи в ЕГРЮЛ о ее ликвидации? Казалось бы, нет компании – нет и документов.

Однако это не так. Как указано в п.1 ст.89 Федерального закона от 26.12.1995 г. №208-ФЗ «Об акционерных обществах» и п.1 ст.50 Федерального закона от 08.02.1998 г. №14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» компании обязаны хранить документы, предусмотренные федеральными законами и иными правовыми актами РФ.

Порядок хранения и уничтожения документов определен Федеральным законом от 22.10.2004 г. №125-ФЗ «Об архивном деле в РФ», в котором обозначено, что все компании обязаны хранить документы в течение сроков их хранения, а также перечнями документов. То есть никаких исключений для ликвидируемых компаний в части хранения документов, не сделано.

А не так давно (Приказ Росархива РФ от 20.12.2019 г. №236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения», далее по тексту – Перечень) был утвержден новый перечень со сроками хранения документов. Указанные сроки хранения обязаны соблюдать все компании независимо от организационно-правовой формы или формы собственности. За нарушения срока хранения документов компании грозят серьезные штрафы.

В случае ликвидации негосударственных компаний (в т.ч. в результате банкротства), архивные документы, документы по личному составу, а также архивные документы, сроки временного хранения которых не истекли, передаются ликвидационной комиссией на хранение в государственный или муниципальный архив. Таковы требования ст.23 Закона об архивном деле.

С этой целью ликвидационная комиссия заключает с архивом соответствующий договор.

Далее члены ликвидационной комиссии должны выбрать документы, которые подлежат:

хранению и передаче в государственный архив;

уничтожению (у которых истек срок хранения).

При подсчете сроков хранения должно учитываться следующее. Установленные сроки хранения документов отсчитываются не от даты составления документа, а с 1 января следующего года. Например, лицевые счета работников, личные карточки работников, исполнительные документы хранятся не менее 75 лет, а документы о дебиторской и кредиторской задолженности (справки, акты сверки, переписка и др.) – не менее 5 лет.

Общий срок хранения документов бухгалтерского учета установлен 5 лет (ст.29 Закона №402-ФЗ) при условии проведения ревизии по этим документам. Однако из этого правила есть исключения – саму годовую бухгалтерскую отчетность, аудиторские заключения по ней, полученные по годовой отчетности, хранятся постоянно. То есть такие документы готовятся к сдаче в архив с отметкой «постоянно».

Договоры гражданско-правового характера о выполнении работ, оказании услуг физическими лицами, акты сдачи-приемки выполненных работ, оказанных услуг хранятся 50/75 лет (п.301 Перечня).

Документы, необходимые для исчисления и уплаты налогов (сборов) должны храниться не менее четырех лет (пп.8 п.1 ст.23, пп.5 п.3 ст. 24 НК РФ). Однако НК РФ установлены исключения из общего правила. Особые сроки хранения документов для подтверждения расходов, принимаемых в уменьшение налоговой базы по налогу на прибыль, предусмотрены гл. 25 НК РФ. Так, компания обязана хранить первичные документы, которые подтверждают размер полученного убытка (в случае его переноса на будущие периоды), в течение всего срока переноса убытка (п.4 ст. 283 НК РФ, п.7 ст. 346.18 НК РФ).

Читайте также:
Как проверить контрагента и себя на сайте налоговой по ИНН бесплатно

Что делать с документами и печатью ООО после ликвидации? Какая ответственность?

В августе этого (2019) года ликвидировали ООО в добровольном порядке по ст. 61-64 ГК РФ за ненадобностью.

Долгов перед бюджетом и перед третьими лицами, на момент ликвидации, не было.

Создана (зарегистрирована) ООО было в феврале 2010 года в Москве.

Вопрос:
Что, в соответствии с законом РФ, делать с документами и с печатью организации после исключения ООО из ЕГРЮЛ?

И какая предусмотрена ответственность за несоблюдения этих требований?

P.S.: Никаких договоров с архивами, как частными, так и государственными, у нас нет. В интернете информация по данному вопросу разнится от «ответственности нет — документы можно выбросить» до «уголовной ответственности (п. 1 ст. 325 УК РФ за сокрытие (уничтожение) официальных документов)».

Также, просьба уточнить, какие именно документы ликвидатор должен передать в гос. архив. Документы по личному составу или также все документы, сроки давности которых ещё не истекли?
Буду благодарен за пример из личной практики по взаимодействию с гос. архивом по Москве.

Федеральным законом от 08.02.1998 N 14-ФЗ(ред. от 23.04.2018) «Об обществах с ограниченной ответственностью» не предусмотрена обязанность учредителей или руководителей Общества хранить документы после его ликвидации либо сдавать документы на хранение. Я бы рекомендовал уничтожить печать Общества, чтобы ею не смогли воспользоваться третьи лица в мошеннических целях (составить документы задним числом). Учредителям либо руководителю Общества рекомендую на всякий случай хранить документы в течении трёх лет (общего срока исковой давности согласно ч. 1. ст. 196 ГК РФ) с момента внесения в ЕГРЮЛ записи о ликвидации Общества. После этого срока документы можно уничтожить. .

Здравствуйте. Вам надо провести инвентаризацию документов. Те документы, что уже с истекшим сроком хранения да можете уничтожить. А те, что ещё не истекли, подлежат сдаче в государственный архив.

Никаких договоров с архивами, как частными, так и государственными, у нас нет.

надо заключать договор, лучше документы хранить примерно года 3-4 после ликвидации. В части же печати Вы сами можете её уничтожить по акту с участием членов комиссии, которая была собрана для процедуры ликвидации общества с ограниченной ответственностью. В акте потом подписываются все члены комиссии. Или же можете обратиться в специализированную фирму, которая и уничтожит печать.В части же документов также согласно ст. 23 НК РФ

8) в течение четырех лет обеспечивать сохранность данных бухгалтерского и налогового учета и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, в том числе документов, подтверждающих получение доходов, осуществление расходов (для организаций и индивидуальных предпринимателей), а также уплату (удержание) налогов, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом;

Документы по личному составу или также все документы, сроки давности которых ещё не истекли?

Какие документы сдают в архивы при банкротстве и ликвидации?

Все документы ликвидированного предприятия по учету труда и заработной платы и расчетам с персоналом (приказы, личные карточки, лицевые счета по начислению заработной платы или расчетно-платежные ведомости) сдаются в государственный или муниципальный архив по юридическому адресу организации. Прием документов в архив фиксируется актом приёма-передачи. Напомним, что срок хранения документации, относящейся к исчислению трудового стажа, заработка и т.п. оформленной до 2003 года, составляет 75 лет. Аналогичные документы, созданные после 2003 года, хранятся 50 лет. Это дает право заинтересованным лицам обращаться в архив за уточнением сведений при исчислении, например, трудового стажа.

Читайте также:
Пенсия для ИП - начисление, расчет и оформление, как формируется

Печать можно просто уничтожить- этого ооо уже нет. По логике конечно можно в приказах ДО ликвидации ооо это отразить- но если оно уже ликвидировано- смысла нет в этом.

А документы какие? По сотрудникам- должны конечно сдаваться в архив, но делают это конечно далеко не все и не всегда.

Пунктом 1 ст. 61 Гражданского кодекса Российской Федерации предусмотрено, что ликвидация юридического лица влечет его прекращение без перехода прав и обязанностей в порядке правопреемства к другим лицам, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом.
Ликвидация юридического лица считается завершенной, а юридическое лицо — прекратившим существование после внесения об этом записи в единый государственный реестр юридических лиц (п. 8 ст. 63 Гражданского кодекса Российской Федерации).
Учитывая изложенное, полагаем, что после внесения записи в единый государственный реестр налогоплательщиков о прекращении существования юридического лица налоговый орган не может проводить налоговую проверку такого юридического лица.
В силу пп. 8 п. 1 ст. 23 Кодекса налогоплательщики обязаны в течение четырех лет обеспечивать сохранность данных бухгалтерского и налогового учета и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, в том числе документов, подтверждающих получение доходов, осуществление расходов, а также уплату (удержание) налогов.
Кроме того, сообщаем, что Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558, разработанным в соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», утвержден Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения.

Письмо Минфина РФ от 29.07.2011 N 03-02-07/1-267

Сдача документов в архив производится учредителями по договору с архивом.

Это на счет установленных перечнем документов- в 1 очередь по личному составу.

Бухгалтерские — какие остались- лучше хранить у себя- в течении 4х лет минимум. Малоли какая ситуация может быть.

Ликвидация ООО: порядок уничтожения печатей и штампов

Если учредители приняли решение закрыть созданное ими общество, то завершающим этапом его деятельности станет ликвидация ООО печать и штампы которого подлежат уничтожению. Предприниматели ошибочно считают данную процедуру необязательной. Своевременное уничтожение печати ООО после его ликвидации избавит учредителей от возможных проблем в будущем.

Что делать с печатью после ликвидации предприятия?

Ликвидация компании является достаточно сложной процедурой, при ее проведении важно не упустить из виду ни одной детали. Помимо того, что в государственный реестр вносится соответствующая запись о прекращении существования юридического лица и документы сдаются в архив, вся фирменная атрибутика подлежит уничтожению. Круглые печати нельзя оставлять. Также нежелательно их выкидывать, ведь ими могут воспользоваться злоумышленники.

Для того, чтобы процедура уничтожения считалась выполненной в соответствии с требованиями действующего законодательства, недостаточно просто сломать штампы. Владельцы компаний должны знать, как правильно уничтожить их. В этом деле есть много нюансов. Можно обратиться за помощью к специалистам, сейчас многие организации предоставляют подобные услуги.

Когда надо уничтожать фирменную атрибутику?

Данное мероприятие проводится учредителями ООО только после завершения процесса его ликвидации. Это объясняется тем, что пока процедура не закончена и юридическое лицо еще не исключено из ЕГРЮЛ, ему может понадобиться использование штампов. На каждом этапе прекращения существования организации документация должна быть заверена утвержденным оттиском.

Читайте также:
Реорганизация ООО: формы, основания и пошаговая инструкция

Одного приказа о ликвидации штампов недостаточно. Для того чтобы избежать юридических осложнений в будущем, необходимо соблюсти все требования к проведению процедуры. Утилизация штампов оформляется специальным актом, в регистрационно-учетных формах ставится отметка.

Надо отметить, что вопрос об уничтожении фирменной атрибутики компании не отрегулирован на федеральном уровне. Ликвидация печатей выполняется в соответствии с местными актами муниципальных образований. Рассмотрим, какими способами осуществляется процедура.

Каким образом можно уничтожить печати?

1. Самостоятельно, без привлечения сторонних компаний. Утилизация осуществляется в присутствии всех членов ликвидационной комиссии. Действие фиксируется протоколом, затем составляется акт, который должны подписать все присутствующие. Данный способ уничтожения носителей символики предприятия абсолютно легален, а его преимуществом является отсутствие дополнительных расходов.

2. При обращении в специализированную организацию. Это необходимо в том случае, если руководство компании не имеет представления о том, как уничтожить печать. Заказать услугу может директор или другое лицо, которому такие полномочия переданы по доверенности, заверенной нотариусом. Для осуществления утилизации руководитель ООО должен предоставить бумаги, которые подтвердят принадлежность штампов данному обществу.

Процедура выполняется в течении 1-2 дней, присутствие заявителей обязательно. Когда фирменная символика ликвидирована, клиенты получают акт об уничтожении. Расходы на утилизацию печатей относятся к стоимости закрытия ООО, они отображаются в ведомостях и балансовом отчете.

Для утилизации фирменной атрибутики можно обратиться в организацию, которая занималась ее изготовлением. В серьезных фирмах есть база данных по всех клиентах, которые заказывали у них изготовление штампов. Специалисты самостоятельно поднимут всю документацию при предъявлении пакета документов, относящегося к закрывающемуся предприятию.

Выбор способа ликвидации будет зависеть от того, из какого материала сделана печать. Чаще всего штампы разламывают на две части, и оттиск одной из них ставят в акте и журнале учета. Резиновые и пластмассовые печати сжигаются, у железных штампов спиливают основание крест-накрест.

При утилизации фирменной символики очень важно, чтобы участок с информацией был разрушен. Такие меры предосторожности не дадут реставрировать печать и воспользоваться ею после закрытия фирмы. Дальше приводится перечень документации, которую надо предоставить для использования услуг сторонних организаций.

Документы, которые необходимо подать для заказа услуги уничтожения печатей

бумаги, подтверждающие право данного лица на инициирование процедуры разрушения фирменной символики;

свидетельство о регистрации в ЕГРЮЛ;

квитанцию об оплате услуг;

утвержденный образец печати;

копию свидетельства, подтверждающего прекращение существования юридического лица.

Акт о разрушении фирменной символики является подтверждением того, что компания завершила свое существование в соответствии с действующим законодательством. Он должен храниться у учредителей, при необходимости его предъявляют представителям государственных инстанций. Штампы не закрытой фирмы нельзя уничтожать. Прежде чем ликвидировать печать, собственники должны убедиться в том, что она им больше не потребуется.

Порядок действий при самостоятельном уничтожении штампов
  1. При закрытии ООО его учредители в приказном порядке назначают членов ликвидационной комиссии (не менее 3 человек), в состав которой должен входить работник, отвечающий за хранение печатей. Эти специалисты должны иметь представление о том, как ликвидировать предприятие.
  2. Фирменные атрибуты сдаются в Управление делами для дальнейшего уничтожения.
  3. На все отобранные штампы составляется акт, снимаются оттиски. Исправления в документе не допустимы.
  4. Все печати, подлежащие утилизации, сверяются с оттисками в акте. Расхождений между штампами, записями в протоколе и в журнале учета печатей не должно быть. Недопустимо уничтожать фирменную атрибутику, которая не включена в опись. После завершения проверки все члены комиссии должны поставить свои подписи в акте. Документ должен быть утвержден генеральным директором.
  5. Фирменная символика складывается в папку или ящик, опечатывается, а затем сдается в сейф под охрану.
  6. Назначается время и место ликвидации, куда штампы должны быть доставлены в опечатанном ящике. Утилизация осуществляется после ратификации руководителем предприятия акта об уничтожении. Процедура выполняется в присутствии лиц, которые отвечают за достоверность указанных в акте сведений и за правильность перечня штампов, которые будут уничтожены.
  7. Печатающая поверхность фирменной символики должна быть разрушена таким образом, чтобы ее нельзя было восстановить и использовать в дальнейшем.
  8. Члены комиссии расписываются в акте об уничтожении, затем он регистрируется в журнале учета входящей документации. Соответствующая отметка делается в Книге учета штампов.
  9. Акт должен храниться не менее 10 лет, затем его уничтожают.
Читайте также:
Продажа доли в ООО другому участнику или третьему лицу
Предоставление услуг по уничтожению печатей компанией «РИГБИ»

Если вы собираетесь прекратить деятельность юридического лица, тогда при его ликвидации вам придется уничтожить всю фирменную символику. Наши специалисты готовы предоставить помощь в проведении данной процедуры. Мы выполним утилизацию штампов в соответствии со всеми требованиями федерального законодательства, затем внесем в электронную базу данных соответствующие сведения.

Для заключения договора о предоставлении услуг заказчик должен предъявить перечень необходимых документов. Процедура разрушения фирменной символики выполняется в присутствии клиентов, затем им выдается соответствующий акт. Если вы еще не решили, в какую организацию обратиться для получения консультаций по ликвидации юридического лица – доверьтесь нам. Специалисты компании имеют большой опыт работы по предоставлению юридических услуг, они помогут вам справиться с любыми проблемами.

ВС: при ликвидации юрлица его документы не подлежат безусловному уничтожению

18 ноября Верховный Суд вынес Определение № 305-ЭС19-15519 по делу об оспаривании конкурсным кредитором компании-банкрота бездействия конкурсного управляющего, который не сохранил полученную от бывших руководителей должника документацию.

В августе 2013 г. суд признал банкротом ООО «Лизинговая компания «Ренессанс», назначив конкурсным управляющим Олега Логинова. В дальнейшем конкурсный кредитор должника Александр Ожогин обжаловал в суд бездействие конкурсного управляющего из-за необеспечения сохранности документации, полученной от бывших руководителей компании-банкрота.

В жалобе было указано, что Олег Логинов уничтожил переданные ему по актам приема-передачи руководством компании первичные документы должника по его хозяйственной деятельности за три года до введения процедуры банкротства. По мнению заявителя, это произошло в июле 2018 г. – после вынесения судом определения о принятии заявлений о привлечении контролирующих должника лиц к субсидиарной ответственности. Александр Ожогин отметил, что необеспечение сохранности и последующее уничтожение таких документов нарушают его права на сбор доказательств, препятствуют установлению всего круга контролирующих лиц и контрагентов должника, а также вины бывшего руководства компании в доведении ее до банкротства. Впоследствии правопреемником заявителя в рамках рассматриваемого дела о банкротстве стало общество «Управление по работе с проблемными активами».

В свою очередь, Олег Логинов ссылался на необходимость сокращения издержек на хранение документов в связи с объективной необходимостью завершения конкурсного производства.

Суды трех инстанций отказали в удовлетворении жалобы под предлогом того, что отчеты конкурсного управляющего, равно как и его действия (бездействие) не были обжалованы заинтересованными лицами. Они также сочли, что на протяжении более 7 лет с момента возбуждения дела о банкротстве должника Олег Логинов провел все необходимые мероприятия в качестве временного и конкурсного управляющего. Суды также указали на отсутствие целесообразности дальнейшего хранения подлежащих уничтожению документов, уничтожение которых не нарушило права конкурсного кредитора и его правопреемника. Они отметили, что указанные лица, будучи участниками банкротного процесса, могли ознакомиться с приобщенными к материалам дела документами, однако не воспользовались такой процессуальной возможностью.

Читайте также:
Идет ли трудовой стаж у ИП для получения пенсии, как считается стаж

В кассационной жалобе в Верховный Суд РФ «Управление по работе с проблемными активами» потребовало отмены оспариваемых им судебных актов и возврата дела на новое рассмотрение в АС г. Москвы. По мнению заявителя, конкурсный управляющий был обязан предпринимать меры по сохранности всей документации должника в срок не менее 10 лет, исходя из установленного п. 5 ст. 61.14 Закона о банкротстве срока обращения в суд с заявлением о привлечении контролирующих должника лиц к субсидиарной ответственности.

После изучения материалов дела № А40-108749/2011 высшая судебная инстанция отметила особую актуальность вопросов сбора и надлежащего хранения переданной конкурсному управляющему документации. Ведь ее анализ позволяет осуществлять основные мероприятия конкурсного производства, в частности, определение круга контролирующих лиц, наличия оснований для привлечения их к ответственности, пополнение конкурсной массы через взыскание дебиторской задолженности, виндикацию имущества, оспаривание сделок.

ВС напомнил про существование презумпции наличия причинно-следственной связи между несостоятельностью должника и действиями (бездействием) контролирующего лица при непередаче им документов бухгалтерского учета и (или) отчетности. Указанное обстоятельство, пояснил Суд, существенно затрудняет проведение применяемых в деле о банкротстве процедур, в том числе формирование и реализацию конкурсной массы.

Со ссылкой на отдельные положения Закона о банкротстве Верховный Суд пояснил, что в обязанности конкурсного управляющего перед должником входят организация упорядочения архивных документов последнего, самостоятельное хранение документации или передача на хранение в архив. При ликвидации юрлица, в том числе в результате банкротства, его документы не подлежат безусловному уничтожению, даже по причине истечения сроков их хранения. Такая правовая позиция вытекает из косвенных разъяснений Закона о банкротстве и судебной практики (Определение ВС РФ от 2 февраля 2016 г. № 302-ЭС15-14349).

«Таким образом, нормы действующего законодательства не содержат положений о том, что документация должника, потенциально относящаяся к числу доказательств по делу, может быть уничтожена конкурсным управляющим по своему усмотрению до завершения конкурсного производства, даже в отсутствие возражений конкурсных кредиторов, и тем более при наличии в суде нерассмотренного заявления о привлечении контролирующих должника лиц к субсидиарной ответственности по обязательствам должника, что указывает на преждевременность выводов судов о необоснованности жалобы», – указано в определении.

Верховный Суд добавил, что возложение на арбитражного управляющего соответствующей обязанности по хранению документации должника в числе прочего означает, что последний как профессиональный антикризисный менеджер должен действовать добросовестно и разумно, исходя из баланса объективно противопоставленных интересов вовлеченных в процесс несостоятельности лиц (должника, кредиторов и общества). Следовательно, его деятельность должна быть направлена прежде всего на минимизацию расходов, осуществляемых за счет имущества должника, из которого формируется конкурсная масса.

В связи с этим Суд отправил дело на новое рассмотрение в АС г. Москвы, которому следует проверить доводы конкурсного управляющего о его добросовестности при уничтожении документации должника.

Комментируя определение, арбитражный управляющий СРО АУ «СЕМТЭК» Сергей Домнин отметил, что Суд сформулировал универсальный, но весьма жесткий подход к вопросу хранения документации, образовавшейся в процессе хозяйственной деятельности должника. «Исходя из таких разъяснений, конкурсный управляющий обязан обеспечить сохранность всей документации, которая потенциально может относиться к числу доказательств по делу о банкротстве или рассматриваемому в деле обособленному спору. Такое требование распространяется не только на весь период рассмотрения дела о банкротстве, но и на последующий (с учетом предельных сроков), в течение которого может быть подано заявление о привлечении контролирующих лиц к субсидиарной ответственности. При этом вовсе не важно, что истекли установленные соответствующими специальными законами и подзаконными актами сроки хранения данных документов», – отметил он.

Читайте также:
Проверки Россельхознадзора - что проверяют, как проводятся

По его словам, жесткость такого подхода следует из того, что в рассматриваемом деле Верховный Суд практически не стал вдаваться в подробности и опровергать сделанную нижестоящими судами оценку доводов конкурсного управляющего о наличии уважительных причин для уничтожения документов. «Не смягчает этот подход и формулировка, с которой дело было направлено на пересмотр в суд первой инстанции, о том, что при новом рассмотрении дела необходимо дать оценку доводу арбитражного управляющего об уничтожении документов для цели сокращения издержек на их хранение в связи с объективной необходимостью завершения конкурсного производства. Данный вопрос сам по себе относится к категории фактических обстоятельств конкретного дела. В связи с этим вряд ли стоит рассчитывать, что при новом рассмотрении судами будет сформулирован некий универсальный подход», – отметил арбитражный управляющий.

Сергей Домнин добавил, что такой подход сам по себе в достаточной степени нивелирует принцип профессионализма деятельности арбитражного управляющего, декларируемый высшей судебной инстанцией в ряде случаев: «С одной стороны, ВС фиксирует полное недоверие к профессиональному суждению арбитражного управляющего относительно необходимости уничтожения документов ввиду отсутствия их юридической значимости для рассмотрения дела. С другой – указывает суду первой инстанции на необходимость оценки профессионального поведения управляющего по вопросу правомерности сокращения объема текущих расходов, что выразилось в уничтожении документов».

Эксперт добавил, что одна из правовых позиций определения может в дальнейшем использоваться в отрыве от контекста рассматриваемого спора: что деятельность арбитражного управляющего, утвержденного судом для проведения соответствующей процедуры, применяемой в деле о банкротстве, должна быть направлена прежде всего на минимизацию расходов, осуществляемых за счет имущества должника, из которого формируется конкурсная масса. Как пояснил Сергей Домнин, сама по себе актуальность проблемы минимизации расходов на проведение процедуры банкротства и выполнение комплекса ликвидационных мероприятий является достаточно острой как для процедур банкротства юридических лиц, так и по делам о банкротстве граждан. «Очень часто положения Закона о банкротстве предписывают выполнение определенных мероприятий вне зависимости от наличия либо отсутствия экономической целесообразности. Классическим примером является обязательность продажи прав требования (дебиторской задолженности) на торгах вне зависимости от их размера, что приводит к тому, что расходы на продажу изначально превышают размеры возможной выручки. С другой стороны, суды регулярно рассматривают споры, связанные с правомерностью привлечения арбитражным управляющим тех или иных специалистов, размером оплаты их услуг и т.п. В связи с этим указанная правовая позиция Верховного Суда способна заложить вполне определенный тренд для разрешения соответствующих споров», – предположил арбитражный управляющий.

Партнер юридической группы «Парадигма» Марат Хасанов полагает, что выводы Верховного Суда направлены на защиту прав и законных интересов кредиторов. Он особо выделил вывод Суд о том, что деятельность арбитражного управляющего должна быть направлена прежде всего на минимизацию расходов. «В связи с этим представляет особый интерес позиция нижестоящих судов, которая будет сделана по результатам проверки добросовестности конкурсного управляющего, поскольку их выводы сформируют подход к определению добросовестности арбитражных управляющих в схожих ситуациях», – заключил Марат Хасанов.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: